Adaptasi Kegiatan Penilaian Kinerja Guru di Masa Pandemi

Oleh Dra. Nia Suniawati

(Guru/PKS Bidang Kurikulum SLB Negeri B Garut)

Guru merupakan pengajar ahli yang memiliki tugas membimbing, membina, menilai, mendidik, melatih, mengajar, mengarahkan dan mengevaluasi siswa pada jenjang formal pendidikan dasar hingga menengah atas. Dengan demikian penilaian kinerja guru merupakan suatu keniscayaan agar setiap guru memperoleh feed back dari kegiatan yang sudah dilakukan sehingga guru akan berusaha meningkatkan dan megembangkan keahlian ke arah yang lebih baik lagi dan melakukan perbaikan sebagaimana direkomendasikan oleh tim penilai atas kebutuhan pencapaian kompetensi yang lebih optimal dalam mengajar.

Dalam kondisi normal kegiatan penilaian guru berjalan tanpa banyak kendala sesuai prosedur dan tahapan kegiatan yang harus dilakukan. Pada masa darurat pandemi seperti sekarang ini Penilaian Kinerja Guru terkesan seperti tidak dapat dilakukan secara sempurna. Pada awal tahun, Kegiatan Evaluasi Diri bagi guru seharusnya sudah dilaksanakan, para penilai dan guru yang dinilai dapat menyepakati beberapa kompetensi yang akan diupgrade dan dikembangkan dalam program PKG selama satu tahun ke depan. Hal ini dilakukan dalam   tahap Kegiatan Sebelum Pengamatan, biasanya pada bulan Januari Februari (enam minggu di awal tahun).  

Selanjutnya berdasarkan hasil evaluasi diri dibuatlah profil guru yang akan dinilai. Penilaian akan fokus dilakukan pada kompetensi yang telah disepakati antara Penilai dan Guru yang dinilai. Berdasarkan hal ini pula disusun rencana kegiatan PKG dan PKB untuk guru. Bagi guru?guru dengan PK GURU di bawah standar, program PKB diarahkan untuk pencapaian standar kompetensi yang telah disepakati. Sementara itu, bagi guru?guru dengan PK GURU yang telah mencapai atau di atas standar, program PKB diorientasikan untuk meningkatkan atau memperbaharui pengetahuan, keterampilan, sikap, dan perilaku keprofesiannya. Inilah yang disebut dengan kegiatan Peniliaian Kinerja Guru Formatif. Kegiatan ini dilakukan dalam kurun waktu enam bulan pertama, memgevaluasi ketercapaian beberapa hal yang sudah disepakati.

Enam bulan berikutnya dilanjutkan dengan kegiatan Penilaian Kinerja Guru Sumatif. Penilainan Kinerja Guru sumatif digunakan untuk menetapkan perolehan angka kredit guru pada tahun yang sedang berjalan dengan mengkonfirmasi bukti fisik dari agenda-agenda yang sudah dilaksanakan. Penilaian kinerja guru sumatif juga digunakan untuk menganalisis kemajuan yang dicapai guru dalam pelaksanaan PKG PKB, baik bagi guru yang nilainya masih di bawah standar, telah mencapai standar, atau melebihi standar kompetensi yang ditetapkan. Penilaian Kinerja Guru Sumatif harus sudah dilaksanakan enam minggu sebelum penetapan angka kredit seorang guru. Biasanya pada akhir tahun sekitar pada bulan November-Desember. Oleh karena itu orientasi pemenuhan angka kredit setiap guru sesuai pangkat dan jabatan yang harus dicapai setiap tahun, menjadi target dari guru dan tim penilai dalam mensukseskan pelaksanaan kegiatan PKG-PKB ini.

Pada tahun 2020 ini tahap Persiapan dan Kegiatan Sebelum Pengamatan seharusnya sudah dapat dilaksanakan pada enam minggu pertama di awal tahun (Januari-Februari). Kegiatan itu merupakan kegiatan persiapan bagi penilai dan pertemuan awal antara penilai dan guru yang dinilai, sebelum dilakukan Kegiatan Pengamatan dilaksanakan, yang antara lain adalah penyampaian instrumen evaluasi diri bagi guru yang dinilai. Pertemuan diadakan dengan memperhatikan kebutuhan privacy guru yang akan dinilai. Pada pertemuan ini, penilai mengumpulkan dokumen pendukung dan melakukan diskusi tentang berbagai hal yang tidak mungkin dilakukan pada saat Kegiatan Pengamatan. Semua hasil diskusi, wajib dicatat dalam format laporan dan evaluasii pencapaian setiap kompetensi sebagai bukti penilaian kinerja.

Pada tahap Kegiatan Pengamatan, kegiatan PKG di masa pandemi ini terasa mendapat kendala. Padahal sesunguhnya pengamatan kegiatan pembelajaran di setiap kelas dapat dilakukan secara online baik oleh pimpinan, rekan guru, orang tua bahkan oleh pengawas maupun dinas pendidikan. Demikian pula pengamatan kegiatan pembimbingan yang  dilakukan baik secara luring maupun daring dapat dipantau progresnya dalam sebuah aplikasi yang cukup reprensentatif untuk memberikan jawaban bagaimana kegiatan pembelajaran di sebuah kelas dilaksanakan di masa pandemi. Contohnya seperti google classroom, penilai bisa masuk pada grup kelas yang akan dipantau untuk melakukan pengamatan, Grup Whatsapp, serta instagram yang mampu menampilkan video dan foto kegiatan pembelajaran yang dilakukan di rumah.

Di SLB Negeri B Garut, kami memanfaatkan salah satu di antara aplikasi tersebut untuk melakukan interaksi pembelajaran, mengamati progres kegiatan kelas, memberikan penilaian dan melaksanakan tindak lanjut. Aplikasi itu adalah Instagram Kelas. Kami menjadikan  instagram kelas sebagai pusat pemantauan kegiatan belajar dan bimbingan siswa sebagaimana halnya kami memantau kegiatan di kelas. Aplikasi tersebut sudah familiar digunakan oleh para guru, orang tua, kepala sekolah, dan pengawas di sekolah kami. Dengan melihat tayangan-tayangan yang ditampilkan kami mengetahui aktivitas pembelajaran di kelas masing-masing setiap hari. Ada yang sangat aktif, cukup aktif ada pula yang masih sepihak karena faktor SDM orang tua yang masih perlu dimotivasi dalam mendampingi pembelajaran anaknya di rumah, juga dalam penggunaan alat komunikasi.

Hampir semua guru memiliki instagram kelas dan dapat melaporkan kegiatannya termasuk yang melaksanakan kegiatan luring, aktivitasnya dapat dilihat karena setiap guru kelas diwajibkan untuk mengupload kegiatannya di instagram setiap hari. Adapun rangkaian kegiatan yang kami lakukan untuk mengkondisikan kegiatan pembelajaran jarak jauh dengan aplikasi tersebut adalah sebagai berikut:

1.         Wali kelas membuat Grup  Whatapp yang terdiri dari Guru kelas, orang tua/siswa dan Guru Mata Pelajaran untuk mengkomunikasikan program dan  tugas yang dilakukan setiap hari.

2.         Sedapat mungkin guru membuat vidio pendek pelajaran yang dishare di grup whatsapp dan instagram kelas.

3.         Setiap chat disampaikan di WA discreen shoot diupload bersama laporan kegiatan dari siswa di Instsgram kelas masing-masing.

4.         Setiap Intagram kelas wajib mengikuti/memfolow Instagram Kepala Sekolah, pengawas, KCD, dan orangtua siswa.

5.         Setiap guru  menyampaikan laporan program kegiatan dua minggu sampai satu bulan  satu kali dalam bentuk word/pdf kepada PKS Kurikulum untuk disampaikan kepada kepala sekolah.

6.         Bagi yang masih melaporkan dokumen foto dan video di Instagram sekolah, diarahkan untuk secepatnya membuat Instagram Kelas.

7.         Ketika ada pergantian kelas pada bulan Juli maka nama IG kelas diganti sesuai dengan tugas mengajar.

Semua guru telah  melakukan kegiatan di atas dan semua arsip kegiatan baik screen shot WA yang berisi percakapan antara guru dan orang tua maupun siswa, foto dan video hasil kegiatan, dapat terpantau progres kegiatannya setiap hari, dengan cara saling mengikuti  di antara sesama guru, orang tua, pimpinan dan pihak yang berkepentingan untuk memantau kegiatan di kelas kami melalui aplikasi instagram tersebut. Ini adalah salah satu link  IG kelas yang ada di sekolah kami https://instagram.com/kelas6b_slbnbgarut?igshid=tlpuwnf0h7uv.

Selain itu juga guru diwajibkan melaporkan dokumen program pembelajaran,  dan mencantumkan link hasil kegiatan pembelajaran anak dan orang tua setiap hari, dalam bentuk file Word dan PDF yang direkap dan dilaporkan satu bulan satu kali, untuk melengkapi bukti fisik dokumen penilaian. Setelah itu penilai dapat memberikan refleksi, tentang pencapaian guru yang dinilai, berdasarkan kesepakatan, dan penilai dapat memberi score pencapaian kinerja, dengan mengacu pada empat hal yaitu: responsibilitas, tanggung jawab, komitmen, dan laporan yang disampaikan.  Empat hal itulah yang memberi ruh pada aspek-aspek yang dinilai yang terdapat dalam instrumen PKG, yakni kompetensi paedagogik, kepribadian, sosial, dan profesionalitas. Kompentensi itu dapat dikonfirmasi, melalui bukti fisik laporan kegiatan di instagram dan laporan kegiatan yang disampaikan setiap bulan kepada pimpinan sekolah. Maka ketika penetapan angka kredit pada akhir tahun (November-Desember), penilai hanya tinggal merekap hasil pensekoran berdasarkan pengamatan bukti fisik yang dirangkum setiap bulan. Dengan demikian dapat diperoleh nilai angka kredit, unsur utama  dalam Melaksanakan Proses Pembalajaran dan Bimbingan selama satu tahun, angkanya akan  berbeda-beda untuk setiap golongan.

Untuk memperoleh angka kredit dari unsur utama lainnya guru dapat mengikuti kegiatan pengembangan keprofesian berkelanjutan. Selama pandemi ini banyak webinar yang dilaksanakan baik dari Kemendikbud dan luar Kemendikbud yang mengeluarkan sertifikat sebagai bukti keikutsertaan. Dengan melihat strata yang mengeluarkan dan durasi kegiatan yang dilaksanakan guru dapat menentukan berapa angka kredit dari sertifikat yang didapat. Guru seharusnya sudah paham, berapa target angka kredit yang harus dicapai setiap tahun,  untuk kegiatan pembelajaran, pengembangan diri, kegiatan publikasi ilmiah dan karya inovatif.  Target pencapainnya harus disepakati oleh tim penilai di awal tahun ketika merencanakan program kegiatan penilaian. Oleh karena itu keikutsertaan dalam kegiatan PKB bagi guru  merupakan kebutuhan yang harus dipenuhi.

Saat ini sekolah dapat pula memfasilitasi pelaksanaan kegiatan PKB, seperti webinar, publikasi ilmiah dan karya inovatif, atau kegiatan pengembangan diri lainnya selama memenuhi protokol kesehatan pencegahan Covid19. Beberapa kegiatan PKB yang telah  dilakukan di sekolah kami antara lain adalah:

1.         Merilay kegiatan Webinar Dikmen Diksus Kemendikbud RI, sehingga guru-guru mendapat bukti keikutsertaan dari panitia sekolah berupa penandatangan absen dan file resume online,  ini sebagai upaya mengatasi masalah ketika beberapa teman guru gagal masuk ke link zoom meeting yang langsung diselenggarakan oleh Kemendikbud, mungkin karena pertama kali dilaksanakan se Indonesia peserta kegiatn overload. Maka dibuatlah acara nonton bersama webinar Dikmen Diksus Kemendikbud RI dari tanggal 1-10 Juli 2020 di tempat masing-masing. Peserta yang mendaftar diharuskan mengisi identitas dan membuat resume hasil kegiatan serta menandatangani absen kehadiran di link  https://zfrmz.com/bRvbX2HkbmdlwpTyhjRk.

2.         Melaksanakan workshop pengelolaan pembelajaran jarak jauh dan pembuatan soal online bagi guru di sekolah dan sebagian peserta mengikutinya di rumah melalui zoom meeting  dan live streaming youtube pada tanggal 02-03 September 2020  https://youtu.be/kqqwNjf-kHo

3.         Melaksanakan pendampingan pada bimtek orang tua dalam pendampingan pembelajaran jarak jauh pada tanggal 21-22 Oktober 2020. https://www.instagram.com/p/CGovP8Sncq_/?igshid=1tqc072x84g61

4.         Mengikuti webinar secara mandiri,  baik yang diselengarakan oleh Kemendikbud maupun lembaga lainnya, secara berkelompok maupun perorangan, dengan meperhatikan kebutuhan pengembangan kompetensi dan angka kredit yang ingin dicapai oleh setiap guru.

Demikan beberapa adaptasi kegiatan yang telah kami lakukan dalam rangka memenuhi  pencapaian target kegiatan penilaian kinerja guru di SLB  Negeri B Garut.