COMMUNITY OF PRACTICE (CoP) DALAM PENGEMBANGAN SEKOLAH

Oleh Drs. Yuli Cahyono, M.Pd

(Widyaiswara Ahli Madya LPPKSPS Karanganyar-Jawa Tengah/KACI #PASTI BISA#)

Ada beberapa icon baru pembelajaran modern sekarang ini yang bisa diterapkan dalam pengembangan sekolah. Antara lain Growth mindset, Banana principles, Community of practice, Iterative improvement, Coaching/Mentoring. Artikel ini membahas salah satu diantaranya, yakni Community of Practice (CoP). Pertanyaannya adalah bagaimana Community of Practice (CoP) membantu sekolah, dalam hal ini guru, tenaga kependidikan, kepala sekolah dan pengawas sekolah mengembangkan sekolah? Pada artikel ini kita sedikit memperluas pembahasan pada pengembangan sekolah, dan bukan hanya semata untuk pengembangan pembelajaran daring saja. Karena pada dasarnya, pengembangan pembelajaran daring di sekolah juga salah satu dari pengembangan sekolah.

Community of Practice (CoP) dari Lave dan Wenger. Community of Practice (CoP) adalah sebuah forum pembelajaran berbasis media sosial, berupa pertemuan tatap maya secara live streaming dari sebuah komunitas tertentu, misalnya komunitas pustakawan sekolah, komunitas guru Bahasa Inggris, komunitas kepala sekolah, komunitas pengawas sekolah. Di dalam forum tersebut, mereka bisa mengirimkan aktifitas pengelolaan pekerjaan mereka sehari-hari, berupa praktek melakukan pekerjaan tertentu dalam bentuk teks, pidato/presentasi, tayangan video, atau infografis/power point yang dapat menjelaskan bagaimana pengelolaan pekerjaan di sekolah mereka lakukan sehari-hari. Dengan Community of Practice (CoP) guru, tenaga kependidikan, kepala sekolah, dan pengawas sekolah saling berbagi praktek yang dilakukan tentang apa saja. Sebuah pembelajaran kolaboratif sosial untuk pemecahan masalah, berbagi informasi, membentuk praktek, memacu inovasi, dan memfasilitasi pembelajaran melalui proses partisipasi (Situated Learning, Lave and Wenger, 2016).

Community of Practice (CoP) paling efektif dilakukan dengan tatap maya melalui smartphone yang didalamnya sudah diinstallkan aplikasi video conference misalnya Whatsapps, Zoom, Cisco Webex, dll. Peserta di dalam forum bisa tampil secara bergantian di siaran komunitas. Anggota komunitas yang lain bisa memberikan informasi, ide, gagasan, pendapat, pandangan, pemikiran, produk, permasalahan, solusi, tips, tricks, kreatifitas, inovasi, pengalaman istimewa yang relevan dengan praktek yang sedang disajikan. Aktifitas pembelajaran pada dasarnya adalah shareable, antara lain mengamati video, membaca teks, bertanya, berkomentar, memberi masukan, memberi motivasi, berkomunikasi, berkolaborasi, berpikir kritis, dan saling menginspirasi dalam berbagai praktek pekerjaan sehari-hari.

Lalu ada host/moderator yang memandu diskusi di forum yang mengarahkan kegiatan dan mewawancarai penyaji untuk mengungkap seluk beluk praktek yang dilakukan. Ada juga narasumber ahli yang menjadi pembahas, komentator dan kurator. Bayangkan Anda menjadi seorang host dari sebuah content video di youtube tentang street food. Lalu Anda berkunjung ke seorang penjual Mie Balap di Medan, Sumatera Utara. Anda memvideokan bagaimana sang penjual Mie Balap memasak menu, mewawancarai si juru masak, bertanya kepada pemilik usaha tentang pengalaman mereka berjualan Mie Balap. Lalu memberikan kesempatan kepada semua pemirsa untuk saling berkomentar, bertanya secara live streaming. Community of Practice (CoP) itu bukan sebuah kompetisi, bukan sebuah lomba, bukan webinar, bukan pemilihan karya inovasi terbaik, dan juga bukan best practice. Tidak usah repot-repot menampilkan yang terbaik, karena yang terbaik saat ini bukan lagi yang terbaik di kemudian hari. Community of Practice (CoP) adalah shareable. Jadi share saja praktek pengelolaan pekerjaan sehari-hari yang kita lakukan. Tujuan Community of Practice (CoP) adalah memacu inovasi baru bukan pameran inovasi terbaru. It’s simple.

Bagaimana kalau diterapkan pada komunitas kepala sekolah? Dengan CoP anggota forum kepala sekolah bisa saling melihat 1) bagaimana sebuah praktek pengelolaan manajerial, supervisi dan kewirausahaan dilakukan oleh seorang kepala sekolah dari sekolah lain; dan 2) seperti apa praktek pengelolaan manajerial, supervisi dan kewirausahaan yang dihasilkan. Kepala sekolah dapat melihat bagaimana sebuah praktek pengelolaan pekerjaan di sekolah yang lain yang berbeda menghasilkan kualitas mutu pekerjaan yang berbeda pula. Dengan cara seperti itu, sebuah praktek pengelolaan pekerjaan sehari-hari di sekolah dapat dilakukan, diperbaiki, ditingkatkan dan dikembangkan secara sporadis, massif dan alamiah menjadi semakin baik dan lebih baik lagi dari waktu ke waktu. Praktek pengelolaan manajerial, supervisi dan kewirausahaan menginspirasi kepala sekolah untuk memodifikasi, mengadaptasi atau mereduplikasi praktek yang sama di sekolah lain. Dengan Community of Practice (CoP), transformasi pengetahuan dan pengalaman dalam bidang keahlian tertentu dapat dilakukan secara lebih cepat, tepat dan tuntas. Community of Practice (CoP) menggerakkan peran kepala sekolah dan memperbarui keterampilan kepala sekolah yang relevan dengan perubahan yang terjadi (Fathul Hilman, 2005).

Bagaimana kalau diterapkan pada komunitas pengawas sekolah? Community of Practice (CoP) sebenarnya jauh lebih efektif jika dilakukan oleh pengawas sekolah. Pengawas sekolah yang sedang berkunjung ke sebuah sekolah binaan dapat menyiarkan secara langsung praktek pengelolaan sekolah ke komunitas kepala sekolah atau guru binaannya. Dengan jalan seperti ini, maka pengawas sekolah tidak usah capek-capek menjelaskan bagaimana praktek pengelolaan sekolah dilakukan dan berbuih-buih meyakinkan guru dan kepala sekolah.

Dari sebuah forum diklat penguatan kepala sekolah, ditemukan fakta bahwa ternyata kepala sekolah di sebuah SMP yang hanya berjarak tidak lebih dari 3 KM, tidak saling mengetahui tentang praktek pengelolaan di masing-masing sekolah mereka.  Perbedaan dalam praktek pengelolaan sekolah menghasilkan mutu yang berbeda. Lalu bagaimana kalau pengelolaan itu buruk selama ini? Kapan mereka menjadi lebih baik kalau mereka tidak pernah saling mengetahui praktek pengelolaan sekolah yang lain? Karena bisa jadi pengelolaan manajerial di sebuah sekolah yang tidak dikenal justru lebih baik dari pada pengelolaan manajerial di sekolah yang terkenal. Jadi, membuat guru, kepala sekolah binaan belajar tidak harus selalu dengan menjelaskan dan mengajari. Kepala sekolah mungkin perlu mengetahui bagaimana mengelola persuratan yang baik. Tetapi apakah pengawas sekolah bisa mengajari dan menjelaskan pengelolaan persuratan di sekolah itu seperti apa, tentu tidak semua pengawas sekolah mampu melakukannya. Dengan menunjukkan pada komunitas kepala sekolah bagaimana praktek pengelolaan persuratan di sebuah sekolah dilakukan, itu jauh lebih bisa membuat kepala sekolah belajar pengelolaan persuratan di sekolah secara komprehensif. Inilah Community of Practice (CoP).

Kebijakan:

Permendikbud Nomor: 15 Tahun 2018 tentang beban kerja kepala sekolah

Referensi

Fathul Hilman, 2005. Situated Learning dan Strategi Transfer Kepemimpinan. Buletin Psikologi, Volume 13, No. I, Juni 2005

Lave, J and Wenger, E. 2016. Situated Learning, Cambridge University Press, Cambridge