Digitalisasi Profesi Guru

Oleh Iwan Kartiwa

(Guru SMAN Rancakalong Sumedang)

Dampak revolusi industri 4.0 menghadirkan era disrupsi. Didalamnya terjadi peningkatan pemanfaatan teknologi informasi yang luar biasa disertai inovasi yang tiada henti. Semua bidang atau aspek kehidupan mengalami digitalisasi. Jika sebelumnya pekerjaan dalam bentuk manual kini berganti ke digital. Digitalisasi sektor pekerjaan dalam perkembanganya ada yang sudah seluruhnya dilakukan namun ada pula yang bertahap. Jadi, sebagian lagi masih menggunakan cara-cara manual kovensional. Dalam laman www.nesabamedia.com, postingan edisi 01 Agustus 2020, disebutkan bahwa yang dimaksud digitalisasi adalah sebuah istilah atau terminologi yang digunakan untuk menjelaskan sebuah peralihan media. Peralihan yang dimaksud adalah peralihan dari sesuatu yang dicetak, video atau audio menjadi sebuah digital. Tujuan melakukan digitalisasi adalah agar bisa membuat sebuah arsip dokumen dalam bentuk digital.

Selain itu digitalisasi ternyata juga tidak dapat dilepaskan dari keberadaan internet. Internet dalam hal ini menjadi jantung atau organ penting dalam semua sektor digitalisasi. Berdasarkan keterangan yang disampaikan Kemkominfo Republik Indonesia bahwa pengguna internet di Indonesia telah mencapai kurang lebih 82 juta orang. Dengan pencapaian tersebut, maka Indonesia menduduki peringkat kedelapan sebagai negara yang memiliki jumlah pengguna internet terbanyak di dunia.

Lalu bagaimana perkembangan penerapan digitalisasi di sektor pendidikan, khususnya terkait profesi guru. Mungkin semua pembaca yang berprofesi sebagai guru sepakat untuk menyatakan hal ini menjadi sesuatu yang luar biasa percepatan dan perubahannya. Rekan-rekan guru yang berstatus ASN dan diangkat sebelum tahun 2000 an dengan yang diangkat sesudahnya akan merasakan perbedaan signifikan bagaimana penerapan digitalisasi dalam profesi ini berlangsung. Pada kisaran tahun 2000 proses penerimaan ASN (dulu PNS) guru masih bersifat manual. Mulai dari pengumpulan berkas lamaran, hingga tes pengerjaan soal (tes CPNS) sampai pengumuman hasil masih bersifat manual. Pengumuman disampaikan lewat media cetak dan surat resmi yang diserahkan oleh pegawai BKD (Badan Kepegawaian Daerah) setempat disaksikan Kepala Daerah yang bersangkutan.

Saat ini semua sudah berubah. Semua serba digital. Proses rekrutmen ASN guru dilaksanakan secara online dalam portal khusus penerimaan yang berada di website resmi instansi terkait. Penerimaan ASN guru umumnya berada dibawah Kemendikbud atau pemerintah daerah. Semua ada alur dan prosedur yang harus ditempuh setiap pelamar. Demikian pula dengan berkas dokumen berbentuk bukti fisik mulai dari ijazah pendidikan terakhir, transkrip nilai, KTP dan sebagainya, semuanya harus discan (dipindai) dan dikirim melalui alamat website yang ditentukan.

Dalam perjalanan berikutnya karena sudah memasuki era digitalisasi maka proses pembinaan dan pengembangan karir guru serta tahapan purna bakti atau pensiun juga dilakukan dengan mekanisme serupa yaitu proses digital. Yang dimaksud pembinaan disini mulai dari sosialisasi sejumlah regulasi yang memayungi profesi guru hingga pengembangan karir guru seperti halnya bimtek, diklat, dan kegiatan kolektif lainnya sudah sangat terbiasa berbasis ICT atau TIK (teknologi informasi dan komunikasi). Tak kalah ketinggalan sebelum pensiun pun ada banyak isian berbasis online yang harus dilakukan sekaligus mengupload (mengunggah) sejumlah dokumen bukti fisik yang diperlukan.

Secara umum menurut penulis, ada tiga kategori status ASN guru yang menyebabkan mereka harus senantiasa melakukan digitalisasi dalam menjalani rutinitas profesinya. Pertama, statusnya sebagai ASN umum yaitu sebagai pegawai pemerintah Republik Indonesia pada umumya. Maka yang bersangkutan terikat untuk mengisi berbagai bentuk pemberkasan digital yang dilakukan oleh instansi/ kementerian yang membawahinya, seperti Kementerian PAN&RB, Kemendikbud, BKN, Kemenkeu (Direktorat Pajak) dan sebagainya contoh ada pengisian E-PUPNS, e-filling (pajak), LHKASN (laporan harta kekayaan aparatur sipil negara) dan lain sebagainya.

Kedua, statusnya sebagai ASN pemeritah daerah (Pemda TK 1/Provinsi atau Pemda Tk II/Kab/Kota).  Dalam hal ini ada guru yang berstatus sebagai ASN Provinsi atau ASN pemerintah suatu kabupaten atau kota. Semua ini didasarkan pada amanat UU No. 23 tahun 2014 mengenai pemerintahan daerah. Didalamnya disebutkan urusan pendidikan menengah menjadi kewenangan Pemda Tk 1/Provinsi dan urusan pendidikan dasar menjadi kewenangan Pemda Tk II/Kab/Kota. Oleh sebab itu guru-guru SMA dan SMK akan mengikuti berbagai program dan kebijakan dari pemerintan provinsinya. Contoh di Jawa Barat, guru-guru SMA dan SMK diharuskan mengisi dan menyelesaikan sejumlah pemberkasan atau pengisian online dengan tenggang waktu yang berbeda-beda. Contoh ada aplikasi SIAP Jabar yang harus diisi dan diupdate setiap saat bila ada perubahan data. Ada aplikasi SKP (satuan kinerja pegawai) yang diisi untuk tahunan dan bulanan. Selanjutnya ada aplikasi Opak online (online penilaian angka kredik), ada aplikasi TRK Jabar (tunjangan remunerasi kinerja), ada K-Mob (kinerja mobile) khusus untuk aplikasi kehadiran ASN Jabar dan sebagainya.

Ketiga, statusnya sebagai profesi guru (pendidik dan pengajar). Sejumlah aplikasi digital harus terus diperhatikan, diisi dan diupdate baik yang berhubungan langsung dengan personal maupun yang bersifat institusional. Beberapa diantaraya adalah aplikasi Dapodik (data pokok pendidik), PMP (penjamin mutu pendidikan), LMS (learing management system), raport online hingga berbagai bimtek atau diklat online dan tentunya webinar yang sedang “booming” saat-saat ini.

Pertanyaannya bagaimana guru menyikapi era digitalisasi tersebut? Sikap yang paling bijaksana adalah berpikir dan bertindak positif. Artinya kita semua ASN guru khususnya terikat oleh sumpah dan kewajiban. Maka harus terus berusaha belajar dan mengikuti perkembagan yang ada sebisa dan sekuat mungkin. Hindari ketergatungan yang terlalu tinggi kepada operator sekolah atau pihak lain yang ditugaskan membantu. Sebaiknya ASN guru tetap dapat mengikuti dan memahami substansi dari semua aplikasi yang diberikan.

Sikap berikutnya tetap semangat dan bersabar mengikuti semua tahapan mulai dari sosialisasi sampai eksekusi. Buatlah skala prioritas, mana pengisian aplikasi yang benar-benar perlu didahulukan dan masa yang bisa ditangguhkan. Selanjutnya buatlah ruang diskusi dengan rekan-rekan yang seprofesi baik dari dalam sekolah sendiri maupun sekolah lain. Terakhir, gunakan berbagai media yang memugkinkan untuk terus berbagai informasi. Selebihnya gunakan sarana/media konsultasi yang disediakan oleh setiap aplikasi yang diluncurkan. Tetap semangat, terus bekerja dan berkarya.