GURU METAL (MELEK DIGITAL) WAJIB MULAI MENGGUNAKAN OFFICE 365

Oleh Undang Iman Santosa

(Kepala SMKN 1 Cikalongkulon – Kab. Cianjur dan Pengurus MKKS SMK Kab. Cianjur/KACI)

Era pendidikan yang dipengaruhi oleh revolusi industri 4.0 disebut Pendidikan 4.0. Pendidikan 4.0 merupakan pendidikan yang bercirikan pemanfaatan teknologi digital dalam proses pembelajaran atau dikenal dengan cyber system. Sistem ini mampu membuat proses pembelajaran dapat berlangsung secara kontinu tanpa batas ruang dan batas waktu. Indonesia tergolong lambat dalam merespons revolusi industri 4.0 dibandingkan negara tetangga seperti Malaysia dan Singapura. Sistem pendidikan 4.0 baru bergaung kencang dalam tahun ini. Oleh karena itu, pemerintah harus menyediakan fasilitas yang memadai dalam menyongsong era Pendidikan 4.0. Sebagai garda terdepan dalam dunia pendidikan, guru harus meng-upgrade kompetensi dalam menghadapi era Pendidikan 4.0. Peserta didik yang dihadapi guru saat ini merupakan generasi milenial yang tidak asing lagi dengan dunia digital. Peserta didik sudah terbiasa dengan arus informasi dan teknologi industri 4.0. Ini menunjukkan bahwa produk sekolah yang diluluskan harus mampu menjawab tantangan industri 4.0.

Mengingat tantangan yang besar tersebut, maka guru harus terus belajar meningkatkan kompetensi sehingga mampu menghadapi peserta didik generasi milenial. Jangan sampai timbul istilah, peserta didik era industri 4.0, belajar dalam ruang industri 3.0, dan diajarkan oleh guru industri 2.0 atau bahkan 1.0. Jika ini terjadi, maka pendidikan kita akan terus tertinggal dibandingkan negara lain yang telah siap menghadapi perubahan besar ini. Kualitas guru harus sesuai dengan performa guru yang dibutuhkan dalam era industri 4.0.

Pendidikan yang diimbangi dengan karakter dan literasi menjadikan peserta didik akan sangat bijak dalam menggunakan mesin untuk kemaslahatan masyarakat. Era pendidikan 4.0 merupakan jawaban atas terjadinya revolusi industri 4.0. Guru 4.0 adalah guru yang Melek Digitsal (METAL) sangat dibutuhkan dalam menghadapi era pendidikan 4.0. Bagaimana menjadi guru 4.0? Pertanyaan ini sangat penting dijawab agar guru mampu meningkatkan kompetensi menuju guru 4.0. Guru 4.0 memiliki tanggung jawab yang lebih besar dalam mendidik peserta didik menghadapi Revolusi Industri 4.0. Guru 4.0 merupakan guru yang mampu menguasai dan memanfaatkan teknologi digital dalam pembelajaran. Salah satu kompetensi IT yang wajib dikuasai guru saat ini adalah pemanfaatan sofware terkini yaitu office 365 dalam pembelajaran.

Microsoft Office 365 atau lebih dikenal dengan istilah Office 365 merupakan program layanan public cloud yang menggunakan konsep Software as a Service (SaaS). Program ini diperuntukkan untuk menunjang kinerja dan produktivitas suatu organisasi/intansi yang membutuhkan komunikasi yang cepat dan terpadu.Pada saat ini layanan Office 365 tidak hanya diperuntukkan untuk business dan enterprises tetapi juga dipersembahkan untuk pendidikan. Secara umum, fasilitas Office 365 terdiri dari perangkat lunak Microsoft Office serta perangkat lunak berbasis komputasi awan sebagai produk layanan untuk lingkungan bisnis, seperti Hosting Exchange Server, Skype for Business Server, dan SharePoint. Semua paket Office 365 diperbarui otomatis tanpa biaya tambahan. Setelah beta test yang dimulai pada Oktober 2010, Microsoft meluncurkan Office 365 pada 28 Juni 2011, sebagai pengganti Microsoft Business Productivity Online Suite (BPOS), yang awalnya ditujukan untuk pengguna korporat. Kemudian, Microsoft mengekspansi Office 365 untuk berbagai jenis bisnis dan untuk konsumen umum. Mulai kuartal keempat tahun fiskal 2017, pendapatan Microsoft dari Office 365 melebihi pendapatan dari Microsoft Office klasik.

Berbagai keuntungan yang ditawarkan Office 365 adalah memungkinkan Anda untuk dengan mudah berkolaborasi global secara real time, membuat tim bersama (group), membuat sebuah Office virtual di mana kita dapat bekerja dengan informasi aman saat Anda berada di manapun, menggunakan program-program yang sudah familiar dan menghemat biaya hardware serta jaminan keamanan data. Office 365 memiliki empat layanan utama yaitu meliputi layanan Office, layanan Exchange Online untuk email dan penjadwalan, layanan SharePoint Online untuk berbagi file dan membuat situs tim, dan layanan Lync Online untuk instant messaging dan online meeting.

Berdasarkan keunggulan dan layanan yang ditawarkan oleh Office 365, menurut Penulis dengan menggunakan Office 365 akan dapat meningkatkan efektivitas yang tinggi jika diterapkan dalam dunia pendidikan. Peserta didik dapat mengakses materi pelajaran di manapun dan kapanpun, dapat menggunakan file secara bersama, dapat membuat dokumen secara online, dan berdiskusi baik dengan pesan maupun bertatap langsung.

Fitur-fitur Office 365 dan Pemanfaatan untuk Pembelajaran

Fitur-fitur Office 365 secara substansial tidak berbeda jauh dengan office yang kita kenal sebelumnya, seperti pengolah kata (word), pengolah angka (Excel), dan presentasi (powerpoint). Hal yang sangat mencolok perbedaan antara office versi offline dan office 365 adalah sinkronisasi seperti halnya media sosial. Bahkan dalam Office 365 kita dapat membuat grup selayaknya di media sosial yang lain.

Seperti yang telah disinggung di atas, dengan adanya fitur seperti layaknya media sosial merupakan salah satu kelebihan tersendiri dari piranti lunak ini. Dengan memanfaatkan fitur "Orang" atau "Grup" guru dapat berinteraksi dengan siswa tanpa dibatasi dengan ruang dan waktu. Materi pembelajaran yang berupa dokumen (word) maupun paparan powerpoint dapat diunggah melalui fitur ini. Siswa tinggal mengunduh, mempelajari, dan mengerjakan tugas yang diberikan guru. Pengalaman penulis yang pernah menerapkan penggunaan email atau google untuk pembelajaran mampu meningkatkan semangat belajar anak, maka tidak mustahil office 365 juga akan mampu mendongkrak motivasi anak untuk belajar.

Teknis penggunaan Office 365 dapat dilakukan dengan berbagai skenario, yaitu:

•           Teknik searah, guru memberikan materi secara individual kepada peserta didik. Materi dapat diletakkan dalam folder atau dikirim melalui pesan surat (messanger). Setelah anak memperlajari materi dapat melalukan interaksi tanya-jawab atau diskusi dengan guru. Setelah rentang waktu tertentu pembelajaran ditutup dengan pemberian tugas atau ulangan.

•           Teknik interaktif. Sebelum melaksanakan teknik interaktif, guru hendaknya membuat sebuah grup pada office 365, dengan memasukkan semua murid ke dalam grup tersebut. Materi pembelajaran ditulis dalam bentuk powerpoint atau dokumen untuk didiskusikan oleh seluruh anggota grup, termasuk guru juga harus terlibat aktif dalam diskusi tersebut. Akhir dari pembelajaran tersebut ditutup dengan ulangan atau mengerjakan soal yang dikirim melalui pesan surat (messenger).

•           Teknik penggunaan office 365 untuk pembelajaran di atas, baru dalam tahap angan-angan penulisa dan belum diterapkan dalam pembelajaran di kelas yang sesungguhnya. Namun penulis yakin, dengan kehadiran Office 365, akan mampu meningkatkan semangat belajar anak di kelas. Namun, di samping beberapa kelebihan dan harapan di atas, sayangnya harga yang dipatok untuk Office 365 tergolong masih agak mahal untuk ukuran kantong pelajar. Konon kabarnya Microsoft mematok Office 365 Home Premium dengan banderol Rp 729.999, sedang untuk Office 365 University, akan dipasarkan dengan harga Rp 639.999. Meski demikian harga tersebut dapat disiasati dengan pembelian melalui sekolah, salah satunya dengan biaya Bantuan Operasional Sekolah (BOS) misalnya.

Permasalahan utamanya adalah kurangnya ketersediaan akses internet bagi peserta didik. Akan tetapi dalam perkembangan ke depan, dengan semakin meningkatnya kemampuan peserta didik untuk dapat mengakses internet maka program cloud semacam Office 365 akan menjadi suatu kebutuhan bagi instansi pendidikan. Untuk saat ini program ini lebih cocok jika diterapkan mulai pendidikan menengah atas yaitu SMA/SMK/MA.

#SMKBISA #SMKHEBAT #VOKASI KUAT_MENGUATKAN INDONESIA

“Sebaik-baik manusia diantaramu adalah yang paling banyak manfaatnya bagi orang lain” (HR. Bukhori)

Cianjur, September 2020

Penulis

#UIS_Channel

follow me:

Youtube :       

http://www.youtube.com/c/UndangImanSantosa     

instagram:      

https://www.instagram.com/uis_channel/    

facebook:       

https://www.facebook.com/uischannel/       

twitter:           

https://www.twitter/UISChannel/