HUBUNGAN PENYUSUNAN PROGRAM KERJA YANG BAIK TERHADAP KEBERHASILAN MUTU SUATU LEMBAGA

Oleh Dadang, S.Pd., M.M.

(Pengawas SD Kabupaten Bogor )

Program kerja menjadi komponen penting bagi suatu Lembaga   dalam mencapai suatu tujuan. Di setiap Lembaga  baik perusahaan atau lainnya terdapat program kerja dimana program ini telah disusun sedemikian rupa untuk dilaksanakan, sehingga dapat membantu Lembaga  untuk mencapai sebuah tujuan utama. Dengan adanya program kerja maka setiap anggota atau tim yang melaksanakan pekerjaan dapat bekerja secara lebih terukur.

Dalam hal ini yang dimaksud program kerja adalah susunan rencana kegiatan kerja yang sudah dirancang dan telah disepakati bersama untuk dilaksanakan dalam jangka waktu tertentu. Progran kerja harus disusun secara lebih terukur, terarah, sebab akan dijadikan pedoman dalam mencapai sebuah tujuan dan disamping itu juga program kerja sendiri dapat menjadi sebuah tolak ukur dalam pencapaian target saat akan melakukan pekerjaan dan hasilnya akan dievaluasi pada masa akhir kepengurusan atau akhir program.

Tujuan Umum Program Kerja

1.     Membantu pencapaian Visi dan Misi

Jika program kerja dilaksanakan dengan baik maka lembaga akan lebih efektifdalam menjalankan kegiatannya sehingga dapat membantu dalam mencapai tujuan lembaga tersebut.

2.     Membantu menjawab kebutuhan lembaga

Program kerja yang terencana dan tepat akan memberikan solusi bagi semua persoalan yang akan dihadapi oleh lembaga baik itu persoalan yang datang dari dalam maupun dari luar, sehingga lembaga dapat membuat strategi yang tepat untuk memecahkan permaslahan  sehingga targetnya dapat tercapai. 

3.     Membantu lembaga bekerja secara sistematis dan terstruktur

Dengan program kerja yang baik, maka setiap anggota pada lembaga tersebut dapat bekerja secara sistematis dan tersruktur, sehingga kinaerja lembaga dapat meningkat.

Manfaat Program Kerja

Adapun manfaat dari Program kerja antara lain:

·       Memunculkan rasakebersamaan dalam lembaga

Setiap personal/anggota lembaga akan memiliki rasa kebersamaan dalam melakukan kegiatannya, karena perencanaan program kerja telah disepakati bersama sehingga tujuan lembaga menjadi tujuan bersama juga.

·       Memunculkan rasa tanggungjawab terhadap tugas masing-masing individu

Dengan Program kerja yang telah disepakati bersama, maka setiap individu akan memiliki rasa tanggung jawab terhadap tugasnya masing-masing. Dengan adanya rasa tanggung jawab dari setiap individu maka dapat membantu lembaga dalam menwujudkan tujuannya.

·       Citra baik Lembaga semakin baik

Pihak yang berada di luar lembaga sepaerti masyarakat akan melihat bahwa lembaga tersebut bekerja secara efektif, terstruktur dan berperilaku baik dengan menjalankan tugasnya sehingga membuat citra Lembaga tersebut semakin baik.

JENIS-JENIS PROGRAM KERJA

Berikut ini beberapa jenis program kerja yang dibagi menjadi beberapa bagian.

1.     Berdasarkan dari waktu perencanaan

ü  Untuk satu periode kepengurusan atau satu tahun program kerja. Berdasarkan jangka waktu ini maka rapat kerja umumnya dilakukan satu kali saja lalu melakukan evaluasi Maupin koordinasi terhadap program-program kerja yang telah dilakukan.

ü  Untuk  satu waktu tertentu, dalam kurun waktu ini biasanya rapat kerja  dilakukan beberapa kali selama satu periode kepengurusan atau satu tahun program kerja. Jangka waktu tersebut bisa Triwulan, Catur wulan atau Semester.

2.     Berdasarkan sifat program kerja

ü  Sifatnya kontinyu/terus menerus

ü  Sifatnya secara mendadak

ü  Sifatnya adaptatif/ disesuaikan dengan kondisi yang akan fdatang

3.     Berdasarakan target atau tujuan targetnya

ü  Dibuat berdasarkan jangka waktu yang panjang

ü  Dibuat berdasatrkan jangka awaktu yang pendek

 TAHAPAN PENYUSUNAN PROGRAM KERJA

Tahapan-tahapan dan hal-hal yang harus diperhatikan dalam menyusun program suatu kerja

antar lain:

ü  Analisis

Melakukan analisa dan mendiskusikan bersama terhadap hal-hal yang dianggap

penting, sehingga perlu diutamakan dalam membuat program kerja yang nantinya

akan dilaksanakaana untuk mencaapai tujuan lembaga.

ü  Ide dasar

            Menentukan ide dasar untuk program kerja yang akan disusun, dalam mendiskusikan

Atau merumuskan ide untuk program kerja harus sesuai dengan apa yang ditemukan

dalam diskusi dan berhubungan dengan persoalan yang ditemukan.            

ü Tujuan

           Merupakan tujuan yang akan diwujudkan melalui program kerja yang disusum.

Tujuan ini harus sesuai dengan ide dasar yang ditentukan dan harus realistis dengan

persoalan yang dihadapi dan harus dipecahkan. Dalam mengelola system pendidikan

dibutuhkan suatu program yang baik, jelas, mudah ketika dilaksanakan sehingga

mudah diukur.

ü    Subyek sasaran

Maksudnya menentukan subyek yang menjadi sasaran dari program kerja yang

dirancang. Dalam memilih subyek yang perlu diperhatikan yaitu kemampuan yang

dimilikinya supaya program kerja yang disusun dapat terlaksana dengan baik dan

efektif.

ü    Ukuran keberhasilan

Merupakan indikator yang nantinya menjadi penilaian apakah program kerja sudah

berhasil atau belum.

ü Menentukan Model, Metode dan Materi

           Maksudnya menentukan jenis model, metode dan materi

kegiatan-kegiatan yang akan digunakan untuk melaksanakan program kerja yang

telah disusun

ü Tempat dan Waktu

           Menentukan tempat dan waktu yang tepat dalam melaksanakan program kerja

tersebut, karena dengan menentukan tempat dan waktu yang tepat maka dapat

memberikan kelancaran dalam menjalankan program kerja.

ü  Tim Pelaksana

       Penting sekali dalam menentukan tim pelaksanaan dalam menjalankan program kerja,

ketika menentukan tim pelaksanaan harus memperhitungkan secara tepat tenaga

anggota yang ada dalam lembaga. Dengan menentukan tim pelaksanaan maka lembaga

akan terhindar dari penumpukan peran atau tugas pada anggota tertentu dan setiap tim

dapat fokus terhadap tugas dan tanggungjawabnya masing-masing. 

Kesimpulan Pembahasan

Dari uraian di atas maka dapat disimpulkan bahwa program kerja yakni susunan rencana kegiatan kerja yang sudah dirancang untuk dilaksanakan dalam jangka waktu ytertentu. Tujuan dari program kerja secara umum, yakni;

l  Membantu pencapaian Visi dan Misi sjuatu lembaga

l  Membantu menjawab kebutuhan lembaga

l  Membantu lembaga bekerja lebih sistematis dan terstruktur

Demikian pembahasan mengenai Program kerja suatu lembaga, semoga dengan adanya

uraian tersebut dapat menambah wawasan dan pengetahuan kita semua.

                                                                                                Bogor, 20 Mei 2020