KIAT SUKSES MENGELOLA SEKOLAH

Oleh Azis Syamnurdin, S.Pt, M.M.

(GURU SMKN 1 CIKALONG KULON)

Mengelola sekolah bukan perkara mudah, tapi membutuhkan kerja sama yang sinergis antara unsur-unsur yang terkait di dalam sistem sekolah tersebut. Salah satu unsur yang paling berpengaruh adalah kualitas dan kemampuan seorang pemimpin atau kepala sekolah. Berdasarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah/Madrasah, ada lima kompetensi kepala sekolah yang harus terus dikuasai dan ditingkatkan oleh seorang kepala sekolah dalam upaya memajukan sekolah yang dipimpinnya.

Lima kompetensi tersebut adalah Kepribadian, Manajerial, Kewirausahaan, Supervisi, dan Sosial. Kelimanya saling terkait dalam manajemen berbasis sekolah. Dari 5 kompetensi tersebut dalam pengaplikasiannya di sekolah, seorang kepala sekolah harus mampu mengelola lima hal yaitu 1). Personel (guru dan TU), 2). Sarana Prasarana, 3). Keuangan, 4). Kurikulum dan, 5). Peserta Didik.

1.  Personel (Guru dan TU)

Guru merupakan unsur utama yang berfungsi dan berperan sebagai pendidik bagi siswa. Kemampuan dan potensi seorang guru berbeda antara satu dengan yang lainnya. Seorang kepala sekolah harus mampu menggali dan memanfaatkan potensi yang ada dalam diri seorang guru tersebut sehingga fungsinya bukan hanya mengajar tapi juga bisa membuat suatu perubahan dalam kemajuan sekolah. Upaya yang bisa dilakukan oleh seorang kepala sekolah untuk menggali potensi seorang guru bisa dilakukan dengan berbagai cara, yaitu:

•           memberikan kesempatan dan dorongan bagi guru untuk meningkatkan kompetensinya dengan mengikuti seminar, diklat, dan pelatihan baik secara langsung maupun daring,

•           mendorong guru untuk mengikuti perlombaan-perlombaan dalam berbagai tingkat,

•           memfasilitasi guru baik sarana prasarana maupun pembiayaan untuk mampu mengembangkan dan berinovasi dalam menemukan sesuatu yang baru untuk kemajuan pendidikan dan kemajuan sekolah,

•           memberikan penghargaan setiap hasil karya guru dengan berbagai hal atau berbagai cara sehingga guru merasa dihargai yang pada akhirnya akan terpacu untuk terus berkarya dan berinovasi. Penghargaan tersebut bisa berupa guru terbaik, guru berprestasi, guru terinovasi, dan guru terkreatif.

•           menjadi motor penggerak dan pelopor dalam membuat inovasi dan perubahan bagi guru sehingga guru terpacu untuk mengikuti.

Tata usaha atau tenaga kependidikan merupakan unsur yang cukup penting dalam kemajuan sekolah karena tata usaha memiliki peran dan fungsi sebagai tenaga administrasi. Ketertiban administrasi sekolah akan tercipta jika personel tata usaha memiliki kompetensi yang bagus. Maka dari itu seorang kepala sekolah yang dibantu oleh kepala tata usaha harus mampu memfungsikan tenaga tata usaha sesuai dengan tupoksinya yang ditunjang dengan kemampuan yang kompeten.

Pemberian kesempatan bagi tenaga tata usaha untuk meningkatkan kompetensinya merupakan suatu usaha yang penting untuk dilakukan guna tercipta sosok tata usaha yang disiplin, kreatif, dan inovatif.

2.  Sarana prasarana

Sarana prasarana merupakan unsur penunjang utama yang sangat penting dalam mendukung setiap program yang akan dikerjakan. Tanpa sarana yang memadai maka suatu program tidak akan bisa tercapai hasil yang maksimal.

Sarana prasarana di sekolah terdiri atas bangunan kantor, ruang kelas, ruang praktek siswa, ruang pertemuan, tempat ibadah, aula, ruang penyimpanan alat, ruang ektrakurikuler, peralatan praktek siswa peralatan ekstra kurikuler, peralatan multi media, dan peralatan lainnya yang diperlukan untuk menunjang kegiatan. Proses pengelolaan sarana prasarana bisa dilakukan dengan 3 cara yaitu: identifikasi, pemeliharaan, dan pengadaan.

Identifikasi alat merupakan hal yang penting yang menyangkut jenis bangunan/ruang, jenis peralatan, jumlah dan fungsinya. Proses identifikasi bertujuan untuk memastikan keadaan sarana prasarana tersebut sehingga dalam penggunaannya bisa efektif, efisien, dan optimal.

Proses pemeliharaan sarana prasarana bukan hal yang mudah karena membutuhkan keseriusan dan konsistensi dalam melakukannya. Hal ini dikarenakan kadang disibukkan dalam hal penggunaan sehingga sarana yang telah rusak cenderung untuk dibiarkan. Maka perhatian untuk program perawatan/pemeliharaan harus ada kerja sama semua pihak yang menggunakan sarana tersebut.

Proses pengadaan merupakan suatu hal yang penting untuk menunjang suatu program yang membutuhkan keberadaan sarana tersebut atau bisa untuk mengganti sarana yang telah rusak yang tidak bisa diperbaiki. Proses pengadaan sarana harus mempertimbangkan kebutuhan dan ketersediaan pembiayaan. Tujuan dari pengelolaan sarana prasarana ini adalah supaya tercipta efektivitas dan efisiensi dalam penggunaannya.

3.  Pembiayaan/Keuangan

Setiap kegiatan tentunya memerlukan pembiayaan yang sesuai dan cukup, karena suatu program tanpa didukung dengan dana atau pembiayaan yang cukup tidak akan bisa terealisasi. Pengelolaan keuangan harus terencana dengan baik sehingga optimalisasi keuangan bisa tercapai sesuai dengan tujuan. Proses pengelolaan keuangan meliputi beberapa tahap yaitu: identifikasi sumber keuangan, penyusunan rencana anggaran kegiatan, realisasi dan pengawasan.

Proses identifikasi sumber keuangan harus benar-benar akurat karena akan menentukan sumber pendapatan yang akan dituangkan dalam perencanaan kegiatan. Adapaun sumber pembiayaan sekolah bisa berasal dari 2 sumber yaitu dari pemerintah dan dari komite (orang tua). Sumber pembiayaan yang berasal dari pemerintah merupakan bantuan pembiayaan untuk kegiatan operasional sekolah dan pengadaan sarana prasarana. Bantuan tersebut bisa berupa BOS, BOPD dan bantuan dalam bentuk sarana secara langsung serta bantuan lainnya. Adapun sumber pembiayaan yang berasal dari orang tua merupakan pembiayaan yang diperuntukkan untuk menambah kekurangan pembiayaan yang berasal dari pemerintah.

Setelah proses identifikasi selesai maka langkah selanjutnya adalah penyusunan rencana anggaran kegiatan. Rencana anggaran disusun bersama-sama dengan melibatkan kepala sekolah, guru, tenaga kependidikan dan komite sekolah sehingga semua memiliki rasa tanggung jawab terhadap keuangan dan kegiatan yang telah disusun. Adapun perencanaan tersebut terdiri atas rencana jangka panjang (RKT), rencana jangka menengah (RKJM), dan rencana pendek (RKAS).

Proses pengelolaan dan realisasi anggaran harus sesuai dengan rencana yang telah disusun sehingga optimalisasi dan efisiensi bisa tercapai RKAS merupakan pedoman dalam realisasi anggaran, sehingga semua aktivitas atau kegiatan sudah terprogram secara rinci sesuai dengan RKAS yang telah disusun termasuk dalam pembiayaannya.

Untuk mencapai optimalisasi penggunaan anggaran diperlukan kontrol dan pengawasan. Seorang kepala sekolah harus mampu melakukan kontrol dan pengawasan terhadap penggunaan anggaran tersebut supaya semua pembiayaan bisa sesuai dengan yang telah direncanakan. Dalam pengontrolan dan pengawasan tersebut bisa melibatkan tim manajemen yang meliputi Kepala Tata Usaha, Wakil Kepala Sekolah dan Ketua Program (khusus untuk sekolah kejuruan).

4.  Kurikulum

Kurikulum memegang peranan penting demi tercapainya kesuksesan belajar di sekolah. Kurikulum sebagai pedoman bagi guru untuk menjalankan tugas dalam mengajar dan mendidik para peserta didik. Seiring dengan berkembangnya zaman, kurikulum sering mengalami perubahan. Pengetahuan dan pemahaman tentang kurikulum harus dikuasai oleh seorang pemimpin di sekolah sehingga proses implementasi dan pengembangan kurikulum di sekolah bisa sesuai dengan tujuan.

Dalam rangka penerapan, pengaturan, pengembangan dan pengontrolan kurikulum, maka dibutuhkan kerja sama semua pihak yang ada di sekolah dengan tujuan yang sama di bawah komando kepala sekolah yang dibantu oleh seorang wakil kepala sekolah bidang kurikulum. Untuk pengembangan kurikulum dapat dilakukan kerja sama dengan lembaga lainnya atau instansi lainnya yang terkait. Untuk sekolah kejuruan dapat bekerja sama dengan dunia industri atau dunia kerja untuk penyelarasan kurikulum sehingga sesuai dengan tuntutan dunia kerja dalam hal kompetensi yang dikuasai peserta didik.

5.  Peserta Didik

Peserta didik adalah anggota masyarakat yang berusaha mengembangkan potensi diri melalui proses pembelajaran pada jalur pendidikan baik formal maupun pendidikan non formal pada jenjang pendidikan dan jenis pendidikan tertentu. Peserta didik merupakan objek utama di sekolah karena tujuan utama didirikannya sekolah adalah untuk proses pendidikan terhadap peserta didik. Suatu sekolah tidak akan bisa berdiri dan berjalan tanpa adanya peserta didik.

Peserta didik yang ada di sekolah memiliki kemampuan dan potensi yang beraneka ragam sehingga menjadi tantangan bagi guru/pendidik dalam proses mengajar dan mendidik serta mengembangkannya. Maka dari itu seorang Kepala Sekolah harus mampu menciptakan suatu program dan strategi untuk pengembangan kemampuan dan potensi peserta didik tersebut.

Kegiatan pengembangan kemampuan dan potensi peserta didik tidak hanya dilakukan melalui proses belajar mengajar di kelas saja, tapi juga bisa dilakukan dengan program khusus seperti:

-           Menyelenggarakan kegiatan ekstrakurikuler sebagai wadah untuk menampung dan mengembangkan potensi peserta didik

-           Menyelenggarakan program khusus misalnya class program yang bertujuan untuk membina dan membantu potensi dan cita-cita khusus peserta didik.

-           Bekerja sama dengan pihak luar untuk menyelenggarakan kegiatan pelatihan terhadap peserta didik dalam hal kompetensi/keahlian tertentu.

-           Menyelenggarakan kegiatan pelatihan terhadap peserta didik tentang kepemimpinan.

-           Menciptakan situasi sekolah yang nyaman bagi peserta didik untuk mampu berkreasi dan berinovasi.

-           Memberikan kesempatan pada peserta didik untuk mengikuti perlombaan-perlombaan yang diselenggarakan oleh lembaga lain di luar sekolah.

Peseta didik yang mampu mengembangkan potensinya akan berdampak positif bagi kemajuan sekolah karena akan megangkat nama baik sekolah di dunia luar. Oleh karena itu peran penting seorang Kepala Sekolah sangat menentukan pada kemajuan sekolah.

Itulah 5 hal dasar yang harus mampu dikelola oleh pimpinan di sekolah. Selain ke 5 hal tadi masih bnyak hal lain yang harus dikuasai dan dikelola oleh seorang pemimpin di sekolah dalam rangka mengelola sekolah untuk dapat sukses dan maju.

“Kemajuan suatu sekolah sangat dipengaruhi oleh keampuan dan kebijakan seorang Kepala sekolah”