MEMASTIKAN KETIDAKPASTIAN Implementasi Analisis VUCA pada Masa Pandemic Covid-19 di Sekolah

Oleh Erwanda

(Kepala SMAN 1 Cikembar Kabupaten Sukabumi)

Perubahan tatanan kehidupan sebagai imbas dari wabah Covid-19 telah dirasakan masyarakat di banyak negara. Melemahnya sendi-sendi ekonomi telah membuat keterpurukan sebagaian besar masyarakat, pada akhirnya terjadi penurunan kualitas kehidupan. Dunia pendidikan pun tidak dapat melepaskan diri dari imbas ini, bahkan dalam kasus-kasus tertentu sangat memungkinkan terjadinya penurunan kualitas pendidikan yang  signifikan. Apabila terjadi di banyak daerah dan secara terus menerus, penurunan kualitas pendidikan ini akan menjadi masalah besar dalam kehidupan berbangsa dan bernegara di kemudian hari.

Menyikapi permasalahan tersebut, perubahan tata kelola sekolah dalam kondisi pandemic Covid-19 sekarang ini adalah sebuah keharusan. Bagaimana mengondisikan warga sekolah agar tetap sehat di masa pandemic sehingga bisa melaksanakan pembelajaran dengan maksimal adalah tantangan besar sekarang ini. Merupakan sikap yang bijak apabila keadaan ini dijadikan peluang besar bagi kepala sekolah untuk mengimplementasikan sejumlah kompetensi yang dimilikinya untuk memastikan perubahan tata kelola di sekolah.

Untuk memahami kondisi pandemic Covid-19 ini, salah satu alat analisis yang pernah dan bisa membantu untuk pemecahan masalah ialah Analisis VUCA (Volatility, Uncertainty, Complexity dan Ambiguity). Sebuah alat analisis yang pada awalnya digunakan pada bidang Militer, tetapi sekarang telah banyak digunakan masyarakat termasuk dalam memahami persoalan pandemic Covid-19 di lingkungan satuan Pendidikan.

Keberadaan sekolah pada situasi masa pandemic yang terjadi sekarang senantiasa berubah dari satu situasi ke situasi lainnya, perubahannya tidak jelas sehingga penuh dengan ketidakpastian, hal ini telah melahirkan sejumlah masalah di masyarakat yang semakin kompleks. Semua situasi tersebut telah menuntut adanya kepemimpinan kepala sekolah yang handal, yakni sebuah kepemimpinan yang bisa melakukan perubahan tata kelola sekolah yang efektif. Salah satu indikator utama sekolah efektif adalah bagaimana ‘memastikan ketidakpastian’ hal hal yang terkait dengan fungsi peran sekolah khususnya pada masa pandemic Covid-19.

Memastikan ketidakpastian dijadikan tema utama dalam kajian ini didasarkan pada pemikiran bahwa tiga alat analisis VUCA yaitu Volatility, Complexity dan Ambiguity dapat disarikan dan masuk dalam konsep Uncertainty atau ketidakpastian. Perubahan yang senantiasa terjadi dalam waktu relatif cepat, munculnya masalah yang cenderung semakin rumit dan saling terkait, benar benar menggambarkan kompleksitas masalah yang ada, semakin hari semakin ambigu. Keadaan tersebut menggambarkan ketidakpastian dari suatu keadaan atau suatu hal. Ketidakpastian yang terus menerus berlarut akan berdampak negatif yang semakin serius dalam pengelolaan sekolah. Berdasar hal tersebut, maka kepala sekolah dituntut memiliki kemampuan untuk ‘memastikan ketidakpastian’ yang ada terkait dengan imbas Covid-19 di sekolah.

Peluang kepala sekolah dalam memastikan ketidakpastian ini terkait erat dengan tuntutan kompetensi manajerial kepala sekolah (Permendiknas No. 13 Tahun 2007) sebagai berikut. 

1.  Bagaimana menyusun perencanaan di sekolah khususnya perubahan tata kelola sekolah terkait dengan program penanggulangan bencana pada masa pandemic Covid-19. Perencanaan menjadi kunci keberhasilan suatu program di sebuah organisasi. Perencanaan perubahan tata kelola sekolah perlu dirancang sedemikian rupa sehingga memberikan gambaran tentang apa yang harus dilaksanakan, bagaimana melaksanakannya, dan apa indikator keberhasilannya.

2.  Bagaimana mengembangkan organisasi sekolah sehingga fungsi perannya tetap kuat dan selaras dengan kebutuhan pada masa pandemic Covid-19. Akibat wajar dari perubahan tata kelola sekolah ialah perlunya penguatan penguatan organisasi sekolah sehingga tetap mampu memenuhi semua kebutuhan sekolah pada masa pandemic Covid-19.

3.  Bagaimana pendayagunaan sumber daya sekolah (SDM) khususnya guru dan tenaga kependidikan (GTK) sehingga tetap bisa mendukung perubahan tata kelola sekolah secara optimal. Pengembangan SDM menjadi kunci keberhasilan perubahan tata kelola sekolah, adanya prioritas untuk pengembangan SDM di sekolah adalah bagian penting dari upaya menghadapi wabah pandemic Covid-19.

4.  Bagaimana mengelola perubahan dan pengembangan sekolah sehingga pada masa pandemic covid-19 ini tata kelola sekolah dan pembelajaran tetap efektif. Perubahan adalah sebuah tuntutan, perubahan terintegrasi menjadi sebuah keharusan sehingga proses perubahan terjadi sesuai dengan program yang diharapkan. Perubahan yang terkendali menjadi modal dasar dalam pengelolaan sekolah di masa pandemic Covid-19.

5.  Bagaimana menciptakan budaya dan iklim sekolah yang kondusif dan inovatif bagi pembelajaran peserta didik ditengah-tengah masa pandemic Covid-19. Pembiasaan warga sekolah menjadi kata kunci dalam menciptakan budaya di sekolah. Pembiasaan menerapkan 5M pada masa pandemic Covid-19 harus menjadi komitmen bersama warga sekolah.

6.  Bagaimana mengelola guru dan staf dalam rangka pendayagunaan sumber daya manusia secara optimal bagi penanganan pembelajaran daring pada masa Covid-19. Ungkapan ‘teacher is curriculum’  memang benar adanya, guru dan stap menjadi kunci utama dalam pembelajaran, apalagi dalam bentuk Daring (On line).

7.  Bagaimana mengelola sarana dan prasarana sekolah sehingga pendayagunaannya optimal bagi kebutuhan pada masa pandemic Covid-19. Sarana dan prasarana menjadi syarat mutlak untuk Pembelajaran Daring di masa pandemic Covid-19. Pengadaan dan pengembangan sarana yang efektif sangat diperlukan untuk memenuhi kebutuhan sarana prasarana yang relatif banyak.

8.  Bagaimana mengelola hubungan sekolah dengan orang tua siswa, masyarakat dan stakeholder lainnya sehingga ekosistem pendidikan mendukung program masa pandemic Covid-19. Orang tua dan masyarakat adalah bagian tidak terpisahkan dari perubahan tata kelola sekolah yang harus dipastikan keterlibatannya dalam menghadapi masa pandemic Covid-19.

9.  Bagaimana mengelola peserta didik dalam rangka pengembangan potensi dan minat bakat bisa optimal pada masa pandemic Covid-19. Kepala sekolah harus dapat memastikan bahwa pengembangan minat bakat siswa berjalan dengan tetap melaksanakan protokoler kesehatan, tentunya perlu penyesuaian kegiatan.

10.  Bagaimana mengelola penyesuaian kurikulum dan kegiatan pembelajaran sesuai dengan situasi kondisi pada masa pandemic Covid 19, selaras dengan kebijakan nasional. Penyederhanaan Kurikulum dan Learning Management System (LMS) menjadi pilihan utama karena memang situasinya jelas berbeda, yang penting ialah pembelajaran tetap terlaksana. Dalam situasi pandemic Covid 19 ini yang utama adalah bagaimana warga sekolah tidak terpapar virus Corona.

11.  Bagaimana mengelola keuangan sekolah sesuai dengan prinsip pengelolaan yang akuntabel, transparan, dan efisien guna mendukung program masa pandemic Covid-19. Penyesuaian RKAS adalah suatu keharusan agar kebutuhan kebutuhan terkait protokoler kesehatan bisa terpenuhi dengan layak.

12.  Bagaimana mengelola ketatausahaan sekolah dalam mendukung layanan ketatausahaan pada implementasi program pada masa pandemic Covid-19. Layanan ketatausahaan perlu disesuaikan dengan situasi yang ada, lebih dominan dengan pelayanan online untuk memenuhi kebutuhan siswa. Contoh kasus pelayanan siswa kelas XII untuk kepentingan ke perguruan tinggi.

13.  Bagaimana mengelola unit layanan khusus sekolah dalam mendukung kegiatan pembelajaran dan kegiatan peserta didik pada masa pandemic Covid-19 yang dirasakan  semakin penting keberadaannya. Contoh kasus, Bimbingan Konseling menjadi lebih berperan dalam memahami psikososial siswa seperti kejenuhan karena lama di rumah. Perpustakaan menjadi lebih berperan dalam memenuhi kebutuhan bahan ajar untuk kegiatan ‘Luring’ siswa.

14.  Bagaimana mengelola sistem informasi sekolah dalam mendukung implementasi program pada masa pandemic Covid-19. Sistem Informasi Manajemen (SIM) sekolah keberadaanya menjadi lebih penting dalam pandemic Covid-19. SIM dan LMS benar benar membantu pelayanan sekolah kepada para siswa.

15.  Bagaimana memanfaatkan kemajuan teknologi informasi bagi peningkatan pembelajaran dan manajemen sekolah pada masa pandemic Covid-19. Kita semua sekarang benar-benar memiliki ketergantungan terhadap kemajuan Teknologi Informasi. Bisa dibayangkan apabila belum ada aflikasi seperti Zoom Meeting dan sejenisnya untuk memastikan berlangsungnya pembelajaran.

16.  Bagaimana melakukan monitoring, evaluasi, tindak lanjut serta pelaporan pelaksanaan program pada masa pandemic Covid-19 dengan prosedur yang tepat. Monitoring dan evaluasi ini menjadi kata kunci untuk memastikan semua ketidakpastian yang dijumpai. Dengan monev yang tepat maka semua bisa terkendali, itu artinya kita bisa memastikan bahwa dalam masa pandemic Covid-19 ini sekolah masih tetap melaksanakan fungsi perannya dengan baik.

Pembelajaran yang bisa diambil dari masa pandemic Covid-19 ini melalui pendekatan VUCA ialah bahwa kepala sekolah benar-benar dituntut untuk melahirkan pemikiran pemikiran strategis sehingga kebijakannya tetap efektif buat pengembangan organisasi sekolah.

Tuntutan seperti di atas telah menempatkan kepemimpinan kepala sekolah dengan segenap kompetensinya menjadi lebih penting dan bermakna di sekolah. Scholl is Principal. Semoga.