Membuat Jadwal Pelajaran, Mengolah Rasa, Menyatukan Teknologi dan Hati

Oleh Ratih Eka Maryati, S.Si

(Guru SMAN 1 Cigombong Kab. Bogor)

Di awal tahun pelajaran atau semester merupakan bagian penting dari tim manajemen bidang kurikulum membuat jadwal pelajaran yang digunakan sebagai pedoman belajar bagi guru dan siswa. Jadwal pelajaran menjadi sesuatu bagian penting demi terciptanya kegiatan belajar mengajar dengan baik tanpa adanya benturan diantara guru yang mengajar.

Menurut KBBI (Kamus Besar Bahasa Indonesia), jadwal merupakan daftar atau tabel kegiatan yang dilengkapi dengan waktu pelaksanaan, pembagian waktu berdasarkan rencana pengaturan kerja. Sedangkan jadwal pelajaran yang dibuat sekolah berfungsi mengkoordinasikan 4 hal, yaitu: siswa, guru, ruangan, dan periode. Fungsi jadwal pelajaran untuk menjabarkan seluruh program pengajaran di sekolah, dari jadwal pelajaran akan diketahui: (1) mata pelajaran apa yang akan diajarkan, (2) kapan waktu pelajaran itu diajarkan, (3) dimana (ruangan) pelajaran yang akan diajarkan, dan (4) siapa (guru) yang mengajar pada suatu kelas tertentu selama satu minggu.

Membuat jadwal diawali dengan memetakan semua mata pelajaran, guru, serta pembagian jam mengajar yang terangkum dalam sebuah matriks jadwal. Hal ini digunakan sebagai acuan untuk melangkah. Jadwal pelajaran dapat dibuat secara manual atau dengan sistem yang sudah jadi. Dalam pembuatan jadwal dapat disesuaikan dengan style-nya masing-masing. Tidak ada aturan baku, asalkan segala kebutuhan yang kita perlukan terpenuhi pada selembar kertas.

Teknologi hebat yang kita gunakan dalam proses pembuatan jadwal tetap akan menghasilkan sesuatu yang berkesan kaku, banyak yang tidak sesuai dengan keinginan karena sistem tersebut akan bekerja sesuai dengan perintah yang dimasukkan yaitu sesuatu yang pasti dan tidak bisa diganggu gugat, maka disinilah kita perlukan sentuhan untuk menjadikannya lebih fleksibel dan bersahabat dengan kita, yaitu dengan menggabungkan rasa yang kita miliki (hati kita dalam melihat kondisi disekitar kita). Rasa ini menjadi bagian penting dalam pembuatan jadwal setelah semua sudah selesai dikerjakan sesuai matriks yang dibuat. Pengolahan rasa ini membuat kita menjadi semakin peka terhadap orang-orang dan kondisi di sekitar kita.

Pengelolaan teknologi dan hati dalam membuat jadwal mampu menghasilkan sesuatu yang lebih baik. Memang bukan hal yang mudah untuk membuat jadwal, butuh waktu dan proses. Tidak semua orang dapat melakukannya, tapi bukan berarti tidak bisa. Semua orang punya kesempatan yang sama untuk melakukannya. Semakin dilatih, tingkat kecerdasan dan kreatifitas akan muncul dan semakin peka pula rasa yang kita miliki untuk orang-orang di sekitar.

Jikalau menjadi yang terbaik itu sulit, cukuplah membuat orang disekitar kita bahagia atas apa yang kita kerjakan untuk mereka. “Sebaik-baiknya manusia adalah yang bermanfaat bagi orang lain” (HR. Ahmad, Thabrani, dan Darutquni)

Bogor, 11 Januari 2022

Teruntuk Inspirasi Hidupku,

Bekerja dan mengajarlah dengan Hati dan Teknologi untuk menjadikan sesuatu lebih baik