MENGENAL BUKU PANDUAN/PEDOMAN

Oleh IDRIS APANDI

(Penulis Ratusan Artikel dan Puluhan Buku)

Salah satu bentuk buku yang dikenal dalam dunia perbukuan adalah buku panduan/pedoman. Buku jenis tersebut ada yang dibuat tanpa International Standard Book Number (ISBN) dan tidak dicetak oleh penerbit, dan ada pula yang diterbitkan oleh penerbit disertai dengan ISBN.  Buku panduan/pedoman yang tidak memiliki ISBN dan tidak diterbitkan oleh penerbit biasanya buku panduan/pedoman yang diterbitkan oleh panitia kegiatan atau panitia lomba, dicetak terbatas hanya untuk kepentingan jangka pendek, tidak disebarkan secara luas, dan tidak untuk dijual, sedangkan buku panduan/pedoman yang diterbitkan oleh penerbit dan memiliki ISBN biasanya buku panduan yang spesifik membahas keilmuan atau bidang tertentu dan dijual secara bebas.

Buku panduan/pedoman (manual book) disusun oleh tim dari sebuah lembaga/instansi/organisasi, panitia penyelenggara sebuah kegiatan, perusahaan, atau seorang penulis yang menguasai bidang tertentu. Tujuan dari buku pedoman/panduan adalah untuk memandu pembacanya dalam mengikuti prosedur, mengelola, mengikuti, atau melaksanakan sebuah kegiatan atau pekerjaan tertentu. Menurut Trim (2018: 34-35), buku panduan (manual book) berisikan sekumpulan informasi yang menjadi rujukan atau berupa instruksi-instruksi untuk melakukan sesuatu. Buku ini disusun dan diterbitkan jika memang suatu bidang atau pekerjaan memerlukan penjelasan-penjelasan untuk melakukan sesuatu.

Contoh buku panduan/pedoman misalnya buku panduan diklat/workshop, buku pedoman service sepeda motor, buku panduan ibadah haji, buku pedoman penulisan Karya Tulis Ilmiah (KTI), buku panduan/pedoman daur ulang sampah kertas, dan sebagainya. Buku-buku panduan/pedoman yang sifatnya spesifik, seperti buku panduan bidang teknik, tentunya akan lebih mudah dipahami oleh pelajar, mahasiswa, atau orang-orang yang bekerja pada bidang teknik.

Sistematika sebuah buku panduan/pedoman disesuaikan dengan tujuan, sasaran, dan kebutuhannya. Walau demikian, pada prinsipnya diupayakan sesederhana mungkin. Bahasa atau kalimat yang digunakan mudah dipahami oleh pembaca yang beragam. Hindari pembahasan yang terlalu teoretis dan bertele-tele, karena informasi yang dicari oleh pembaca biasanya adalah langkah-langkah untuk mengikuti kegiatan atau melakukan sebuah pekerjaan. Jumlah halamannya jangan teralu tebal karena pembaca akan bosan membacanya. Meskipun belum ada aturan jumlah minimal halaman sebuah buku panduan/pedoman, menurut saya, jumlah halamannya maksimal 15-20 hal, kecuali karena kepentingan tertentu, jumlah halamannya bisa lebih dari 20 hal.

Gambar, urutan langkah, dan penjelasan pada buku panduan/pedoman harus benar-benar jelas, informatif, komunikatif, dan aplikatif. Oleh karena itu, pada sebuah buku panduan/pedoman perlu disajikan gambar, diagram, flow chart, dan penjelasan yang singkat, padat, dan jelas. Lebih bagus lagi jika disajikan menggunakan warna yang berbeda agar pembaca semakin mudah memahaminya. Kata-kata yang memerlukan penjelasan lebih lajut atau dianggap berpotensi ambigu (bermakna lebih dari satu) diberikan penekanan atau keterangan tambahan.

Seorang peserta diklat atau workshop saat membaca buku panduan/pedoman yang biasanya terdiri dari 3 bab, setelah membaca sampul bukunya, terus membaca BAB I PENDAHULUAN secara sepintas saja karena biasanya berisi hal-hal yang bersifat ideal normatif seperti latar belakang, dasar hukum, tujuan, sasaran, dan hasil yang diharapkan.

Peserta diklat kemudian membaca BAB II PELAKSANAAN KEGIATAN dengan cukup detail, karena pada bab tersebut membahas seputar informasi dan hal-hal yang bersifat teknis, misalnya nama kegiatan, waktu dan tempat kegiatan, daftar nama panitia, daftar nama narasumber/ fasilitator, struktur program, jadwal kegiatan, daftar nama peserta, tata tertib peserta, dan sumber anggaran kegiatan.

Di antara sekian banyak hal yang terdapat pada Bab II tersebut, pada umumnya peserta lebih tertarik atau lebih fokus membaca struktur program atau jadwal kegiatan. BAB III PENUTUP hanya dibaca sepintas bahkan tidak dibaca sama sekali karena hanya dianggap sebagai basa-basi untuk mengakhiri sebuah buku panduan/pedoman.

Seseorang yang ingin mendaftar lomba menulis, pada buku panduan/pedomannya pasti akan langsung mencari informasi seputar jenis karya tulis yang dilombakan, apa syarat-syaratnya, bagaimana teknis pengiriman naskahnya, apa kriteria penilaiannya, dan kapan deadline pendaftarannya, apa hadiah yang didapatkan oleh pemenang lomba, kapan pengumuman pemenang, dan apa media yang yang digunakan untuk mengumumkan hasil lomba.

Berdasarkan kepada kepada uraian di atas, maka dapat disimpulkan bahwa buku panduan/pedoman yang baik adalah buku yang isinya singkat, padat, jelas, informatif, komunikatif, dan aplikatif, serta mudah dipahami oleh pembacanya.