Mengenal MPLS Virtual

Oleh Iwan Kartiwa

(Guru SMAN Rancakalong Sumedang)

Tanggal 19 Juli merupakan hari pertama awal masuk sekolah tahun pelajaran 2021/2022. Sebelumnya direncanakan akan dibuka pembelajaran dengan tatap muka terbatas. Namun, karena kondisi yang belum membaik bahkan sebaliknya makin memburuk konon kabarnya rencana tersebut akan dievaluasi kembali. Situasi pandemi covid 19 yang belum juga ada tanda-tanda mereda ini tentu saja berdampak sangat serius terhadap berbagai layanan pendidikan lainnya. Salah satunya adalah dalam penyelenggaraan PPDB dan kegiatan MPLS (masa pengenalan lingkungan sekolah). Kedua kegiatan ini sudah dipastikan harus diselenggarakan melalui mekanisme online/virtual.

Dalam hal ini di Jawa Barat, berdasarkan surat Kadisdik No. 9470/KPG.03.04/Sekre mengenai Pelaksanaan Pelayanan Pendidikan pada SMA, SMK dan SLB di masa PPKM darurat covid 19 tertanggal 2 Juli 2021 yang ditandatangani secara elektronik oleh Kadisdik Provinsi Jawa Barat Bapak H. Dedi Supandi, S.STP, M.Si ditegaskan bahwa pelaksanaan PPDB dan MPLS akan dilaksanakan secara virtual. Ketentuan ini tercantum pada poin 2 (dua) yang berbunyi: Melaksanakan Pelayanan Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB)Tahun 2021 dan Pengenalan Lingkungan Sekolah (PLS) dengan menggunakan moda daring (dalam jaringan/online) / virtual.

Saat ini pelaksanaan PPDB secara umum sudah selesai dilaksanakan. Selanjutnya setiap sekolah bersiap melaksanakan kegiatan lainnya yaitu MPLS yang biasanya berlangsung di awal atau bersamaan waktunya dengan awal masuk sekolah. Hal ini didasarkan pada Permedikbud No. 18 tahun 2020 yang menyebutkan bahwa waktu pelaksaan MPLS bagi peserta didik baru dalam jangka waktu 3 (tiga) hari pada minggu pertama awal tahun pelajaran. Penyelenggaraan kegiatan MPLS dilaksanakan pada hari sekolah dan berada pada waktu jam pelajaran. Selanjutnya mengingat wabah pandemi yang makin meningkat eskalasinya, maka MPLS tahun sekarang juga akan memiliki banyak kesamaan seperti tahun sebelumnya, yaitu tetap akan dilaksanakan melalui moda daring/virtual.

Tidak berbeda dengan MPLS sebelumnya, MPLS virtual dilaksanakan dalam rangka mengenalkan profil, kondisi, budaya dan karakter sekolah kepada peserta didik baru yang bersifat edukatif, kreatif dan menyenangkan. Hal ini tentu saja sangat relevan dengan tujuan MPLS itu sendiri yaitu: 1) mengenali potensi peserta didik baru, 2). Membantu siswa baru beradaptasi dengan lingkugan sekolah dan sekitarnya antara lain terhadap aspek keamanan, fasilitas umum dan sarana prasarana sekolah, 3). Menumbuhkan motivasi, semangat, dan cara belajar efektif sebagai peserta ddik baru, 4). Mengembangkan interaksi positif antar peserta didik dan warga sekolah lainnya, 5). Menumbuhkan perilaku positif antara lain kejujuran, kemandirian, sikap saling menghargai, menghormati keanekaragaman dan persatuan, kedisplinan, hidup bersih dan sehat untuk mewujudkan siswa yang memiliki nilai integritas, etos kerja, dan semangat gotong royong pada diri peserta didik.

Untuk melaksanakan MPLS virtual ini setidaknya setiap sekolah berpedoman pada dua komponen penting yaitu aturan dan panduan pelaksanaan serta pengalaman. Aturan dan panduan pelaksanakaan MPLS virtual tentu akan mengacu pada regulasi atau payung hukum terbaru yang diberlakukan mulai dari Permendikbud hingga aturan turunan dibawahnya seperti surat keputusan kepala dinas pendidikan provinsi atau kab/kota. Komponen lainnya adalah pengalaman sebelumnya. Satu tahun yang lalu, MPLS vitual sudah dilaksanakan dan setiap sekolah tentu sudah mengevaluasi kelebihan dan kekurangan MPLS virtual berdasarkan situasi dan kondisi di sekolahnya masing-masing. Oleh sebab itu untuk tahun ini yang masih tetap menerapkan MPLS virtual maka tinggal menyempurkan dan mengantisipasi hal-hal yang kurang yang terjadi pada satu tahun sebelumnya.

Dalam MPLS virtual setidaknya ada 4 (empat) bagian penting yang harus dipersiapkan oleh setiap sekolah. Keempat bagian itu meliputi aspek informasi, media aplikasi, materi substansi dan soal apresiasi. Pertama, aspek informasi. Sekolah perlu menyampaikan kepada setiap peserta didik baru dan orang tua siswa mengenai berbagai hal terkait kegiatan MPLS yang akan dilaksanakan selama tiga hari tersebut. Mulai dari regulasi/ketentuan yang berlaku, tata terbit pelaksanaan, penanggungjawab dan struktur kepanitian, tujuan dan manfaat, struktur kegiatan, alat evaluasi, serta contac person atau media kontak langsung yang paling mudah dihubungi bila terjadi sesuatu yang bersifat darurat yang mudah diakses oleh semua pihak. Akan lebih baik lagi kalau dibuatkan semacam buku paduan (media panduan) kegiatan yang diberikan kepada semua peserta didik baru sebagai peserta MPLS.

Aspek kedua, berkenaan dengan media (aplikas) dan mekanisme pelaksanaan setidaknya dapat disiapkan dalam tiga bentuk skenario MPLS virtual yaitu:  1). Peserta didik baru tidak harus belajar secara real time (Asynchronous Online Courses). 2). Peserta didik baru harus mengikuti kelas secara langsung dan dapat berinteraksi secara bersamaan (Synchronous Online Courses), 3). Peserta didik baru melakukan kombinasi belajar secara langsung dan tidak langsung (Hybrid Courses). Beberapa media aplikasi yang paling mudah, murah, efektif dan efisien dapat menjadi pertimbangan setiap sekolah untuk diaplikasikan seperti google form, google classroom, chat WA dan sebagainya.  Pemanfaatan aplikasi meeting seperti zoom, google meet, webex, youtube dan sebagainya selalu dapat menjadi alternatif media yang dapat diterapkan.

Ketiga, aspek materi/substansi. Yaitu berkenaan dengan muatan materi apa yang harus disampaikan dan menjadi kewajiban bagi peserta MPLS untuk mengikutinya. Dalam Permindikbud No. 18 tahun 2016 ada sejumlah materi yang perlu diberikan pada peserta MPLS. Materi substantif tersebut meliputi wawasa wiyata mandala, kepramukaan, kesadaran berbangsa dan bernegara, belajar efektif, pendidikan karakter (Permendikbud No. 20 tahun 2018), Etika/tata krama peserta didik dan pengenalan kurikulum 2013. Semua materi substantif tadi menjadi struktur materi kegiatan MPLS yang harus diberikan. Tentu saja dengan motode dan pendekatan yang diserahkan langsung kepada sekolah masing-masing. Umumunya diharapkan mengedepakan metode dan pendekatan pembelajaran yang bersifat interaktif, komunikatif dan mengedepankan dinamika kelompok.

Keempat, apresiasi. Dalam hal ini kepaniitian MPLS perlu menyiapkan sejumlah bentuk apresiasi atau penghargaan kepada para peserta MPLS. Hal ini merupakan sesuatu yang positif sebagai bentuk pengakuan dan penghargaan atas berbagai jenis partisipasi dan prestasi yang telah ditunjukkan oleh setiap peserta MPLS. Berikanlah berbagai bentuk apresiasi baik secara individu maupun kelompok dengan berbagai bentuk apresiasi seperti sejumlah hadiah yang bersifat edukatif dan rekreatif. Tidak lupa pula berikanlah apresiasi dalam bentuk sertifikat atau piagam penghargaan atas partisipasi dan partisipasi mereka selama mengikuti MPLS tersebut dari awal sampai akhir.