Pemanfaatan Google Workspace for Education dalam Pembelajaran Tatap Muka Terbatas

Oleh Sigit Budi Prasetyo, S.Pd

(SMA Negeri 1 Sukawangi)

Kasus Corona Virus Disease (COVID-19) yang pertama kali merebak di Wuhan (Tiongkok) pada Desember 2019, saat ini telah menyebar kepada lebih dari 216 negara di seluruh dunia, termasuk Indonesia, sehingga WHO secara resmi mengumumkan bahwa Virus Corona sebagai pandemi. Untuk mengantisipasi penyebaran Covid-19, pemerintah Indonesia telah mengeluarkan berbagai kebijakan seperti physical distancing, penerapan 3 M (menggunakan masker, mencuci tangan dan menjaga jarak), pembatasan sosial berskala besar (PSBB) dan di bidang pendidikan sejak pertengahan Maret 2020, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan Kementerian Agama RI menerapkan kebijakan belajar dan bekerja dari rumah (Work from Home).

Berdasarkan Keputusan Bersama Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Menteri Agama, Menteri Kesehatan, dan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor 03/KB/2020, Nomor 612 Tahun 2020, Nomor HK.01.08/Menkes/502/2020, Nomor 119/4536/SJ Tentang Panduan Penyelenggaraan Pembelajaran Pada Tahun Ajaran 2020/2021 di Masa Pandemi, sistem pembelajaran diubah dari pembelajaran tatap muka (luring) menjadi pembelajaran dalam jaringan (daring) atau lebih dikenal dengan pembelajaran jarak jauh (PJJ) di mana pendidik dituntut untuk berkreasi dan berinovasi sehingga kualitas pembelajaran tetap terjaga seperti pada pembelajaran tatap muka.

Namun, PJJ rupanya menghadirkan sejumlah permasalahan yang harus dihadapi, baik oleh tenaga pendidik maupun siswa, terutama terkait dengan infrastruktur (ketersediaan listrik dan jaringan internet), kesulitan guru dalam mengelola PJJ sampai dengan minimnya peran orang tua dalam mendukung PJJ.

Berbagai hambatan pada proses pembelajaran akan berdampak pada pelaksanaan pembelajaran di setiap lembaga pendidikan dan hal itu menjadi permasalahan yang penting untuk dikaji karena dampaknya pada minat belajar peserta didik. Arjanto dan Sumunar (2018) menyatakan bahwa pembelajaran daring ini merupakan proses transformasi pendidikan konvensional ke dalam bentuk digital sehingga memiliki tantangan dan peluang tersendiri.

Tujuan akhir proses pendidikan nasional adalah peningkatan kualitas sumber daya manusia. Salah satu upayanya adalah dengan meningkatkan kualitas pembelajaran. Kualitas suatu program pendidikan dipengaruhi oleh banyak faktor, diantaranya seperti kualitas peserta didik, guru, ketersediaan bahan ajar, kurikulum, fasilitas dan, pengelolaan. Suatu pembelajaran akan berjalan secara efektif jika dalam pembelajaran itu sendiri peserta didik merasa senang, nyaman dan menikmati pembelajaran yang dilakukan.

Peranan guru sangat vital dalam merancang dan mengembangkan pembelajaran yang berkualitas, menarik dan bermakna. Kualitas pembelajaran dapat diartikan sebagai suatu kondisi yang menggambarkan tingkat efektivitas suatu pembelajaran. Pembelajaran yang efektif adalah pembelajaran yang memfasilitasi peserta didik aktif berinteraksi dengan berbagai sumber belajar sehingga peserta didik mencapai tujuan-tujuan pembelajaran secara efektif, efisien, dan menyenangkan

Banyak faktor yang berpengaruh atau mendukung terwujudnya proses pembelajaran yang berkualitas dalam upaya mencapai tujuan pendidikan, salah satu di antaranya adalah penggunaan atau pemanfaatan teknologi dalam proses pendidikan dan pembelajaran (Miarso, 2004). Dalam rangka menjamin kelancaran proses pembelajaran, memudahkan pendidik dan peserta didik mengakses layanan pembelajaran, Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan (Kemendikbud) melalui Pusat Data dan Teknologi Informasi (Pusdatin) meluncurkan Akun Pembelajaran dengan domain belajar.id.

Akun Pembelajaran yang telah diluncurkan oleh Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan pada Desember 2020 merupakan akun elektronik yang memuat nama akun (user ID) dan akses masuk akun (password) dapat digunakan oleh peserta didik, pendidik, dan tenaga kependidikan sebagai akun untuk mengakses layanan/aplikasi pembelajaran berbasis elektronik.

Layanan pembelajaran berbasis elektronik yang dapat diakses menggunakan Akun Pembelajaran antara lain; surat elektronik (Gmail); penyimpanan dan pembagian dokumen secara elektronik (Drive, Document, Sheet dan Slides); pengelolaan administrasi pembelajaran secara elektronik (Google Classroom); penjadwalan proses pembelajaran secara elektronik (Google Calendar); dan pelaksanaan proses pembelajaran secara daring, baik secara sinkronus (Google Meet) maupun asinkronus (Youtube). Melalui berbagi aplikasi yang telah terintegrasi di dalam akun belajar, diharapkan proses belajar mengajar menjadi lebih mudah, lebih fleksibel, dan dapat dilakukan tanpa batasan ruang dan waktu.

Sejak November 2020, Kemdikbud melalui Dirjen GTK telah bekerja sama dengan Google Indonesia dan Refo Indonesia untuk melatih guru guru dalam program Google Master Trainer. Google Master Trainer adalah program pelatihan yang mempersiapkan pendidik terpilih yang diseleksi berdasarkan kriteria Kemdikbud yang memiliki tugas untuk melatih guru dan tenaga kependidikan untuk menggunakan perangkat Google Workspace for Education di akun pembelajaran (belajar.id) dan dipersiapkan untuk pengambilan sertifikasi internasional Google Certified Educator (Sertifikat Pendidik Google) Level 1.

Kegiatan pelatihan ini dilaksanakan secara daring yang terbagi menjadi 3 bagian. Pada bagian pertama, para guru harus mengikuti bootcamp yang dilaksanakan secara virtual (sinkronus) selama 5 jam per sesi dan dilaksanakan selama 4 kali pertemuan. Peserta pelatihan juga wajib menyelesaikan tugas-tugas dalam sesi tidak tatap muka (asinkronis) yang dipandu oleh para trainer berpengalaman dari Refo Indonesia.

Setelah menyelesaikan bootcamp selama kurang lebih empat minggu, sesi pelatihan dilanjutkan dengan program pengimbasan, dimana para peserta pelatihan diminta untuk berbagi pengetahuan dan keterampilan mengenai pemanfaatan Google Workspace for Education kepada guru dan sekolah di sekitarnya. Program ini dirasakan sangat bermanfaat, baik bagi peserta pelatihan, maupun guru sasaran pengimbasan dalam rangka membantu meningkatkan kualitas pembelajaran di masa PJJ.

Flipped Classroom

Di awal tahun 2021, pemerintah berencana mengadakan sekolah tatap muka dengan pembatasan di tahun pelajaran 2021-2022. Guru kali ini mendapat tantangan untuk menerapkan pembelajaran tatap muka hanya dengan separuh dari total siswa yang ada, sementara sisanya masih belajar dari rumah. Dengan kondisi seperti ini, guru harus dapat memastikan pemahaman siswa tetap merata meskipun berada di lokasi berbeda. salah satu solusi untuk menjawab permasalahan tersebut, Guru dapat mencoba salah satu contoh model pembelajaran blended learning metode flipped classroom

Model pembelajaran Flipped Classroom ini hakikatnya merupakan salah satu metode penerapan blended learning. Dengan pendekatan Flipped Classroom, sebagian aktivitas pembelajaran yang biasanya diselesaikan di kelas, kini dapat diselesaikan di rumah terlebih dahulu secara mandiri oleh siswa sebelum akhirnya melakukan pembelajaran tatap muka lagi di kelas. Untuk menerapkan model pembelajaran ini pada konteks pembatasan pembelajaran tatap muka di semester baru, ada 6 langkah umum yang harus diikuti untuk memastikan pembelajaran tetap efektif.

Langkah Langkah Penerapan Flipped Classroom

1.         Bagi siswa menjadi 2 kelompok besar. Kelompok 1 akan melakukan pembelajaran tatap muka di periode pertama dan pembelajaran daring di periode selanjutnya, sementara Kelompok 2 akan melakukan pembelajaran daring di periode pertama dan pembelajaran tatap muka di periode selanjutnya dengan memanfaatkan berbagai fitur yang telah tersemat dalam Google Classroom.

2.         Bagi materi ajar menjadi 2 kategori. Kategori A adalah materi yang dapat dipelajari siswa secara mandiri. Materi tersebut dapat terdiri dari video pembelajaran maupun modul pembelajaran. Sedangkan Kategori B adalah materi yang perlu dipandu/ didiskusikan dengan guru dan teman sebaya dengan memanfaatkan fitur kolaboratif yang terdapat pada Google doc, sheet dan slides..

3.         Untuk siswa Kelompok 1, periode pertama digunakan untuk pembelajaran tatap muka berfokus pada materi Kategori B yang lebih menekankan pada diskusi dan aktivitas pembelajaran yang dipandu oleh guru. Setelah itu, pada periode selanjutnya saat siswa belajar di rumah, guru dapat melakukan pembelajaran daring yang menekankan pada materi Kategori A.

4.         Untuk siswa Kelompok 2, periode pertama digunakan untuk pembelajaran daring berfokus pada materi Kategori A yang lebih menekankan aktivitas penugasan mandiri yang dapat dilakukan siswa dari rumah. Setelah itu, pada periode selanjutnya saat siswa belajar di tatap muka, guru dapat berfokus pada materi Kategori B dengan mengadakan aktivitas diskusi dan pembelajaran aktif lainnya saat di kelas.

5.         Pastikan Bapak/Ibu dapat mengatur waktu dengan baik agar jam pembelajaran siswa Kelompok 1 dan Kelompok 2 tidak saling bertabrakan dengan memanfaatkan fitur yang terdapat pada Google Calendar. Sebagai contoh, pembelajaran tatap muka dapat dilakukan di pagi hari dan pembelajaran daring mandiri dapat dilakukan di siang hari.

6.         Lakukan refleksi secara berkala untuk mengecek pemahaman siswa serta umpan balik mengenai kendala ataupun kesulitan yang dihadapi siswa selama mengikuti pembelajaran blended learning ini dengan menggunakan fitur rubrik penilaian dan pemberian komentar yang terdapat pada GCR. Dalam blended learning, perancang harus mampu meramu kombinasi jenis penilaian baik yang bersifat tes maupun non-tes, atau tes yang lebih bersifat otentik (authentic assessment/portfolio). Disamping itu, juga perlu mempertimbangkan ramuan antara bentuk-bentuk assessment online dan asesmen offline. Sehingga memberikan kemudahan dan fleksibilitas peserta belajar mengikuti atau melakukan penelitian tersebut.

Melalui metode Flipped Classroom, guru dapat memanfaatkan berbagai fitur yang ada di Google Workspace for Education untuk memberikan kemudahan bagi peserta didik dalam mengakses dan mempelajari materi pembelajaran. Materi dapat berupa video pembelajaran yang diberikan di awal secara online kemudian diikuti dengan tatap muka secara langsung untuk membahas materi yang telah dipelajari. Dengan begitu aktivitas kelas lebih fokus pada aktivitas peserta didik karena waktu yang biasanya digunakan oleh guru untuk ceramah disampaikan secara online.

Manfaat lainnya dari Google Workspace for Education bagi pembelajaran di masa pandemi adalah memberikan fleksibilitas dalam memilih waktu dan tempat untuk mengakses pelajaran. E-learning ini memberikan kesempatan bagi peserta didik secara mandiri memegang kendali atas keberhasilan belajar. Dan peserta didik bebas menentukan kapan akan mulai, kapan akan menyelesaikan, serta bagian mana dalam satu modul yang ingin dipelajarinya terlebih dulu. Seandainya, setelah diulang masih ada hal yang belum ia pahami, peserta didik bisa menghubungi guru melalui email, chat atau ikut dialog interaktif pada waktu-waktu tertentu.

Dengan berbagai metode dan teknologi pembelajaran yang ada saat ini, tugas utama pendidik sebagai fasilitator harus siap melakukan lompatan untuk melakukan transformasi pembelajaran. Kita telah memasuki era baru untuk membangun kreatifitas, kolaborasi, mengasah skill siswa, dan peningkatan kualitas diri dengan perubahan sistem, cara pandang dan pola interaksi kita dengan teknologi. Kegiatan penilaian yang sebelumnya dilakukan secara langsung, setelah pandemi berubah menjadi penilaian berbasis online. Banyak perubahan yang terjadi dalam kegiatan pembelajaran,sehingga menuntut sekolah dan guru harus kreatif dalam menelurkan ide dan gagasan. Tujuan utamanya adalah siswa tetap terfasilitasi untuk mengembangkan seluruh potensi dalam dirinya, meski tidak hadir di sekolah.