PENGKLASIFIKASIAN KOLEKSI DI PERPUSTAKAAN UNTUK MEMUDAHKAN PENCARIAN INFORMASI

Oleh Uwan Yuliani

(Pustakawan SMA Negeri 1 Cikembar)

 

Perpustakaan merupakan suatu wadah atau tempat untuk mendapatkan informasi sesuai yang dibutuhkan oleh penggunanya baik kepentingan belajar atau penelitian. Perpustakaan dapat mengembangkan tugas dengan baik apabila bahan pustaka dapat terorganisir dan cara penyimpanannya yang teratur, sehingga memudahkan pemustaka mendapatkan kembali informasi yang dibutuhkan.

Perpustakaan adalah tempat untuk mengembangkan informasi dan pengetahuan yang dikelola oleh suatu lembaga atau instansi, tempat dimana berbagai koleksi buku dan bahan atau karya cetak dikumpulkan. Perpustakaan dapat memberikan manfaat dan kegunaan bagi masyarakat banyak, terutama dalam penyajian informasi dimana masyarakat banyak mencari.

Agar bahan pustaka tidak berantakan maka bahan pustaka harus diolah sebagaimana mestinya. Seperti memberikan nomer kelas pada setiap bahan pustaka agar bahan pustaka tertata dengan rapi sesuai dengan kelas masing-masing, serta dapat membantu pemustaka maupun pustakawan dalam penelusuran informasi. Oleh karena itu kegiatan klasifukasi sangat dibutuhkan dalam pengelolaan bahan pustaka agar dapat memudahkan temu kembali informasi nantinya.

Klasifikasi di perpustakan juga dimaksudkan untuk memudahkan pemustaka dalam memilih dan mendapatkan buku atau bahan pustaka yang diperlukan secara cepat dan tepat. Untuk setiap buku yang dimiliki, perpustakaan harus melalui proses klasifikasi dikelompokkan secara sistematis sebelum dilayankan kepada pemustaka, untuk melakukan proses klasifikasi di perpustakaan sudah ada cara-cara tertentu yang merupakan hasil kesepakatan secara nasional maupun internasional.

Salah satu panduan atau standar dalam mengelompokkan koleksi terutama buku di perpustakaan adalah Sistem Dewey Decimal Classification (DDC). Dewey Decimal Classification (DDC) yang ada di perpustakaan ini sangat berguna untuk semua orang yang ingin datang ke perpustakan. Karena DDC ini diibaratkan sebagai petunjuk untuk oran-orang yang ada diperpustakaan.

Sekilas tentang penjelasan mengenai Dewey Decimal Classification (DDC) merupaka system klasifikasi hasil karya Metvil Dewey. Dewey telah memulai system klasifikasi ini ketika ia masih menjadi mahasiswa dan bekerja sebagai pustakawan di Amherst Collage, Massachusetts, di sebuah negara bagian Amerika Serikat. Kemudian tahun 1876, Dewey dapat menerbitkan buku edisi pertama dengan judul “Classification and Subject Indeks for Cataloguing, and Arranging the Books and pamphlets of Library.

Pada edisi-edisi selanjutnya, DDC terus melakukan dengan menambah subjek-subjek yang belum terdapat didalamnya. Memang ada banyak jenis system klasifikasi perpustakaan yang di buat, akan tetapi ada yang bisa bertahan selama DDC. DDC sudah kurang lebih dari satu abad sejak dikeluarkannya buku edisi pertama sampai sekarang. Keunggulannya adalah lebih sistematik, universal, fleksibel, lengkap dan siap pakai. Sedangkan kelemahannya terletak pada kesannya yang terlalu American centris dan kurang menarik pada bidang-bidang tertentu yang ada di luar Amerika dan Eropa Barat, seperti bidang agama, manajemen pemerintah dan bahasa-bahasa.

Klasifikasi Persepuluhan Dewey atau Dewey Decimal Classification (DDC) karya Melvil Dewey dari Amerika Serikat, merupakan skema klasifikasi modern yang banyak digunakan di dunia termasuk Indonesia. Skema klasifikasi ini Edisi pertama terbit tahun 1876 dengan judul

“A Classification and Subjek Undex Cataloguing and Arranging the Books and pamphlets of a Library”.

Penyusunan System Klasifikasi Dewey didasarkan pada beberapa prinsip tertentu, yaitu prinsip decimal, prinsip dasar disiplin, prinsip hirarki, dan prinsip susunan umum-khusus. Dalam prinsip Desimal, Dewey membagi ilmu pengetahuan kedalam 10 kelas utama, Kemudian masing-masing kelas utama dibagi lagi kedalam 10 kelas utama kemudian 10 divisi, seksi, subseksi yang masih dapat diperincikan lagi.

Dengan prinsip decimal, DDC memberikan 3 digit angka yang menunjukkan 10 kelas utama, 100 divisi dan atau 100 seksi dari bagian utama. Setiap kelas dari 000 sampe dengan 900 terdiri dari suatu kelompok disiplin ilmu yang berhubungan.

Format pembagian DDC adalah sebagai berikut:

1.         Kelas umum

000 – Karya Umum

100 – Filsafat & Fsikologi

200 – Agama

300 -  Ilmu-Ilmu Sosial

400 – Bahasa

500 – Ilmu-Imu Murni (Pasti/Alam)

600 – Ilmu-Ilmu terapan (Teknologi)

700 – Seni dan Olahraga

800 – Kesusastraan

900 – Sejarah & Geografi

2.         Kelas Divisi

Setiap kelas Utama dibagi lagi secara Desimal menjadi mernjadi sepuluh sub kelas (Division).

Contoh kelas 300 Ilmu-ilmu Sosial: 300 – Ilmu-Ilmu Sosial

310 – Statistik

320 – Politik

330 – Ekonomi

340 – Hukum

350 – Administrasi Umum

360 - Masalah Sosial dan Pelayanan Sosial

370 – Pendidikan

380 – Perdagangan

390– Adat Istiadat, Cerita Rakyat

3.         Kelas Seksi

Setiap subkelas Divisi) dibagi lagi menjadi sepuluh seksi 9section).

Sebagai suatu system klasifikasi hirarkhisDDC menggunakan prinsip pembagian disiplin ilmu atas subjek secara konsekuen dari topic yang umum menjadi topic yang lebih khusus. Contoh divisi 370 (Pendidikan)

370 – Pendidikan

371 – Factor-Faktor Pendidikan

372 – Pendidikan Dasar

373 – Pendidikan Menengah

374 – Pendidikan Dewasa

375 – Kurikulum

376 – Pendidikan Wanita

377 – Sekolah dan Agama

378 – Pendidikan Tinggi

379– Pendidikan dan Negara

4.         Kelas Sub seksi

Selanjutnya setiap seksi dibagi kedalam 10 sub seksi,

Contoh kelas 371 ( Faktor- Faktor Pendidikan)

371      - Faktor-Faktor Pendidikan 371.1 – Mengajar dan Pendidikan

371.2 – Administrasi Pendidikan

371.3 – Metode Belajar dan Mengajar

371.4 – Bimbingan dan Penyuluhan

371.5 – Disiplin Sekolah

371.6 – Sarana Fisik Sekolah

371.7 – Kesehatan dan Keselamatan Sekolah

371.8 – Peserta Didik

371.9 – Pendidikan Khusus