STRATEGI PPDB SMKN PP CIANJUR

Oleh Ai Rahmawati, S.Pd.

(GURU SMKN PUSAT UNGGULAN -SMKN PP CIANJUR)

Bermunculannya lembaga-lembaga pendidikan baru, pada satu sisi memberikan sinyal positif akan tingginya perhatian pemerintah dan masyarakat terhadap dunia pendidikan, namun pada sisi lain menyisakan cerita tentang persaingan antar lembaga pendidikan yang semakin atraktif. Ketika lembaga pendidikan mampu untuk bersaing dan lebih unggul dari lembaga lainnya maka secara tidak langsung banyak pelanggan akan melirik dan tertarik.

Menurut Edward Sallis, pelanggan pendidikan secara internal adalah guru dan staff yang ada di sekolah, sedangkan secara eksternal pelanggan pendidikan adalah pelajar, orangtua, kepala daerah, sponsor, pemerintah, masyarakat dan bursa kerja. Dalam bisnis ada yang namanya pemasaran. Begitupun dalam lembaga pendidikan, pemasaran mutlak diperlukan karena persaingan antar lembaga pendidikan semakin ketat. Hal itu terlihat dari munculnya berbagai lembaga pendidikan yang selalu menawarkan inovasi dan keunggulannya.

SMKN PP Cianjur masuk pada strategi sukses PPDB, perlu diketahui bahwa ada 2 cara yang sudah di lakukan oleh SMKN PP Cianjur dalam rangka memasarkan jasa pendidikan ke masyarakat. Pertama, promosi dan komunikasi antara sekolah dan masyarakat. Kedua, kemampuan sekolah untuk memahami kebutuhan dan keinginan masyarakat.

Berikut ini adalah beberapa strategi efektif yang dilakukan oleh sekolah SMKN PP Cianjur dalam PPDB:

1. Aktif Melakukan Promosi

Promosi sekolah merupakan cara mendapatkan siswa baru untuk sekolah kami. Dengan promosi yang tepat dan efektif, sekolah bisa mendapatkan siswa yang sesuai dengan harapan dan daya tampung sekolah. Promosi ini tidak bisa dilakukan secara sembarangan. Kami SMKN PP Cianjur promosi sekolah berjalan dengan baik, dengan cara pemetaan target calon peserta didik. Selain kategori umur, kriteria pemetaan target bisa tercapai. Misal, tentang keminatan calon peserta didik, untuk sekolah kejuruan bisa dilakukan promosi dengan memberikan tes minat, bakat dan kemampuan pada calon peserta didik dan memberikan konsultasi rencana lanjut studi secara gratis..

Pemetaan target ini dilakukan secara kontinyu dan dievaluasi secara berkala, supaya pihak sekolah mendapatkan data yang up to date sehingga akan memudahkan melakukan strategi promosi pada tahun-tahun ajaran berikutnya. Setelah dilakukan pemetaan, langkah promosi selanjutnya adalah mengenalkan sekolah pada masyarakat. Pengenalan ini bisa dengan kegiatan temu langsung (offline) seperti open house sekolah dan bazar, home visit calon peserta didik, presentasi ke sekolah yang jenjang lebih rendah, menyelenggarakan pameran. Kemudian pengenalan dengan melibatkan teknologi/digital marketing dengan memanfaatkan platform media digital dan media sosial seperti Instagram, TikTok, Facebook, Twitter, YouTube, WhatsApp, Telegram, dan lain-lain. Sekolah juga sudah memiliki official account tersendiri yang secara konsisten diupdate dengan konten-konten yang menarik sesuai segmen pasar. Digital marketing ini juga memberikan harapan agar program dan keunggulan sekolah dapat efektif diketahui oleh masyarakat luas. Saat melakukan promosi sekolah, tentu saja adab maupun etika diutamakan. Kami menghindari memberikan jaminan dan janji-janji yang terlalu muluk hingga mempengaruhi citra sekolah,tapi kami memberikan jaminan siswa setelah menjadi alumni akan langsung mendapatkan pekerjaan karena SMK di cetak untuk bekerja langsung.

Jadi, fokus promosi lebih pada mengenalkan sekolah dengan jaminan mutu dan pelayanan yang nantinya akan memberikan kepuasan bagi pelangganya. Pelanggan menilai mutu dengan berdasarkan persepsi mereka tentang apa yang mereka terima dengan apa yang mereka harapkan.

2. Menjalin Kemitraan

Menjalin kemitraan dengan sekolah pada jenjang di bawahnya adalah salah satu strategi yang efektif di sekolah SMKN PP Cianjur. Selain itu, menjalin kemitraan dengan DUDI dan berbagai perusahaan- perusahaan lainnya, Lembaga Penyalur Kerja/Badan Latihan Kerja dan beberapa lembaga lainnya yang kiranya relevan dengan latar belakang sekolah. Dengan menjalin kerja sama maka sekolah akan menjadi lebih 'terlihat' oleh masyarakat.Cara ini sudah di lakukan oleh SMKN PP Cianjur dengan membuat event promosi dan presentasi, setelah pihak sekolah mengajukan dan memberikan tawaran kerja sama kepada pihak sekolah yang jenjangnya lebih rendah. Pada jalinan kemitraan, tentu yang diharapkan adalah adanya simbiosis mutualisme.

Jadi, tawarkan sebuah kesepakatan yang win-win solution bagi kedua belah pihak sekolah, maka besar kemungkinan cara ini akan dapat terealisir. Sekolah kami sudah memberikan kuota atau 'jatah kursi' dan bisa masuk jalur tanpa tes, diskon/potongan harga, keringanan dalam pembayaran, juga beasiswa Pendidikan.

3. Brand Positioning Sekolah

SMKN PP Cianjur juga sudah mempunyai Strategi branding yang dilakukam sebagai ciri khas yang dan diunggulkan sekolah adalah dengan membangun tradisi kompetisi dan prestasi. Sekolah secara aktif mengikuti lomba atau menyelenggarakan lomba di sekolah. Sekolah secara berkala membuat dokumentasi pada setiap program kegiatan dan membagikannya di website dan media sosial. Selain itu juga membuat dan melakukan testimoni alumni sebagai pelanggan yang pernah mendapatkan pelayanan oleh sekolah Sebuah image lembaga atau sekolah yang sudah dibangun dengan perencanaan yang matang, sesuai dengan visi misi sekolah dan juga marketable, sehingga membuka peluang lembaga untuk mendapat murid yang sesuai target kualitas dan kuantitas. Keahlian komunikasi yang bisa menyampaikan informasi, sosialisasi, dan promosi tentang sekolah sangat diperlukan.

Menyampaikan informasi secara efektif. Informasi yang disampaikan terlalu banyak atau terlalu sedikit akan menimbulkan perbedaan persepsi di masyarakat. Maka dari itu untuk membangun branding sekolah adalah suatu cara seseorang membedakan satu sekolah dengan sekolah lainnya. Dengan kata lainnya sekolah memiliki citra visual dan pesan yang masuk atau terekam di ingatan seseorang bila mendengar nama sekolah tersebut.