Strategi Supervisi Akademik di Masa Pendemi COVID-19

Oleh Undang Iman Santosa

(Kepala SMKN 1 Cikalongkulon – Kab. Cianjur/KACI)

Tahun pelajaran baru sudah seharusnya berjalan pada tgl 13 Juli 2020. Tetapi sebagian besar Pemerintah Daerah Provinsi dan Kabupaten/Kota belum memutuskan untuk membuka kegiatan pembelajaran di sekolah sehingga kegiatan pembelajaran siswa tetap berjalan dengan sistem belajar dari rumah (BDR).

Hal yang sekiranya menjadi alasan yaitu bahwa untuk membuka kegiatan pembelajaran di masa Adaptasi Kehidupan Baru (AKB) dalam masa pandemi covid-19 ini, pihak sekolah harus mempersiapkan beberapa hal yang wajib tersedia di sekolah terkait protokol Covid-19 sebagaimana disyaratkan dalam surat keputusan bersama (SKB) 4 Empat Menteri dalam hal ini Menteri Pendidikan dan Kebudayaan, Menteri Agama, Menteri Kesehatan, dan Menteri Dalam Negeri Republik Indonesia Nomor: 01/KB/2020; Nomor: 516 Tahun 2020; Nomor: HK.03.01/Menkes/363/2020; Nomor: 440-882 Tentang Panduan Penyelenggaraan Pembelajaran pada tahun ajaran 2020/2021 dan Tahun Akademik 2020/2021 di masa pandemic Corona Virus Disease 2019 (Covid-19 ).

Dalam SKB 4 Menteri tersebut telah diatur tentang pedoman pembelajaran di satuan pendidikan yang berada di daerah zona kuning, oranye, merah dan hijau, di antaranya: Sekolah diwajibkan mengisi daftar periksa pada laman Dapodik; Harus mendapat izin tatap muka dari setiap orang tua/wali peserta didik secara tertulis; dan harus mendapat izin dari Pemerintah Daerah.

Merujuk pada keputusan ini maka semua sekolah di setiap Kabupaten /Kota diberi kesempatan untuk mempersiapkan hal-hal teknis yang berkaitan dengan protokol Covid-19 di satuan pendidikan, seperti mengisi daftar periksa, membuat kesepakatan dengan komite sekolah atau orang tua/wali peserta didik terkait kesiapan melakukan pembelajaran tatap muka di satuan pendidikan, membentuk satuan tugas yang melibatkan orang tua/wali peserta didik, pembagian tugas guru, mengatur jadwal tatap muka, dan menyiapkan materi-materi pembelajaran dan akan dievaluasi oleh Dinas Pendidikan untuk ditindaklanjuti. Berdasarkan kenyataan di atas maka sekolah masih harus melaksanakan pembelajaran dari rumah (BDR) dengan metode online atau offline atau penugasan mandiri terstruktur. Di sini Pengawas, Kepala Sekolah dan para Guru harus bisa mensinergikan tetap bertahan stay at home dengan stay work (tinggal di rumah dengan tetap bekerja) sehingga Pengawas, Kepala Sekolah, Guru dan Peserta Didik tetap sehat tanpa mengabaikan peningkatan mutu pendidikan.

Di sinilah Kepala Sekolah dituntut untuk melakukan monitoring terhadap para Guru di tempat tugas masing-masing. Monitoring yang lebih menekankan pada pemantauan terhadap proses pelaksanaan (Depdiknas 2001).

Adapun tujuan dari kegiatan supervisi akademik adalah untuk membantu Guru memastikan peserta didik belajar dengan baik di rumah, tidak membebani siswa, tidak menuntut ketuntasan kurikulum, melayani peserta didik untuk belajar, penilaian tidak harus kuantitatif dan mengetahui apakah program yang telah dibuat berjalan dengan baik sesuai dengan yang direncanakan, adakah hambatan yang terjadi, serta bagaimana para Guru mengatasi hambatan tersebut.

Hal yang perlu dilakukan oleh Kepala Sekolah untuk memantau kegiatan pembelajaran adalah: 1) Memonitoring guru terkait tugas pembelajaran secara online atau offline dan pemberian tugas terstruktur yang sudah dilakukan; 2) Melakukan bimbingan/pendampingan online via WhatsApp, Vicon atau Offline melalui kunjungan rumah (Home Visit) bagi guru yang belum melaksanakan tugas dengan baik; 3) Melaksanakan supervisi/monitoring online melalui Vicon, WhatsApp atau Offline melalui kunjungan rumah sesuai kesepakatan dengan guru untuk memantau keterlaksanaan proses pembelajaran daring/luring; 4) Mengidentifikasi kendala/permasalahan yang ditemukan setelah pembelajaran daring/luring; 5) Melaporkan hasil kegiatan pembelajaran daring/luring kepada Dinas Pendidikan atau Cabang Dinas melalui Pengawas pembina.

Dalam melakukan kegiatan supervisi, ada beberapa tahapan yang harus dilakukan oleh Kepala Sekolah dan Guru, yaitu:

1)         Tahap Persiapan, meliputi Analisis kebutuhan monitoring, selain guru mata pelajaran juga perlu data strategis reaksi peserta didik dan kendala dalam pembelajaran saat pandemic Covid 19; Menyusun instrumen sesuai dengan aspek data yang diperlukan; Mensosialisasikan instrument monitoring secara daring lewat Vicon, WhatsApp atau tatap muka dengan Guru. Pada tahap ini Kepala Sekolah menelpon guru atau Kelompok kerja guru tingkat sekolah yang akan disupervisi untuk menentukan waktu yang tepat untuk kegiatan supervisi dan meminta guru untuk menyiapkan perangkat pembelajaran di rumah untuk dikirim kepada Kepala Sekolah atau Pengawas pembina sehingga bisa mengoreksi dan memberi masukan tentang Rencana Persiapan Pembelajaran (RPP) belajar di rumah.

2)         Tahap Monitoring/Pengawasan, meliputi Mengirim instrument supervisi secara daring lewat media sosial WhatsApp atau langsung diberikan kepada guru; Guru mengisi instrumen supervisi; Guru mengirim kembali respon instrumen lewat media sosial atau langsung. Pada tahap ini guru melaksanakan pembelajaran dari rumah sesuai dengan RPP yang telah disempurnakan oleh Kepala sekolah atau pengawas (bila memungkinkan bisa direkam).

3)         Tahap Evaluasi, meliputi Menganalisis hasil observasi, mengadakan pertemuan untuk memberikan umpan balik dan merencanakan tindak lanjut supervisi untuk perbaikan (LPPKSPS Kemdikbud 2020).

Melihat betapa pentingnya supervisi akademik dalam meningkatkan mutu pendidikan di setiap Daerah terutama di saat pandemi Covid-19 maka Kepala sekolah, Pengawas Sekolah, Waka Kurikulum dan Tim Pengembang Sekolah lainnya perlu terus bekerjasama dalam rangka memperbaiki pola kerja yang disesuaikan dengan kondisi yang ada dan meningkatkan pelayanan terhadap Guru, apalagi kenyataan di lapangan menunjukkan bahwa efektifiatas belajar dari rumah sulit tercapai.

Diusahakan Supervisi Akedemik di masa Pandemi Covid-19 merupakan kegiatan monitoring yang menyenangkan, memudahkan, dan disesuaikan dengan kondisi guru dan peserta didik. Untuk itu walaupun banyak hambatan dan keterbatasan pembelajaran di masa Pandemi Covid-19 kegiatan supervisi akademik perlu dilaksanakan strategi khusus agar tujuan Pendidikan Nasional, yaitu “untuk berkembangnya potensi peserta didik agar menjadi manusia yang beriman dan bertakwa kepada Tuhan Yang Maha Esa, berakhlak mulia, sehat, berilmu, cakap, kreatif, mandiri, dan menjadi warga negara yang demokratis serta bertanggung jawab” sesuai dengan amanat UU RI No. 20 Th. 2003 tentang sistem Pendidikan Nasional dapat tercapai.

“Sebaik-baik manusia diantaramu adalah yang paling banyak manfaatnya bagi orang lain” (HR. Bukhori)