TIPS DAN TRIK PENGAWAS SEKOLAH MENDAMPINGI KEPALA SEKOLAH

Oleh Tatang Sunendar

Berdiskusi dengan orang-orang hebat terasa penuh makna, seperti saat berdiskusi dengan pengawas hebat terkait imlementasi Peraturan Direktur Jenderal Guru dan Tenaga Kependidikan Nomor 4831/B/Hk.03.01/2023 tentang Peran Pengawas Sekolah dalam Implementasi Kebijakan Merdeka Belajar pada Satuan Pendidikan, banyak masukan dan fakta empirik di lapangan yang disampaikan pengawas hebat. Di antaranya Ibu Jelita mengemukan bahwa yang bersangkutan mendampingi kepala sekolah yang tertutup dan terbatas saat menyampaikan infomasi terkait dengan kondisi sekolahnya serta tidak mau memajukan sekolah. Sebaliknya Pak Bagus justru beliau merasa kesulitan menghadapi kepala sekolah yang sangat antusias bagaikan peluru yang ditumpahkan secara dominan menyampaikan informasi tentang profil sekolahnya sehingga sulit mana yang menjadi pilihan priotitas. Ungkapan bu Jelita dan Pak Bagus nampaknya menggambarkan kondisi riil yang dihadapi oleh para pengawas dalam melakukan pemetaan  komitmen dan kompetensi kepala sekolah yang akan didampingi.  

Pengawas sekolah memiliki peran dan fungsi yang tak terbantahkan. Mereka bukan hanya bertanggung jawab atas kebijakan sekolah, tetapi juga memastikan kualitas pengajaran, kualitas siswa, dan efektivitas pengeloan sekolah secara keseluruhan. Pengawas tidak hanya terbatas pada menegakkan aturan dan memastikan kepatuhan, tetapi juga membangun hubungan yang sehat dan produktif dengan kepala sekolah. Hubungan yang baik antara pengawas dan kepala sekolah menjadi kunci untuk menciptakan lingkungan sekolah yang positif dan berkembang. Namun pengawas sekolah dihadapkan pada sosok kepala sekolah yang tertutup dan terbuka saat diajak untuk berdiskusi oleh pengawas sekolah. Oleh karena hal tersebut pada artikel ini akan diuraikan terkait dengan tips dan trik menghadapi kepala sekolah yang tertutup dan terbuka tersebut.

Menghadapi Kepala Sekolah yang tertutup hendaknya pengawas sekolah melakukan: 1) Identifikasi alasan di balik sikap tertutup kepala sekolah. Mungkin ada kekhawatiran atau masalah tertentu yang perlu diatasi. Ajukan pertanyaan terbuka dan dengarkan dengan empati 2) Fokus pada membangun kepercayaan dengan memberikan dukungan dan memperlihatkan kesediaan untuk mendengarkan. Tunjukkan bahwa Anda ada di sana untuk membantu dan mendukung, bukan untuk menyalahkan atau mengkritik. 3) Temukan cara untuk berkomunikasi secara efektif dengan kepala sekolah. Mungkin melalui pertemuan satu lawan satu yang bersifat informal atau melalui pesan whatshap yang bersifat lebih formal. Pilih metode yang paling sesuai dengan kepala sekolah dan hindari konfrontasi langsung jika perlu. 4) Tawarkan diri Anda sebagai sumber daya yang berharga bagi kepala sekolah. Berikan saran dan solusi yang konstruktif untuk masalah yang mungkin mereka hadapi. 5) Bersikap sabar karena kesabaran adalah kunci ketika berurusan dengan kepala sekolah yang tertutup. Berikan waktu bagi mereka untuk membuka diri dan jangan menekan terlalu keras.

Adapun menghadapi kepala sekolah yang terbuka pengawas sekolah hendaknya 1) Manfaatkan sikap terbuka kepala sekolah dengan mengajaknya untuk berkolaborasi dalam merumuskan kebijakan dan strategi sekolah. Libatkan mereka dalam pengambilan keputusan yang penting 2) berikan apresiasi karena apresiasi secara terbuka usaha dan kontribusi kepala sekolah dalam memajukan sekolah. Pengakuan akan memperkuat motivasi mereka untuk terus berbuat lebih baik 3) Jaga saluran komunikasi tetap terbuka dengan berbagi informasi secara teratur. Berikan laporan tentang hasil pengawasan dan diskusikan temuan serta rekomendasi dengan kepala sekolah. 4) Tanggapi dengan cepat setiap kebutuhan atau kekhawatiran yang mungkin dimiliki kepala sekolah. Tunjukkan bahwa Anda menghargai masukan dan perhatian mereka. 5) Bangun Kemitraan dengan melihat kepala sekolah sebagai mitra dalam perjalanan menuju kesuksesan sekolah. Berkolaborasi dalam menetapkan visi dan tujuan jangka panjang, serta berbagi tanggung jawab dalam mencapainya.

Dari kedua perlakuan  pengawas sekolah  tersebut  menunjukan perlunya  hubungan simbiosis mutualisme pengawas sekolah dan kepala sekolah hal penting, Simbiosis mutualisme   merupakan salah satu bentuk hubungan  atau interaksi yang dilakukan  oleh dua  mahluk  hidup dimana keduanya memberikan dan mendapatkan keuntungan satu sama lain  lewat interaksi tersebut dan itu belangsung untuk waktu yang lama. Istilah simbiosis mutualisme sering  digunakan dalam interaksi  hewan, namun sejatinya  bisa  diterapkan dalam kehidupan  sehari hari.misalnya simbosis mutualisme antara pengawas sekolah dengan  sekolah  yang didalamnya terdiri kepala sekolah, guru, tenaga administarsi sekolah  siswa maupun orang tua siswa dan lainnya  selanjutnya penulis sebut sekolah saja

Interaksi pengawas  dan kepala sekolah diawali dari kesan mendalam yang diperoleh  saat pertama kali bertugas atau bertemu. Begitu pertama pengawas sekolah dengan sekolah bertemu akan muncul rasa cocok atau terkesan, begitu pula dari kepala sekolah akan muncul perasaan merasa cocok dan terkesan dengan kehadiran pengawas sekolah   dilingkungan sekolah, rasa cocok, terkesan, kepincut atau ngeklik  antara pengawas  dengan sekolah itulah yang disebut Hotbutton.

Selanjutnya perlu dipahami peran sebagai pengawas sekolah dan ketahui juga batasan kewenangan. Jangan menginjak-injak wewenang kepala sekolah, tetapi juga jangan ragu untuk bertindak ketika diperlukan. Tetaplah objektif dalam melakukan pengawasan dan pendampingan. Hindari bias personal dan fokuslah pada fakta serta bukti yang ada. Karena kepala sekolah bukan hanya sebagai rekan kerja, tetapi juga jadilah teman dan pendukung bagi kepala sekolah. Bangun hubungan yang didasarkan pada saling pengertian dan dukungan.Tunjukkan profesionalisme dan integritas dalam setiap tindakan dan keputusan . Jadilah teladan bagi kepala sekolah dalam hal etika kerja dan tanggung jawab.

Dalam melaksanakan pendampingan kepala sekolah, baik yang tertutup maupun terbuka, kunci utamanya adalah membangun hubungan yang saling menghormati dan mendukung. Gunakan umpan balik yang tepat apakah uman balik pembangkit, umpan balik penyemangat, umpan balik pembentuk melalui tahapan yang diawali dengan klarifikasi,penilaian, perhatian,saran dan yang utama adalah apresiasi. Terkait apresiasi bisa juga dengan menggunakan pola TOMAT (Tolong, Maaf dan Terima kasih) tolong jika pengawas sekolah membutuhkan sesuati terkait tugas, meminta maaf jika ada yang kurang berkenan  saat melaksanakan tugas serta terima kasih jika telah menerima sesuatu akibat dari pekerjaan.

Dengan menerapkan tips dan trik yang diuraikan di atas, pengawas sekolah dapat membantu kepala sekolah dalam menciptakan lingkungan sekolah yang harmonis dan berorientasi pada prestasi.sehingga dipercaya oleh oleh siswa,orang tua siswa dengan hasil akhir mutu Pendidikan meningkat. Selamat bertugas pengawas hebat semoga lancar, sukses dan penuh keberkahan senantiasa digenggaman Anda…semoga.