“OPERATOR BUKANLAH KEPALA SEKOLAH”

Oleh Ibnu Sugeng Riyadi

(Guru SMKN 1 Cidaun Cabang Dinas Pendidikan Wilayah VI)

Operator Sekolah…! Orang-orang sering menyebutnya sebagai jantungnya sekolah. Jika sebagai jantung berarti jika tidak ada operator atau tugas-tugas operator tidak dilaksanakan maka matilah sekolah itu. Ternyata…? Ungkapan ini sepertinya akan membuat beban tersendiri bagi seorang operator, lagian operator sekolah juga tidak menyebut dirinya jantung sekolah koq. Saya dulu pernah menjadi operator SMK sejak pendataan masih berbasis MS Excel li-smk sekitar tahun 2012/2013, kemudian berganti judul menjadi PAS SMK sampai dengan Aplikasi Dapodik (Data Pokok Pendidikan) sampai dengan tahun 2020. Operator Sekolah sendiri adalah istilah yang umum disandang oleh pengelola data di tingkat satuan pendidikan. Penjaringan informasi di Data Pokok Pendidikan (Dapodik) berawal di tingkat satuan pendidikan, baik entitas satuan pendidikan, peserta didik, dan juga pendidik dan tenaga kependidikan. Satuan pendidikan tidak lain adalah sumber informasi dalam pendataan Dapodik (https://pusdatin.kemdikbud.go.id/operator-sekolah-kamukah-itu/).

Sedangkan lingkup tugas operator yang pernah saya kerjakan selain Dapodik sendiri di antaranya VervalSP, VervalPD, VervalPTK, Daftar Hadir GTK Online, E-Rapor, Input Nilai Rapor, Nilai USBN, Nilai UKK, PMP, Sarpras dan Takola, Bendahara/Ekskul, E-RKA, E-BOS, Pendataan Aset, PPDB Online, SKP Online, K-Mob, Arsip Digital, Siap Jabar, OPAK dan DSO Online. Begitu banyak aplikasi yang harus dikerjakan seorang operator, belum lagi mulai tahun 2020 kemarin, hampir semua pekerjaan menggunakan aplikasi khususnya di lingkup SMA/SMK/SLB Provinsi Jawa Barat. Ada beberapa tugas operator sekolah yang dibebankan kepada tenaga pendidik dan tentu saja seringkali akan meninggalkan kelas karena sering kali tugas operator ini dilaksanakan pada jam-jam kerja di mana seorang pendidik harus melaksanakan KBM. Seringkali juga pekerjaan di laksanakan di waktu malam hari di mana server tidak berebutan atau berlomba-lomba mencari sinyal internet. Khususnya di wilayah Cianjur selatan ini sinyal internet dari provider GSM, waktu penggunaan data sangat berpengaruh sekali. Dan lagi-lagi pekerjaan operator sangat bergantung dengan internet.  

Seorang operator bisa dibilang tau segala hal tentang kondisi sekolah baik dari data peserta didik, PTK, sarana, pembelajaran bahkan mengenai keuangan. Oleh karenanya seorang operator sekolah harus memiliki rasa tanggungjawab yang besar. Biasanya untuk sekolah-sekolah kecil semua tugas keoperatoran akan dihandel oleh 1 orang. Tetapi untuk sekolah besar sudah dibagi tugas-tugas mulai dari operator dapodik, operator keuangan, operator sarana, operator kepegawaian, dan lain-lain. Begitu banyaknya data yang dikelola oleh seorang operator, tidak jarang saya menemukan ketika mengikuti kegiatan-kegiatan lingkup Dinas Pendidikan yang datang operator lagi operator lagi. Pernah saya menulis di media sosial Facebook jauh sebelum ada pendataan-pendataan seperti ini, tepatnya tanggal 2 Juni 2015 begini: “Akan tiba waktunya hai operator sekolah, akan seperti bendahara…kemana-mana kepala sekolah akan mengajak bendahara sebelah kanannya dan sebelah kirinya adalah kalian para operator. Keep spirit for all ops, tetap bekerja dengan ikhlas”.

Memang kepala sekolah membutuhkan data-data ketika mengikuti kegiatan-kegiatan workshop, bimtek atau yang lainnya. Bagi kepala sekolah yang pengetahuan teknologi informasinya agak kurang, akan lebih mudah dibawalah operator untuk mendampinginya dan hal ini sah-sah saja menurut saya. Yang tidak baik menurut saya lagi, ketika kepala sekolah melepas atau menyuruh operator untuk menggantikannya mengikuti kegiatan-kegiatan tersebut, sedangkan kepala sekolah sendiri memilih untuk jalan-jalan. Tentu saja informasi yang akan diterima tentang kegiatan nanti akan berbeda ketika diinformasikan kembali oleh operator. Ini akan berpengaruh terhadap tindak lanjut yang akan diambil oleh seorang kepala sekolah terhadap informasi yang didapat.

Seringkali kepala sekolah meminta operator untuk mengisi link link pendataan baik oleh dinas pendidikan provinsi, LPMP atau bahkan kemendikbudristek yang harusnya isian tersebut hasil pemikiran seorang kepala sekolah. Jika penginputan tersebut didampingi oleh kepala sekolah, artinya operator hanya membantu input saja tidak akan menjadi permasalahan. Akan terjadi permasalahan jika semua pemikiran tentang pertanyaan-pertanyaan dalam pendataan link diserahkan semua kepada operator. Ini akan menjadi beban sendiri oleh seorang operator. Tidak hanya menguras tenaga untuk input tetapi menguras pikiran. Biarkan operator bertugas untuk menginput dan melaporkan data kepada atasan, jangan bebankan untuk mengambil alih tugas kepala sekolah. Tugas operator sudah berat kawan, janganlah ditambah lagi beban pikiran, saya takut mereka tidak akan kuat. Operator bukanlah kepala sekolah, operator ya operator, mereka bertugas mengumpulkan, menginput data, dan melaporkan kepada kepala sekolah. Sudah jelas juga tugas kepala sekolah, yaitu menurut Permendikbud Nomor 15 Tahun 2018 bahwa tugas pokok seorang kepala sekolah ada 3, yaitu: tugas manajerial, pengembangan kewirausahaan, dan supervisi kepada pendidik dan tenaga kependidikan. Mari kita saling membantu dengan proporsional.

Beberapa kepala sekolah jenjang SMK khususnya, saya perhatikan dulunya ada yang berasal dari wakil kepala sekolah, kepala program dan bendahara. Lalu… bisa tidak kepala sekolah berasal dari Operator…? ***