ADMINISTRASI GURU SEDERHANA, KINERJA MENINGKAT?

Oleh Tatang Sunendar

Hari Guru Nasional Tahun 2024 ini sangat special. Guru banyak mendapat kado istimewa baik dari Presiden Prabowo maupun dari Pak menteri Pendidikan seperti yang disampaikan bahwa  administrasi guru akan lebih dipermudah misalnya pengelolaan kinerja kembali menjadi  setahun sekali, tanpa unggah dokumen berkas, tidak berbasis poin tanpa ribet dan tidak perlu ribut imbuhnya… sontak pernyataan ini disambut dengan gegap gempita. Jagat medsos pun mengapresiasi ungkapan ini. Kenapa demikian?

Guru memiliki peran yang sangat penting dalam dunia pendidikan. Selain mengajar di kelas, guru juga memiliki tanggung jawab profesional dalam melengkapi administratif seperti menyusun rencana pembelajaran, membuat laporan, hingga mengelola penilaian siswa mendokumentasikan bukti fisik untuk penilaian kinerja. Namun, beban administrasi yang terlalu banyak sering kali mengurangi fokus guru pada tugas utama mereka mengajar dan membimbing siswa.

Guru tidak hanya bertugas mengajar, tetapi juga menangani berbagai tanggung jawab administratif seperti penyusunan RPP, pengelolaan nilai siswa, dan pengembangan komptensi dan profesional serta pelaporan kegiatan. Sayangnya, beban administrasi sering kali menjadi penghambat kinerja guru dalam memberikan perhatian maksimal pada pembelajaran. Oleh karena itu, pendekatan administrasi yang sederhana sangat penting untuk memastikan guru tetap fokus pada tugas utama mereka tanpa mengurangi kualitas kerja.

Untuk meningkatkan kinerja tanpa membebani guru, diperlukan pendekatan administrasi yang lebih sederhana namun tetap efektif. Menteri Pendidikan sebelumnya telah menggagas dengan kebijakan rencana persiapan pembelajaran satu lembar (RPP satu lembar). Namun sejalan dengan diberlakukan kurikulum merdeka bukannya semain berkurang justru guru dituntut untuk membuat modul ajar dengan komponen yang lebih banyak. Pun kebijakan e kinerja yang harus diunggah dokumen dokumen di PMM membuat kesibukan guru semakin bertambah.

Dicanangkannnya penyederhanaan administrasi guru menjadi angin segar, karena dengan kebijakan ini diasumsikan guru tidak lagi direpotkan untuk membuat admintrasi guru dan lebih fokus menghadapi tugas pokok mengajar siswa di kelas. Namun walaupun demikian sebagai upaya untuk menjamin kualitas pembelajaran guru tidak serta merta terbebas dari upaya menciptakan pembelajaran yang aktif kreatif dan menyenangkan.

Pengganti penyiapan beban administrasi guru menggantikannya dengan beberapa langkah dan strategis yang dapat diterapkan di antaranya memanfatkan teknologi dapat menjadi alat bantu yang sangat efisien dalam mengelola administrasi seperti menggunakan aplikasi seperti Google Classroom, Microsoft Teams, atau platform lokal untuk mengelola tugas, nilai, dan komunikasi dengan siswa.

Administrasi yang sederhana bukan berarti mengurangi kualitas, melainkan memaksimalkan efisiensi. Dengan memanfaatkan teknologi, dan manajemen waktu yang baik, guru dapat meningkatkan kinerja tanpa merasa terbebani. Dukungan dari pihak sekolah dan pemangku kebijakan sangat diperlukan untuk menciptakan lingkungan kerja yang mendukung administrasi sederhana. Dengan demikian, guru dapat lebih fokus pada tugas utama mereka mendidik generasi penerus bangsa yang berkualitas. Apalagi kebijakan adminstrasi yang harus seragam dalam satu gugus/kecamatan, satu kabupaten hendaknya dihindari, biarkan guru dan sekolah merancang dan mengelola sendiri.

Di samping itu guru juga bisa menerapkan strategi yang efisien, melalui peningkatan peran komunitas belajar dalam mendukung administrasi yang sederhana dan meningkatkan kinerja. Guru dalam komunitas belajar dapat bekerja sama menyusun RPP sederhana yang mencakup tiga elemen inti saja: tujuan pembelajaran, kegiatan utama, dan penilaian. Pun di komunitas belajar dapat membentuk bank soal bersama untuk evaluasi pembelajaran. Bank soal ini mencakup beragam jenis soal dari berbagai mata pelajaran yang dapat digunakan guru secara bergantian.

Optimalisisi komunitas belajar bukan hanya memudahkan tugas administratif, tetapi juga meningkatkan keterampilan guru melalui kolaborasi dan pelatihan. Meski menghadapi tantangan seperti waktu dan daya dukung, komunitas belajar memiliki potensi besar untuk menciptakan lingkungan kerja yang lebih efisien dan mendukung kinerja guru.

Dengan administrasi yang sederhana dan dukungan komunitas belajar yang aktif, guru dapat memberikan lebih banyak waktu dan energi untuk tugas utamanya dalam mendidik generasi penerus bangsa yang cerdas dan berkarakter, sehingga diharapkan kinerja juga akan semakin meningkat dan ujung-ujungnya prestasi siswa dipastikan meningkat pula…….Semoga.