AKSES TERHADAP SUMBER DAYA ORGANISASI: Sebagai Ukuran Keberhasilan Kolaborasi Ke-8

Oleh Ahmad Rusdiana

(Guru Besar Manajemen Pendidikan UIN Sunan Gunung Djati Bandung)

AKSES TERHADAP SUMBER DAYA ORGANISASI; merupakan salah satu dari delapan bentuk ukuran keberhasilan sebuah kolaborasi, yang di gagas DeSeve (2009), Akses terhadap Sumber Daya; merupakan ketersediaan sumber keuangan, teknis, manusia dan sumber daya lainnya yang dieperlukan untuk mencapai tujuan network. Jadi, harus ada kejelasan dan ketersediaan sumber daya bagi masing-masing stakeholders yang terlibat.

Baca: https://beritadisdik.com/news/kaji/apa-dan bagaimana-ukuran keberhasilankolaboratif.

Pada prinsipnya organisasi dalam bentuk apapun esensinya terdiri dari sumber daya dalam kontek manajemen disebut 6M, (man. Money, mecin, metode. bersinegi dalam proses manajemen dan tujuan organisasi. Seluruh sumber daya yang dimiliki organisasi tersebut dimanfaatkan dalam proses manajemen secara terintegrasi dalam pencapaian tujuan organisasi. Proses integrasi sumber daya maupun proses manajemen untuk mencapai tujuan organisasi tersebut disebut dengan proses koordinasi/kolaborasi. Dengan demikian, koordinasi/kolaborasi memiliki peran yang vital dalam memadukan seluruh sumber daya organisasi untuk pencapaian tujuan. Semakin kompleks organisasi dan manajemen maka semakin kompleks juga proses koordinasi yang harus dilakukan. Bahkan, dalam konteks organisasi swasta (private institutions), koordinasi tidak hanya dilakukan dalam ruang lingkup satu negara tetapi juga lintas negara sebagaimana telah banyak dipraktekan oleh perusahaan-perusahaan multi-nasional (Alleen,2011). Dapat dibayangkan, betapa sulitnya proses manajemen sumber daya yang tersebar di berbagai negara tanpa adanya koordinasi. Tanpa koordinasi/kolaborasi maka sumber daya yang tersebar tersebut tidak dapat dikelola secara efektif dan efisien.

Dalam kontek ini, DeSeve (dalam Mutiarawati&Sudarmo, 2017) menjelaskan bahwa ketersediaan sumber daya baik dalam bentuk keuangan, teknis, manusia maupun sumber daya alam yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan bersama. Namun akses sumber daya dalam pelaksanaan collaborative governance terpenuhi:

Pertama; akses terhadap Money (Uang): Uang merupakan salah satu dari 6M yang sangat penting. Dengan adanya uang maka sebuah usaha atau bisnis bisa dijalankan. Tentunya uang tersebut bisa bersumber uang rpribadi kita, dari uang hasil pinjaman atu uang dari hasil kerjasama.

Kedua akses terhadap Man (Manusia): "M" berikutnya adalah manusia, maksudnya manusia disini adalah sumber daya manusia yang bisa mengelola dan menjalankan dengan baik usah tersebut. Agar usaha yang dilakukan dapat berhasil maka harus ditunjang oleh pengelolaan yang baik oleh sumber daya manusia yang berkualitas.

Ketiga; akses terhadap Machine (Mesin): Kemudian yang berikutnya adalah mesin. Mesin merupakan alat yang kita gunakan untuk memproduksi sebuah barang. Dengn mesin yang bagus dan juga terintegrasi dengan sistem teknologi akan menghasilkan produk yang bagus yang bisa mendatangkan keuntungan bagi usaha atau bisnis tersebut.

Keempat akses terhadap Material: Selanjutnya adalah material, merupakan bahan baku atau bahan setengah jadi yang digunakan untuk memproduksi produk yang akan kita jual. Kualitas yang bagus akan menghasilkan produk yang bagus. Maka untuk dapat mendatangkan keuntungan bagi bisnis yang dijalankan sebisa mungkin kita menggunakan bahan yang berkualitas bagus dan harga terjangkau.

Kelima: akses terhadap Methods (Metode): Metode adalah cara bagaimana kita membuat sebuah produk yang akan kita jual. Dengan metode yang baik dan benar atau dengan kata lain yang efektif dan efisien maka kita akan dapat mendatangkan keungungan bagi bisnis tersebut.

Keenam akses terhadap Market (Pasar): Market atau pasar merupakan kemana atau kepada siapa produk kita akan dijual. Menentukan target pasar yang benar maka akan mempermudah produk kita diterma di masyarakat dan tentunya akan mendatangkan keuntungan bagi bisnis tersebut.

Dengan tersedianya akses terhadap berbadai sumber daya yang ada tersebut mempermudah organisasi akses terhadap pelayanan masyrakat dalam pengembangan organisasi ini, tinggal bagaimana caranya agar sumberdaya ini dapat bermanfaat secara maksimal.

Biasanya kendala akan muncul apabila kurangnya kejelasan aturan, pemahaman bersama dan komitmen para stakeholders. Kendala Kolaborasi (Gray 1989) diantaranya: (1) komitmen yang bertentangan dengan kolaborasi (2) sejarah permusuhan yang dilandasi perbedaan ideologi dalam waktu lama (3) kondisi dimana kebijakan tidak memperhatikan alokasi sumberdaya; (4) perbedaan persepsi atas resiko; (5) kerumitan bersifat teknis; (6) budaya kelembagaan dan politik/no legitimasi; dan (7) unilateral action (satu pihak memiliki power melakukan aksi sepihak;

Adapun faktor sukses kolaborasi (yaffe 2000); (1) common ground (pandangan yang sama) (2) kesempatan baru berinterkasi; (3) pelembagaan bersama dalam interaksi yang intens; (4) pelembagaan bersama dalam interaksi yang intens 5. mengatasi masalah dengan cara-cara baru dan berbeda; (6) peka terhadap tanggung jawab dan komitmen (them=us); (7) kemitraan inti=individu-individu bukan lembaga; (8) energik, penuh pengabdian, proaktif, berani, inovatif, dan (9) mendapatkan dan menghargai bantuan pihak lain.

Wallhu A’lam Bishowab.

Penulis:

Ahmad Rusdiana, Guru Besar bidang Manajemen Pendidikan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Peneliti PerguruanTinggi Keagamaan Islam Swasta (PTKIS) sejak tahun 2010 sampai sekarang. Pendiri dan Pembina Yayasan Sosial Dana Pendidikan Al-Misbah Cipadung-Bandung yang mengem-bangkan pendidikan Diniah, RA, MI, dan MTs, sejak tahun 1984, serta garapan khusus Bina Desa, melalui Yayasan Pengembangan Swadaya Masyarakat Tresna Bhakti, yang didirikannya sejak tahun 1994 dan sekaligus sebagai Pendiri/Ketua Yayasan, kegiatannya pembinaan dan pengembangan asrama mahasiswa pada setiap tahunnya tidak kurang dari 50 mahasiswa di Asrama Tresna Bhakti Cibiru Bandung. Membina dan mengembangkan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) TK-TPA-Paket A-B-C. Rumah Baca Masyarakat Tresna Bhakti sejak tahun 2007 di Desa Cinyasag Kecamatan. Panawangan Kabupaten. Ciamis.

Karya Lengkap sd. Tahun 2022 dapat di akses melalui: (1) http://digilib.uinsgd.ac.id/view/creators. (2) https://www.google.com/search?q=buku+ a.rusdiana+ shopee& source (3) https://play.google.com/ store/books/author?id.