Oleh A. Rusdiana

 

KERJA TANGKAS dipercaya dapat mengoptimalkan cara tim bekerja sama dan bersama-sama menciptakan nilai tambah bagi pelanggan. Hal ini memungkinkan tim untuk menetapkan tujuan secara mandiri dan mencapainya melalui proses yang disesuaikan dan penggunaan teknologi. Fokus penting dari kerja tangkas adalah pembelajaran berkelanjutan dan kemampuan beradaptasi terhadap perubahan kondisi pasar. Oleh karena itu, kerja tangkas bersifat multi-dimensi dan tidak menawarkan pendekatan 'satu ukuran untuk semua'. Pekerjaan tangkas hanya mendefinisikan prinsip-prinsip tertentu, namun menyisakan banyak kelonggaran dan fleksibilitas. Oleh karena itu, terkadang sulit untuk menjelaskan arti sebenarnya dari pekerjaan tangkas dan, oleh karena itu, menerapkan pekerjaan tangkas dan menciptakan budaya tangkas berisiko merosot menjadi tugas yang agak abstrak. Hal ini tidak harus terjadi, dan sekarang kita akan melihat secara rinci apa yang dimaksud dengan kerja tangkas dalam praktiknya - dan apa yang tidak.

Lantas bagaimana? Cara Menerapkan praktik kerja tangkas mungkin tampak seperti tugas yang rumit dan tidak dapat diatasi. Namun, begitu fondasinya sudah kokoh, prosesnya menjadi jauh lebih mudah dan lebih mudah dipahami. Menurut Consultancy UK, ada empat langkah kunci menuju kesuksesan dalam menerapkan kerja tangkas di luar pengembangan perangkat lunak:

 

Pertama: Dapatkan kejelasan; Mulailah dengan mempelajari apa itu agile working, dapatkan kejelasan mengapa Anda ingin menerapkan strategi agile, dan tetapkan tujuan dan sasaran yang jelas untuk penerapan agile working. Seperti banyak tren organisasi lainnya, perusahaan mempunyai kecenderungan untuk mengikuti orang banyak dan melakukan perubahan sebelum mereka benar-benar memahami apa yang akan mereka tuju. Meluangkan waktu untuk memahami apa itu agile working, seperti apa budaya agile, dan apa manfaat strategi agile dalam konteks organisasi Anda merupakan langkah penting sebelum memulai transformasi agile . Penting juga untuk memiliki gagasan yang jelas tentang tujuan dan sasaran Anda dalam menerapkan kerja tangkas, sehingga tim Anda bekerja menuju tujuan bersama. Jika hal ini tidak ada, Anda menghadapi risiko individu bekerja untuk mendukung agenda mereka sendiri.

Kedua: Mulailah bekerja dalam sprint; Menetapkan garis waktu yang jelas dan menguraikan hasil yang ingin dicapai dalam jangka waktu ini adalah langkah bagus berikutnya dalam menerapkan kerja tangkas di organisasi Anda. Sprint biasanya digunakan dalam tim pengembangan perangkat lunak untuk mencapai tenggat waktu penting dan memastikan transparansi dan akuntabilitas antar tim. Dengan menerapkan prinsip ini dalam organisasi di luar dunia pengembangan perangkat lunak, Anda dapat memperoleh manfaat dari peningkatan yang sama dalam kolaborasi antar anggota tim Anda.

Ketiga Mengorganisir diri dalam tim multi-disiplin; Pengorganisasian mandiri adalah landasan kerja tangkas, dan hal ini memerlukan strategi dan tujuan bisnis untuk diuraikan dan diterapkan di tingkat tim. Keputusan tentang bagaimana mencapai hal ini kemudian diserahkan kepada tim itu sendiri, yang memungkinkan otonomi, kemampuan bereksperimen, belajar dari kegagalan, dan terus belajar dan beradaptasi. Menurut Consulting UK, 'tim yang dapat mengatur dirinya sendiri juga mengharuskan anggotanya memiliki keterampilan yang banyak. Jika anggota tim terlalu terspesialisasi, mereka pada akhirnya akan menghadapi hambatan: tim tidak dapat mengatasi ketidaktersediaan anggota tim secara tiba-tiba, spesialis menjadi terlalu terbebani, dan tim tidak mungkin berbagi pengetahuan dan tanggung jawab.'

Keempat: Sepakati bagaimana pekerjaan akan dilaksanakan; Ada sejumlah metodologi tangkas yang dapat Anda gunakan di sini, dan ada baiknya Anda mempelajarinya dan memilih salah satu yang paling sesuai untuk setiap tim. Beberapa tim akan melaksanakan tugas yang berulang dan berorientasi pada proses, yang berarti metodologi Kanban mungkin masuk akal. Tim lain mungkin lebih cocok menggunakan pendekatan Scrum, yang dapat diulang tergantung pada proyek berbeda yang sedang dijalankan.

Pada Prinsipnya, pekerjaan yang tangkas membutuhkan pola pikir yang tangkas, dan hal ini benar-benar perlu dimulai dari atas dan menurun. Pemimpin yang menerapkan cara kerja tangkas akan lebih efektif dalam mendorong karyawannya untuk mengikuti teladan mereka, sehingga penting untuk melakukan hal ini terlebih dahulu. Meskipun hal ini memerlukan investasi waktu Anda, manfaat dari kerja tangkas akan memberikan keuntungan yang melebihi biaya awal awal. Dengan banyaknya manfaat yang bisa diperoleh dari kerja tangkas, sulit membayangkan mengapa begitu banyak organisasi kesulitan menerapkannya, atau menolaknya sama sekali. Jadi, apa saja hambatan dalam menerapkan sistem kerja tangkas?

Wallahu A'alam Bishowab.

_______________

*) Tulisan ini, semula dijadikan penguatan Materi Kuliah Semester Ganjil 2023/2024 teutama pada mata kuliah Sumberdaya Manusia Pendidikan, Organisasi Lembaga Pendidikan dan Manajemen Perusahaan Internasionl. Kalau memungkinkan dapat di publis di MO-beritadisdik.

Penulis:

Ahmad Rusdiana, Dosen/Tutor pada Perkuliahan Pendalaman Materi keprofesian PPG dalam jabatan bagi Guru Madrasah dan PAI-LPTK Fakultas Tarbiyah Dan Keguruan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Tahun 2021-2022. Salah seorang Dewan pakar PERMAPENDIS Provinsi Jawa Barat Periode 2023-2007. Pemerhati Pendidikan, Pegiat Rumah Baca Tresna Bhakti, Penulis buku: Manajemen Pengembangan Kurikulum, Kebijakan Pendidikan; Pendidikan Profesi Keguruaan, Manajemen Penilaian Autententik; Manajemen Pelatihan; Inovasi Pendidikan, Manajemen, Manajemen Pendidikan Karakter, Manajemen Pendidikan nilai, Manajemen pendidikan Multikultural; Inovasi Pendidikan, Kepenpemim-pinan Pendidikan; Manjemen Perencanaan Pendidikan; Pengelolaan Pendidikan, Kewirausahaan Teori dan Praktek; Manajemen Evaluasi Program Pendidikan; Guru Besar Manajemen Pendidikan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Pendidik, Peneliti, dan Pengabdi; Pendiri dan Pembina Yayasan Sosial Dana Pendidikan Al Mishbah Cipadung Bandung yang mengembangkan pendidikan Diniah, RA, MI, dan MTs, sejak tahun 1984, serta garapan khusus Bina Desa, melalui Yayasan Pengembangan Swadaya Masyarakat Tresna Bhakti, yang didirikannya sejak tahun 1994 dan sekaligus sebagai Pendiri Yayasan, kegiatannya pembinaan dan pengembangan asrama mahasiswa pada setiap tahunnya tidak kurang dari 70 mahasiswa di Asrama Tresna Bhakti Cibiru Bandung. Membina dan mengembangkan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) TK TPA Paket A B C. Pegiat Rumah Baca Tresna Bhakti sejak tahun 2007 di Desa Cinyasag Kecamatan. Panawangan Kabupaten. Ciamis Jawa Barat. Karya Lengkap sd. Tahun 2022 dapat di akses melalui: (1) http://digilib.uinsgd.ac.id/view/creators. (2) https://www.google.com/ search? q=buku+a. rusdiana+shopee&source (3) https://play. google.com/ store/ books/author?id.