BAGAIMANA LANGKAH-LANGAH BRAINSTORMING UNTUK MENGEMBANGKAN BERPIKIR KREATIF?

Oleh A. Rusdiana

Sudah disampaikan sebelumnya bahwa, cara lain untuk melihat kreativitas adalah dengan melihat aspek orientasi otak kiri vs otak kanan. Seseorang menggunakan otak kiri dan otak kanan ketika menghadapi situasi. Mereka yang memiliki kecenderungan otak kiri lebih logis dan rasional serta melihat fakta, statistik, dan kenyataan saat mengambil keputusan. Mereka yang berorientasi otak kanan lebih emosional, kreatif, dan artistik. Seseorang melalui latihan atau melalui penerapan secara sadar dapat menggunakan otak kanan lebih banyak yang akan membuat analisis masalah dan identifikasi solusi menjadi lebih kreatif dan menarik. Untuk mencapai itu semua diperlukan proses, bukankah proses takan menghianati hasil?  

Langkah-langah Brainstorming dilakukan? Apa saja tahapan sesi brainstorming? Bagaimana kita dapat menyukseskan sesi seperti itu? Panduan BABOK® menjelaskan tiga tahapan utama dari aktivitas brainstorming yang sukses diantaranya: (1) Mempersiapkan sesi; (2) Melaksanakan Sesi brainstorming dan (3) Mengakhiri sesi brainstorming; ikuti penuturan berikut:

Langkah Pertama: Mempersiapkan sesi; Mirip dengan aktivitas atau tugas lainnya, penting untuk mempersiapkan sesi curah pendapat secara memadai. Seperti halnya aktivitas kelompok lainnya, sesi curah pendapat dalam kelompok biasanya dipimpin oleh fasilitator yang netral. Agar kegiatan curah pendapat berhasil, penting untuk memilih peserta yang benar-benar dapat berkontribusi. Selama tahap persiapan, peserta harus diidentifikasi, dan peran mereka dalam sesi curah pendapat diidentifikasi dan didefinisikan dengan jelas. Para peserta harus diundang, diberi informasi tentang topik tersebut dan bacaan awal apa pun yang berlaku harus dibagikan kepada mereka. Seseorang yang mempunyai topik atau bidang minat pertama-tama mungkin akan menyajikan hal yang sama kepada kelompok. Bahkan mungkin Analis Bisnis yang bertindak sebagai fasilitator dan menyajikan topik tersebut kepada kelompok. Sebagai bagian dari persiapan, tempat yang tenang harus dipesan, semua fasilitas yang diperlukan harus diatur (yaitu alat tulis, papan tulis, kertas tempel, pena, makanan, dll.) dan suasana hati harus diatur untuk sesi berpikir kreatif yang baik.

Penting bagi fasilitator untuk mempunyai minat terhadap topik tersebut karena hal ini akan membantunya memimpin sesi curah pendapat dengan lebih baik. Fasilitator harus mempersiapkan sesi dengan membuat agenda, dan juga memiliki gambaran yang jelas tentang bagaimana mengarahkan sesi dan menjaganya tetap pada jalurnya. Metode untuk menghasilkan ide, mengevaluasinya, mengelompokkan atau merangkumnya, dan akhirnya menangkap ide dengan cara yang tepat harus direncanakan. Fasilitator harus merencanakan dengan jelas berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan ide, mengklarifikasi, mengelompokkan, menyeleksi, memilih, dan menangkap ide.

Langkah kedua: Melaksanakan Sesi brainstorming; Pada hari sesi brainstorming, fasilitator dan peserta harus tiba di tempat tepat waktu. Fasilitator harus memastikan bahwa segala sesuatunya tertata rapi dan semua fasilitas, peralatan, alat tulis, dan lain-lain berada pada tempatnya. Para peserta harus bersosialisasi dan merasa nyaman satu sama lain, terutama jika mereka adalah sekelompok individu yang belum pernah bertemu satu sama lain di masa lalu.

Fasilitator harus memimpin sesi brainstorming terlebih dahulu. Hal ini dapat dilakukan dengan menetapkan aturan-aturan dasar untuk sesi tersebut dan dengan mendorong semua orang untuk berpartisipasi secara aktif ketika menghasilkan ide-ide. Fasilitator kemudian akan memberikan topik dan mengingatkan kotak waktu untuk menghasilkan, memvalidasi, mengelompokkan, memilih, dan menangkap ide.

Fasilitator akan menjaga diskusi tetap terkendali dengan mendorong semua orang untuk berpartisipasi, dengan mengadakan diskusi sampingan di tempat parkir, dan dengan memastikan bahwa tidak ada yang menyerang orang lain. Ide-ide yang dihasilkan harus dicatat dengan cara tertentu; sebagai catatan di papan tulis, catatan tempel, kertas, atau flip chart. Tim kemudian akan mengelompokkan ide-ide serupa dengan menggunakan teknik afinitas dan dengan memberi nama pada kelompok tersebut. Peserta dapat memilih ide yang paling sesuai atau disukai dengan menggunakan teknik voting (dot voting, kriteria tertimbang). Ide-ide yang dipilih dapat dikembangkan lebih lanjut melalui putaran brainstorming lebih lanjut di tengah bimbingan fasilitator.

Perhatikan bahwa jika pesertanya sangat besar, fasilitator dapat membagi mereka ke dalam kelompok yang lebih kecil dan bahkan memasukkan mereka ke dalam ruang kerja kelompok. Dengan cara ini diskusi bisa lebih fokus dan digunakan untuk mencakup beberapa topik terkait sekaligus.

Langkah ketiga: Mengakhiri sesi brainstorming; Sesi brainstorming perlu diakhiri dengan tepat, serupa dengan aktivitas elisitasi lainnya. Berikut adalah beberapa hal yang harus dilakukan ketika mengakhiri sesi brainstorming. Selama penutupan, fasilitator pertama-tama akan mengajak semua orang kembali ke ruang utama. Hasil elisitasi yang ditulis pada papan tulis, flip chart, dll. dapat dibawa kembali dan dapat dilihat oleh seluruh kelompok. Fasilitator kemudian dapat mempresentasikan ide-ide yang didiskusikan, menghitung suara, dan menyelesaikan ide-ide yang diperoleh selama sesi. Tim akan menyepakati serangkaian ide yang akan diambil yang kemudian akan didokumentasikan dalam format yang dapat dibagikan kepada para peserta dan pemangku kepentingan lainnya. Terakhir, hasil brainstorming akan dibagikan kepada para pemangku kepentingan melalui email, media elektronik, atau bahkan dalam bentuk hard copy. Ide-ide yang akan didiskusikan pada sesi-sesi selanjutnya dapat disepakati sebelum tim beristirahat.

Wallahu A'alam Bishowab.

______________

*) Tulisan ini, semula dijadikan penguatan Materi Kuliah Semester Ganjil 2023/2024 teutama pada mata kuliah Sumberdaya Manusia Pendidikan, Organisasi Lembaga Pendidikan dan Manajemen Perusahaan/organisasi  Internasionl. Penguatan Mareti PPG Daljab Batch II tahun 2023. Kalau memungkinkan dapat di publis di MO-beritadisdik.

Penulis:

Ahmad Rusdiana, Dosen/Tutor pada Perkuliahan Pendalaman Materi keprofesian PPG dalam jabatan bagi Guru Madrasah dan PAI-LPTK Fakultas Tarbiyah Dan Keguruan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. sejak Tahun 2021-2022. Salah seorang Dewan pakar PERMAPENDIS Provinsi Jawa Barat Periode 2023-2007. Pemerhati Pendidikan, Pegiat Rumah Baca Tresna Bhakti, Penulis buku: Manajemen Pengembangan Kurikulum, Kebijakan Pendidikan; Pendidikan Profesi Keguruaan, Manajemen Penilaian Autententik; Manajemen Pelatihan; Inovasi Pendidikan, Manajemen, Manajemen Pendidikan Karakter, Manajemen Pendidikan nilai, Manajemen pendidikan Multikultural; Inovasi Pendidikan, Kepenpemim-pinan Pendidikan; Manjemen Perencanaan Pendidikan; Pengelolaan Pendidikan, Kewirausahaan Teori dan Praktek; Manajemen Evaluasi Program Pendidikan; Guru Besar Manajemen Pendidikan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Pendidik, Peneliti, dan Pengabdi; Pendiri dan Pembina Yayasan Sosial Dana Pendidikan Al Mishbah Cipadung Bandung yang mengembangkan pendidikan Diniah, RA, MI, dan MTs, sejak tahun 1984, serta garapan khusus Bina Desa, melalui Yayasan Pengembangan Swadaya Masyarakat Tresna Bhakti, yang didirikannya sejak tahun 1994 dan sekaligus sebagai Pendiri Yayasan, kegiatannya pembinaan dan pengembangan asrama mahasiswa pada setiap tahunnya tidak kurang dari 70 mahasiswa di Asrama Tresna Bhakti Cibiru Bandung. Membina dan mengembangkan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) TK TPA Paket A B C. Pegiat Rumah Baca Tresna Bhakti sejak tahun 2007 di Desa Cinyasag Kecamatan. Panawangan Kabupaten. Ciamis Jawa Barat. Karya Lengkap sd. Tahun 2022 dapat di akses melalui: (1) http://digilib.uinsgd.ac.id/view/creators. (2) https://www.google.com/ search? q=buku+a. rusdiana+shopee&source (3) https://play. google.com/ store/ books/author?id.