Digitalisasi dalam Kontribusi Paperless School

Oleh Memes Maesari, S.Pd.

(Guru Sosiologi SMAN 1 Luragung Kab. Kuningan)

Pernahkan Anda mendengar tentang Paperless School? Nah, sebelum kita membahasnya, mari kita mengenali dulu apa itu Paperless School. Paperless School yaitu lingkungan sekolah di mana penggunaan kertas dihilangkan atau digunakan dengan bijak atau salah satu cara untuk menekan penggunaan kertas di era digital. Teknologi yang terus berkembang menjadi pendorong perubahan dalam masyarakat. Meski demikian, penggunaan kertas sulit sepenuhnya dihilangkan dari kehidupan modern. Perubahan gaya hidup serta penyesuaian akan perkembangan zaman menyebabkan penggunaan kertas terus meningkat, baik kertas untuk kebutuhan tulis/cetak maupun kebutuhan kertas untuk sanitasi, makanan/minuman dan penunjang gaya hidup lainnya.

Pada dasarnya, manusia adalah makhluk hidup ciptaan Tuhan dengan segala fungsi dan potensinya, serta memiliki keterkaitan dengan sesama manusia bahkan dengan alam. Namun sangat disayangkan ketika manusia kurang sadar dengan aktivitas kesehariannya yang ternyata berdampak pada lingkungan, misalnya dalam penggunaan kertas. Penggunaan kertas di era digital masih bisa kita jumpai pada institusi-institusi pemerintah maupun bisnis swasta. Kemudian bagaimana dengan sekolah? Sejauh ini masih banyak sekolah-sekolah yang masih menggunakan penggunaan kertas dalam proses pembelajaran, baik dari kebutuhan siswa ataupun bahan administrasi sekolah.

Penerapan Paperless School dalam sistem Pendidikan dapat dimulai dengan pemanfaatan digitalisasi. Langkah sederhana yang dapat diterapkan oleh guru dalam penerapan digitalisasi yaitu dengan melakukan proses pembelajaran menggunakan media digital, misalnya dengan menggunakan power point, modul ajar berbasis digital, serta ujian berbasis online. Digitalisasi bukan sekedar proyek orang IT, tetapi harus menjadi proyek sekolah sehingga perlu melibatkan semua pihak dalam sekolah demi tercapainya pengurangan penggunaan kertas di lingkungan sekolah.

Berikut ini adalah beberapa ide penulis dalam penggunaan paperless di sekolah:

1.    Gunakan computer ataupun smartphone

Melakukan proses pembelajaran dengan media computer ataupun smartphone, serta mengumpulkan tugas-tugas administrasi guru ataupun tugas siswa dalam bentuk email.

2.    Guru membuat situs web

Guru dapat memasukan materi bahan ajan ajar melalui web yang dapat diakses oleh siswa kapan saja dan dimana saja.

3.    Gunakan buku catatan dengan bijak

Bila paperless dirasa sulit dalam proses pembelejaran oleh siswa, maka guru menganjurkan penggunaan kertas dengan bijak, seperti menggunakan dua sisi dari kertas.

Sekolah dengan ramah lingkungan adalah dambaan setiap orang. SMA Negeri 1 Luragung  mencoba perlahan-lahan untuk menjadikan sekolah menjadi ramah lingkungan dalam hal ini adalah memilimalisir  penggunaan kertas dalam administrasi baik itu proses penilaian (ulangan) atau pun dalam tata usaha. SMA Negeri 1 Luragung telah mendukung paperless society dengan penggunaan aplikasi bagi seluruh warga sekolah, baik guru, stap tata usaha, peserta didik, bahkan orang tua siswa. Hal-hal yang dapat diakses melalui aplikasi tersebut antara lain (1) Jurnal harian guru, (2) Modul ajar, (3) Absensi siswa, (4) Tugas siswa, (5) Ujian, serta (6) Pengarsipan surat masuk dan keluar.

Menjadi Sekolah yang berkonsep paperless scholl memang tidak bisa berjalan dalam sekali tempuh. Namun apabila dilakukan secara bertahap dan kemudian berhasil, dampak positifnya akan mulai terasa. Apalagi mengingat SMAN 1 Luragung merupakan sekolah Adiwiyata, maka dengan dijadikannya sekolah Adiwiyata diharapkan menjadi awal pijakan pembelajaran terhadap lingkungan sehingga dapat mewujudkan sekolah yang Go Green. Pada dasarnya Go Green adalah mengajak untuk melakukan efisiensi dalam kegiatan belajar mengajar, efisiensi pengelolaan sampah, efisiensi penggunaan lahan, efisiensi penggunaan listrik, dan efisiensi penggunaan air. Untuk mewujudkan tujuan tersebut salah satunya adalah penggunaan Teknologi Informasi dalam menuju sekolah paperless.

Menurut saya, penggunaan digitalisasi dalam paperless school sebanarnya memiliki banyak keuntungan baik bagi guru maupun peserta didik, seperti kemudahan untuk melakukan koreksi dan keragaman jenis soal yang disajikan. Disamping itu, peserta didik juga merasa lebih terbantu dengan platfrom pembelajaran, hal ini karena mereka sangat familiar dengan alat yang digunakan. Kondisi ini sangat selaras dengan kondisi saat ini dimana dibutuhkan aksi nyata untuk mengurangi tumpukan sampah termasuk sampah kertas. Kondisi ini memang sulit, tapi bukan hal yang mustalih. Mari kita gelorakan semangat paperless setidaknya dari diri kita sendiri.