Fungsi-Fungsi Manajemen Pendidikaan Islam Global/Internasional..

Oleh Nurlaeli Jum’atul Fikriyah (1222010128)

(Mahasiswa S1 semester 6 kelas D Jurusan Manajemen Pendidikan Islam UIN Sunan Gunung Djati Bandung)

Adanya disrupsi digital saat ini, lembaga pendidikan Islam dihadapkan pada tantangan serius dalam pengelolaan yang efektif dan berkelanjutan. Banyak institusi masih mengalami kesenjangan antara idealitas manajemen berbasis nilai-nilai Islam dengan praktik manajerial yang kurang terstruktur, seperti lemahnya perencanaan, ketidakteraturan organisasi, kepemimpinan yang kurang komunikatif, serta sistem pengawasan yang belum optimal. Padahal, Islam telah mengajarkan prinsip-prinsip manajemen yang adaptif dan universal melalui nilai keadilan, musyawarah, dan tanggung jawab kolektif. Berangkat dari kondisi ini, artikel ini bertujuan untuk memberikan pemahaman mendalam mengenai pentingnya penerapan empat fungsi dasar manajemen perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan dalam konteks pendidikan Islam global. Berikut pembahasannya:

Pertama: Fungsi Perencanaan dalam Manajemen Pendidikan Islam; Perencanaan dalam MPI adalah langkah awal yang menentukan keberhasilan proses pendidikan. Perencanaan dilakukan secara sistematis dan rasional, merancang apa, bagaimana, kapan, dan oleh siapa kegiatan dijalankan agar tujuan tercapai optimal. Dalam Islam, perencanaan diarahkan untuk meraih kebahagiaan dunia dan akhirat (QS. Al-Hasyr: 18).  Agar efektif, perencanaan harus memenuhi syarat seperti ketelitian tujuan, ketepatan waktu, keterkaitan antar tahap, kesiapan evaluasi berkelanjutan, serta kemampuan organisatoris pelaksananya. Selain itu, menurut Burhanudin perencanaan yang baik juga harus berbasis data, realistis, fleksibel, dan mempertimbangkan risiko. Aktivitasnya mencakup penentuan prioritas, tujuan, prosedur, dan pembagian tanggung jawab secara proporsional.   

Kedua: Fungsi Pengorganisasian Manajamen Pendidikan Islam; Perencanaan hanya dapat terlaksana dengan baik jika didukung oleh pengorganisasian yang tepat. Pengorganisasian MPI merupakan proses penyusunan dan pengaturan bagian-bagian organisasi agar menjadi persatuan yang solid, transparan, terstruktur demi tercapainya tujuan pendidikan. Pengorganisasian penting untuk menyatukan visi-misi lembaga dengan pendekatan sistematis, meliputi penentuan struktur, aktivitas, interaksi, dan wewenang secara jelas. Dalam Islam, prinsip pengorganisasian menekankan kebebasan, keadilan, musyawarah, sebagaimana tercermin dalam (QS.Ali Imran:102–103) tentang pentingnya persatuan. Pengorganisasian mensyaratkan pembagian tugas terperinci, struktur terintegrasi, dan kerjasama kelompok. Tujuannya mempermudah pelaksanaan tugas, pengawasan, serta pencapaian tujuan efektif. Prosesnya melibatkan perincian pekerjaan, pembagian beban kerja, penggabungan tugas, koordinasi antaranggota, serta pemantauan efektivitas agar organisasi tetap berjalan optimal.

Ketiga: Fungsi Pengarahan (directing) Kepemimpinan; Fungsi berikutnya adalah pengarahan. Adalah proses pemberian tugas, perintah, dan instruksi agar staf memahami keinginan pimpinan dan berkontribusi secara efektif terhadap tujuan organisasi. Seorang pemimpin harus mampu mengatur bawahannya dengan percaya diri dan terus meningkatkan kemampuan melalui pelatihan yang mencakup pengetahuan, sikap, dan keterampilan. Pengarahan yang baik hendaknya disampaikan dengan lemah lembut, tegas, dan benar, sebagaimana tercermin dalam (QS.Ali-Imran3:159). Fungsi ini mencakup empat komponen utama: pengarah, yang diberi pengarahan, isi pengarahan, dan metode pengarahan. Dalam manajemen pendidikan Islam, pengarahan harus berlandaskan prinsip religius, keteladanan, dan tidak membebani agar dapat dijalankan dengan ikhlas dan penuh semangat.

Keempat: Pengawasan Manajemen Pendidikan Islam; Pengarahan yang efektif perlu pengawasan sebagai fungsi terakhir dalam siklus manajemen pendidikan. Pengawasan dalam MPI adalah proses pemantauan berkelanjutan untuk memastikan kegiatan operasional berjalan sesuai rencana, baik secara material maupun spiritual. Dalam Islam, pengawasan dikenal sebagai Ar-Riqabah, yakni mengetahui kejadian yang sebenarnya berdasarkan ketetapan perencanaan. QS.Al-Infitar:10-12 menegaskan bahwa ada malaikat yang mencatat amal perbuatan manusia. Dua syarat mutlak pengawasan adalah adanya rencana dan struktur organisasi. Prinsipnya bersifat material-spiritual, dilakukan oleh manajer dan Allah SWT sebagai pengawasnya, dengan pendekatan manusiawi dan nilai-nilai Islam. Aktivitasnya mencakup pemantau an, evaluasi, dan koreksi pelaksanaan.

Manajemen Pendidikan Islam terdiri dari empat fungsi utama yang saling berkaitan: perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan. Perencanaan menjadi dasar yang mengarahkan seluruh kegiatan pendidikan agar terstruktur dan bertujuan jelas, mengacu pada prinsip dunia-akhirat. Keberhasilan perencanaan bergantung pada pengorganisasian yang mampu menyusun struktur dan tugas secara sistematis, dengan menjunjung nilai-nilai Islam seperti musyawarah dan keadilan. Pengarahan berperan menggerakkan sumber daya manusia melalui komunikasi efektif dan kepemimpinan yang teladan. Fungsi pengawasan hadir untuk menjamin pelaksanaan berjalan sesuai rencana melalui pemantauan dan koreksi berkelanjutan, baik secara material maupun spiritual. Kombinasi keempat fungsi ini menjadi kunci utama tercapainya tujuan pendidikan Islam secara optimal.

Tulisan ini, disarikan dari Modul Ajar Mata Kuliah Manajemen Pendidikan Islam Internasional Part 6 Oleh Prof. Dr. H. A. Rusdiana, M.M (https://digilib.uinsgd.ac.id/id/eprint/85341)

Nurlaeli Jum’atul Fikriyah Lahir di Sukabumi, tanggal 20 Februari 2004. Merupakan anak ketiga dari tiga bersaudara pasangan Bapak Syaifuddin dengan Ibu Yani Nurhayani.Alamat tempat Tinggal: Kp. Pasarebo, Des. Selaawi, Kec. Sukaraja, Kab. Sukabumi, Jawa Barat. Tlp/hp 081295270608 Email: [email protected] Pendidikan: Sekolah Dasar di SDN 1 Selaawi Sukaraja, tahun lulus 2016. SMP Plus Al-Ittihad Cianjur, tahun lulus 2019. SMA Plus Al-Ittihad Cianjur, tahun lulus 2022 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Band ung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam. Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI: ingin mendapatkan ilmu yang komprehensif dan relevan terkait pengelolaan sekolah untuk memajukan pesantren keluarga, baik dari segi kualitas pendidikan agama, sistem manajemen, maupun penerapan teknologi dalam pembelajaran. Motto: A really great person is someone who makes everyone feel great.