FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM GLOBALL/INTERNASIONAL.

Oleh Rifki Rifaldi

(Mahasiswa S1, Jurusan Manajemen Pendidikan Islam, Kelas 6-D, UIN SGD Bandung)

Manajemen dalam pendidikan Islam saat ini menghadapi tantangan yang cukup kompleks. Di satu sisi, lembaga pendidikan Islam harus mampu mengikuti perkembangan zaman, termasuk dalam hal pengelolaan dan tata kelola institusi. Di sisi lain, mereka juga tidak boleh meninggalkan nilai-nilai keislaman yang menjadi ruh dari seluruh aktivitas pendidikan tersebut. Dalam praktiknya, kita bisa melihat banyak lembaga pendidikan Islam yang mulai menerapkan prinsip-prinsip manajemen modern yang banyak dikembangkan oleh para pemikir Barat. Ini bukan sesuatu yang sepenuhnya keliru, karena banyak prinsip manajemen tersebut bersifat universal dan bisa diaplikasikan di berbagai konteks, termasuk pendidikan Islam.

Namun, persoalannya muncul ketika prinsip-prinsip tersebut tidak sepenuhnya sesuai dengan nilai-nilai yang diajarkan dalam Islam atau tidak cocok dengan kondisi sosial budaya lembaga Islam yang khas. Misalnya, cara kepemimpinan, cara pengambilan keputusan, atau pengawasan yang terlalu kaku dan tidak mempertimbangkan aspek spiritual maupun emosional para pendidik dan peserta didik. Oleh karena itu, dalam mengelola pendidikan Islam, dibutuhkan sikap adaptif dan selektif. Adaptif berarti terbuka terhadap ilmu dan metode baru, sedangkan selektif berarti mampu memilih mana yang sesuai dengan ajaran Islam dan kebutuhan riil lembaga pendidikan Islam itu sendiri. Dalam konteks inilah, penting untuk membahas kembali bagaimana fungsi-fungsi manajemen pendidikan diterapkan secara lebih relevan dan kontekstual dalam dunia pendidikan Islam.

Penulisan ini bertujuan untuk mengkaji dan menjelaskan secara sistematis tentang fungsi-fungsi dasar dalam manajemen pendidikan Islam. Fokus utamanya adalah pada empat fungsi utama, yaitu perencanaan, pengorganisasian, pengarahan atau kepemimpinan, dan pengawasan. Keempat fungsi ini bukan hanya dibahas dari sisi teori umum, tetapi juga dilihat dari bagaimana penerapannya dalam lembaga pendidikan Islam yang memiliki ciri khas dan tantangan tersendiri. Dengan memahami dan menguraikan masing-masing fungsi secara rinci, diharapkan tulisan ini bisa menjadi acuan untuk membantu para praktisi, pengelola, maupun mahasiswa pendidikan Islam dalam mengembangkan manajemen yang efektif, efisien, namun tetap bernilai islami. Selain itu, tulisan ini juga ingin menunjukkan bahwa integrasi antara nilai wahyu dan ilmu manajemen modern bukanlah hal yang bertentangan, melainkan justru bisa saling melengkapi untuk kemajuan pendidikan Islam.

Pertama: Fungsi Perencanaan dalam Manajemen Pendidikan Islam; Perencanaan dalam manajemen pendidikan Islam adalah langkah awal yang sangat penting untuk mencapai tujuan secara optimal. Ini mencakup penentuan apa yang akan dilakukan, bagaimana, kapan, dan siapa yang melakukannya. Perencanaan yang baik harus jelas, tepat waktu, sistematis, dan mempertimbangkan aspek dunia serta akhirat. Penyusunannya harus dilakukan oleh orang yang paham, berbasis data, fleksibel, dan berkelanjutan. Aktivitas perencanaan meliputi penetapan prioritas, tujuan, prosedur, serta pembagian tanggung jawab. Tanpa perencanaan yang matang, kegiatan pendidikan Islam bisa gagal, karena itu perencanaan harus dilakukan secara serius dan menyeluruh.

Kedua: Fungsi Pengorganisasian Manajemen Pendidikan Islam; Pengorganisasian dalam manajemen pendidikan Islam adalah proses menyusun struktur, tugas, dan wewenang secara jelas agar tercipta kerja sama yang efisien dan tujuan tercapai. Organisasi pendidikan Islam harus menerapkan prinsip kebebasan, keadilan, dan musyawarah. Pengorganisasian mencakup pembagian tugas dan tanggung jawab secara terstruktur serta menyatukan orang-orang dalam tim kerja. Tujuannya adalah untuk mempermudah pelaksanaan tugas, pengawasan, dan pencapaian target. Prosesnya meliputi pembagian kerja, penyusunan kegiatan, koordinasi antar anggota, serta pemantauan dan penyesuaian agar organisasi tetap berjalan efektif dan efisien sesuai rencana.

Ketiga: Fungsi Pengarahan (directing) Kepemimpinan; Pengarahan dalam manajemen pendidikan Islam adalah proses memberi tugas atau instruksi agar staf memahami tujuan pimpinan dan bekerja secara efektif. Pemimpin harus bijak, percaya diri, dan terus meningkatkan kemampuan melalui pelatihan. Pengarahan sebaiknya disampaikan dengan kata-kata yang lembut, jelas, dan sesuai situasi. Empat komponen pengarahan yaitu: pemberi arahan, penerima arahan, isi arahan, dan metode komunikasi. Prinsip pengarahan meliputi bimbingan yang religius, keteladanan, konsistensi, serta isi arahan yang tidak membebani. Tujuannya agar arahan dapat diterima dan dilaksanakan dengan penuh semangat dan keikhlasan.

Keempat: Pengawasan Manajemen Pendidikan Islam; Pengawasan dalam manajemen pendidikan Islam adalah proses memantau pelaksanaan kegiatan agar sesuai dengan rencana. Pengawasan mencakup aspek materiil dan spiritual, serta dilakukan secara terus-menerus. Dalam Islam, pengawasan bertujuan meluruskan kesalahan dan memastikan kebenaran. Syarat pengawasan adalah adanya rencana dan struktur organisasi. Prinsipnya bersifat manusiawi, menghormati martabat manusia, serta menyadari bahwa Allah juga mengawasi. Aktivitas pengawasan meliputi observasi, membandingkan kinerja aktual dengan tujuan, dan melakukan koreksi jika ada penyimpangan. Dengan pengawasan, pelaksanaan kegiatan dapat tetap berada pada jalur yang benar menuju pencapaian tujuan.

Manajemen pendidikan Islam saat ini berada dalam situasi yang menuntut keseimbangan antara kemajuan dan keaslian. Di banyak lembaga, kita melihat semangat untuk maju dengan mengadopsi metode manajemen modern yang telah terbukti efektif. Hal ini wajar, karena tuntutan zaman memang tidak bisa dihindari. Namun, dalam upaya menyesuaikan diri dengan perkembangan tersebut, sering kali muncul tantangan dalam menjaga nilai-nilai Islam tetap menjadi dasar pijakan utama dalam mengelola pendidikan. Fenomena yang terlihat di lapangan menunjukkan bahwa masih banyak pengelolaan lembaga pendidikan Islam yang belum sepenuhnya mampu menyelaraskan antara efisiensi manajemen modern dengan pendekatan islami yang manusiawi dan spiritual. Beberapa lembaga bahkan terjebak pada penerapan sistem yang terlalu kaku, sehingga mengabaikan unsur keikhlasan, keteladanan, dan pendekatan hati yang seharusnya menjadi ciri khas pendidikan Islam.

Namun demikian, ada harapan besar bahwa manajemen pendidikan Islam bisa terus berkembang ke arah yang lebih baik dengan cara memahami dan menerapkan fungsi-fungsi manajemen secara cermat dan relevan. Fungsi perencanaan menjadi pondasi untuk menentukan arah dan tujuan lembaga secara jelas. Fungsi pengorganisasian memastikan bahwa semua unsur di dalam lembaga berjalan terstruktur dan saling mendukung. Fungsi pengarahan menunjukkan pentingnya peran pemimpin yang bijak dan membimbing dengan keteladanan. Dan fungsi pengawasan menjadi alat untuk menjaga agar semua rencana tetap berada di jalur yang benar, dengan pengawasan yang tidak hanya teknis tetapi juga menyentuh sisi spiritual. 

Materi ini bersumber dari bahan ajar Part 6 mata kuliah Manajemen Pendidikan Islam Internasional Prof. A. Rusdiana

CURRICULUM VITAE

Rifki Rifaldi Lahir di Bandung, tanggal 05 Agustus 2003. Merupakan anak kedua dari tiga bersaudara. Pendidikan: Sekolah Dasar di SDN Neglasari Kabupaten Bandung, tahun lulus 2016. SMPN 1 Cileunyi Kabupaten Bandung,  tahun lulus 2019. SMKN 13 Kota Bandung, tahun lulus 2022 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam.

Motivasi masuk ke UIN SGD Jurusan MPI: Ingin mengembangkan pengetahuan di bidang pendidikan dengan dasar Islam. Saya berharap dapat berkontribusi dalam menciptakan lingkungan pendidikan yang seimbang antara ilmu pengetahuan dan prinsip keislaman untuk masa depan yang lebih baik.

Motto: Yesterday is history, tomorrow is a mistery.