FUNGSII-FUNGSI MANAJEMEN PENDIDIKAN ISLAM GLOBAL/INTERNASIONAL

Oleh Resti Puspitasari

(Mahasiswa MPI/S1 UIN Sunan Gunung Djati Bandung)

Fungsi-fungsi manajemen dalam pendidikan pada umumnya meliputi Fungsi Perencanaan (Planning), Fungsi Pengorganisasian (Organizing), Fungsi Pengarahan (Directing), dan Fungsi Pengendalian (Controling. Fungsi-fungsi tersebut dapat diuraikan sebagai berikut. Pada bagian ini membahas Fungsi-fungsi dasar Manajemen Pendidikan Islam Global; Proses perencanaan dalam Pendidikan (Educational Planning) Pengorganisasian Pendidikan (Organizing) Kepemimpinan Pendidikan (Educational Ledership) Pengawasan dan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan. Untuk mempermudah pembahasan mengenai fungsi manajemen pendidikan Islam, bagian ini akan menguraikan fungsi manajemen pendidikan Islam sesuai dengan pendapat yang dikemukan oleh Robbin dan Coulter yang pendapatnya senada dengan Mahdi bin Ibrahim yaitu: Perencanaan, pengorganisasian, pengarahan/kepemimpinan, dan pengawasan.

Pertama: Perencanaan dalam Pendidikan (Educational Planning)

Perencanaan dalam manajemen pendidikan Islam merupakan langkah awal yang sangat penting dan menentukan keberhasilan suatu aktivitas pendidikan. Perencanaan bukan hanya bertujuan untuk mencapai target duniawi, tetapi juga untuk meraih kebahagiaan dunia dan akhirat. Menurut Koontz dan O’Donnel, perencanaan adalah proses berpikir rasional dan sistematis mengenai apa yang akan dilakukan, bagaimana, kapan, dan oleh siapa, demi tercapainya hasil yang efektif dan efisien. Dalam Islam, pentingnya perencanaan ditegaskan dalam Al-Qur’an Surat Al-Hasyr ayat 18, yang mendorong umat untuk memperhatikan apa yang telah dipersiapkan untuk hari esok. Perencanaan yang baik harus memenuhi syarat seperti kejelasan tujuan, ketepatan waktu, keterkaitan antar fase, kesesuaian dengan pelaksana, serta kemampuan evaluasi berkelanjutan. Selain itu, perencanaan harus berdasarkan data, dibuat oleh orang yang kompeten, rinci namun sederhana, fleksibel terhadap perubahan, dan berorientasi pada peningkatan mutu. Aktivitas penyusunan perencanaan meliputi penentuan prioritas, penetapan tujuan, perumusan prosedur, serta penyerahan tanggung jawab. Dengan demikian, perencanaan menjadi kunci utama dalam manajemen pendidikan Islam, karena tanpa perencanaan yang matang, aktivitas lainnya tidak akan berjalan optimal dan bisa berujung pada kegagalan.

Kedua: Pengorganisasian Pendidikan (Organizing)

Pengorganisasian dalam Manajemen Pendidikan Islam merupakan proses penyusunan dan pengaturan bagian-bagian organisasi agar menjadi satu kesatuan yang utuh dan terarah, dengan tujuan utama menyatukan visi dan misi lembaga pendidikan secara sistematis dan efisien. Proses ini mencakup penentuan struktur, pembagian tugas, wewenang, dan tanggung jawab secara jelas serta mengintegrasikan semua bagian organisasi agar saling berkaitan dan mendukung pencapaian tujuan. Dalam Islam, pentingnya kesatuan dan kerja sama ditegaskan dalam Al-Qur’an Surat Ali-Imran ayat 102-103, yang menekankan pentingnya persatuan dan kebersamaan dalam menjalankan misi. Fungsi utama pengorganisasian adalah mempermudah pelaksanaan tugas, memudahkan pengawasan, mengarahkan organisasi pada tujuan, serta menentukan orang yang tepat untuk menjalankan tugas-tugas tertentu. Proses pengorganisasian meliputi perincian pekerjaan, pembagian beban kerja, penggabungan tugas secara logis dan efisien, serta penetapan mekanisme koordinasi dan pemantauan efektivitas organisasi, guna memastikan seluruh aktivitas berjalan harmonis dan optimal.

Ketiga: Penngarahan/Kepemimpinan Pendidikan (Educational Ledership)

Fungsi pengarahan (directing) dalam manajemen pendidikan Islam adalah proses memberikan tugas, instruksi, dan arahan kepada staf agar mereka dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam mencapai tujuan organisasi. Seorang pemimpin harus memiliki kemampuan komunikasi yang baik, percaya diri, serta terus meningkatkan pengetahuan, sikap, dan keterampilan melalui pembelajaran dan pelatihan. Dalam Islam, pengarahan harus dilakukan dengan lemah lembut, tegas, dan bijak, sebagaimana dicontohkan dalam Al-Qur'an Surat Ali Imran ayat 159. Pengarahan terdiri dari empat komponen utama: pengarah, yang diberi pengarahan, isi pengarahan, dan metode pengarahan yang digunakan. Agar pengarahan efektif, pemimpin harus menerapkan prinsip-prinsip seperti bimbingan religius, keteladanan, konsistensi, dan memperhatikan kemampuan orang yang menerima arahan agar isi pengarahan tidak memberatkan serta dapat dijalankan dengan ikhlas dan penuh semangat.

Keempat: Pengawasan dan Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan

Fungsi pengawasan dalam manajemen pendidikan Islam adalah proses pemantauan yang berkelanjutan untuk memastikan bahwa pelaksanaan kegiatan sesuai dengan rencana yang telah ditetapkan, baik secara material maupun spiritual. Pengawasan bertujuan untuk mendeteksi penyimpangan, mengoreksi kesalahan, dan memastikan tujuan tercapai secara efektif. Dalam Islam, pengawasan tidak hanya dilakukan oleh manusia, tetapi juga disertai kesadaran bahwa Allah SWT senantiasa mengawasi segala perbuatan, sebagaimana dijelaskan dalam QS. Al-Infithar [82]: 10–12. Agar pengawasan berjalan optimal, dua syarat utama harus dipenuhi yaitu adanya rencana dan struktur organisasi. Prinsip pengawasan dalam Islam menekankan pendekatan yang manusiawi, menjunjung martabat, dan dilandasi nilai-nilai keislaman. Aktivitas pengawasan mencakup pengamatan terhadap pelaksanaan operasional, perbandingan antara hasil aktual dengan tujuan, serta tindakan korektif bila terjadi penyimpangan, sehingga fungsi pengawasan menjadi alat kontrol dalam menjaga keberlangsungan dan efektivitas lembaga pendidikan Islam.

Tulisan ini di ambil dari mata kuliah manajemen pendidikan islam internasioal part ke 6 yang di ampu oleh Prof Rusdiana https://digilib.uinsgd.ac.id/

Penulis: Resti Puspitasari adalah seorang mahasiswa jurusan Manajemen Pendidikan Islam yang dikenal sebagai sosok aktivis kampus yang aktif dalam berbagai organisasi. Dengan keterlibatannya dalam organisasi, ia menunjukkan dedikasi tinggi dalam bidang kepemimpinan dan manajemen. Selain aktif berorganisasi, Resti juga memiliki kemampuan dalam koordinasi tim, komunikasi, serta manajemen waktu yang baik. Meskipun memiliki jadwal yang padat, ia tetap bertanggung jawab dalam menjalankan tugas akademik maupun organisasi.

Dengan semangatnya yang tinggi, ia terus berusaha mengembangkan diri dan memberikan kontribusi terbaik dalam setiap peran yang diemban. Adapun Prestasi yang sudah di raih yaitu, Penulis Terbaik tingkat nasional, Juara 3 Cipta Puisi tingkat Nasional, Juara 2 Pidato Bahasa Indonesia tingkat kabupaten, Juara 3 Hifdzul Qur’an Juz 30 tingkat Kabupaten, Santriwati Terbaik Pidato Bahasa Indonesia TA (2016-2017) Se Pondok Pesantren, Santriwati Terbaik Pidato Bahasa Arab TA (2019-2020), Pengurus OP3MR Terbaik & Terteladan (2021), Penulis Buku 8 Cerpen ISBN.