GIAT PENGAWAS SEKOLAH SAAT SEKOLAH LIBUR

Oleh Tatang Sunendar

Pepatah mengatakan “if you fail to plan, then you plan to fail”, yang artinya adalah “jika kamu gagal dalam merencanakan, maka kamu merencanakan kegagalan”. Itulah ungkapan yang disampaikan Ibu Pelangi saat yang bersangkutan mengontak meminta saran untuk melakukan pembinaan di sekolah binaannya. Yang bersangkutan merupakan pengawas muda, kreatif dan berintegritas. Saat itu ditanya mengapa mau melakukan pembinaan  bukankah  siswa, guru dan kepala sekolahnya lagi  liburan.dengan sigap mengeluarkan pepatah diatas dan aturan terkait guru dan kepala sekolak tidak libur saat siswa libur kecuali cuti imbuhnya.  

Pepatah yang disampaikan ibu pelangi dikutip dari Benjamin Franklin, "Jika Anda gagal membuat rencana, berarti Anda sedang merencanakan kegagalan". Mungkin kutipan itu diucapkan untuk mengingatkan bahwa liburan sekolah bisa dijadikan waktu yang tepat untuk guru dan kepala sekolah untuk mempersiapkan segala sesuatunya agar saat PBM di semester selajutnya semuanya dalam keadaan siap dan menghindari terjadinya kegagalan.  

Kegiatan yang dilakukan ibu Pelangi melakukan pembinaan untuk sekolah sekolah binaan sebagai persiapan menghadapi semester selanjutnya, Nampaknya dilandasi oleh apa yang tertuang pada PP No. 19 Tahun 2005 tentang Standar Mutu Pendidikan, peranan pengawas satuan pendidikan/sekolah sangat penting dalam meningkatkan mutu pendidikan pada sekolah binaannya. Oleh sebab itu, pembinaan pengawas agar dapat melaksanakan tugas kepengawasan akademik dan manajerial mutlak diperlukan.

Pengawasan akademik merupakan tugas pengawas sekolah yang berkenaan dengan pelaksanaan tugas pembinaan, pemantauan, penilaian, dan pembimbingan dan pelatihan profesional guru pada aspek kompetensi guru dan tugas pokok guru. Pengawasan manajerial merupakan tugas pengawas sekolah yangmeliputi kegiatan pembinaan, pemantauan, penilaian, serta pembimbingandan pelatihan profesional kepala sekolah dan tenaga kependidikan lainpada aspek pengelolaan dan administrasi sekolah yang terkait langsungdengan peningkatan efisiensi dan efektivitas sekolah dalam mendukung terlaksananya proses pembelajaran.

Libur sekolah bukan berarti aktivitas pengawas sekolah berhenti sepenuhnya. Di balik suasana libur yang dinikmati oleh siswa dan guru, pengawas sekolah tetap memiliki peran penting untuk memastikan mutu pendidikan terus terjaga. Pengawas sekolah memanfaatkan waktu libur untuk melaksanakan berbagai kegiatan strategis yang mendukung pengembangan sekolah dan persiapan menghadapi semester berikutnya. Berikut adalah gambaran giat pengawas sekolah yang bisa dilakukan saat sekolah libur.

Pertama Salah satu kegiatan utama yang dilakukan pengawas saat libur sekolah adalah monitoring dan evaluasi kinerja sekolah selama satu semester sebelumnya. Pengawas menelaah laporan evaluasi diri sekolah, dokumen asesmen, dan hasil belajar siswa untuk memastikan bahwa program-program yang direncanakan telah terlaksana sesuai target. Melalui analisis ini, pengawas juga memberikan rekomendasi untuk perbaikan di semester mendatang. Hasil monitoring dibahas dalam rapat bersama kepala sekolah untuk menyusun strategi peningkatan mutu sekolah.

Kedua melakukan pembinaan guru dan tenaga kependidikan. Libur sekolah dimanfaatkan untuk memberikan pembinaan kepada guru dan tenaga kependidikan. Pengawas sekolah mengadakan pelatihan, workshop, atau seminar yang bertujuan meningkatkan kompetensi guru, khususnya dalam hal pengelolaan kelas, penerapan metode, asesmen serta penggunaan teknologi pendidikan. Pembinaan ini penting untuk memastikan bahwa guru selalu siap menghadapi tantangan baru dalam dunia pendidikan. Dengan begitu, mutu pembelajaran dapat terus meningkat meskipun ada berbagai dinamika yang dihadapi.

Ketiga melakukan pendampingan merivew program sekolah, momen libur sekolah juga menjadi waktu yang tepat bagi pengawas untuk mendampingi kepala sekolah dan wakasek dalam menyusun Rencana Kerja Sekolah (RKS) dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS). Membantu kepala sekolah memprioritaskan program berdasarkan hasil analisis kebutuhan. Meninjau dokumen perencanaan agar sesuai dengan regulasi terbaru dari pemerintah. Penyusunan dokumen ini memerlukan evaluasi mendalam dan perencanaan matang agar sesuai dengan kebutuhan sekolah serta visi pendidikan nasional. Hal ini penting agar sekolah tidak mengalami kerepotan manakala akan dilaksanakan akreditasi, PKKS atau penilaian kinerja lainnya.

Keempat verifikasi dan validasi data sekolah. Sebagai bagian dari upaya menjaga akurasi data pendidikan, pengawas sering kali melakukan verifikasi dan validasi data sekolah selama liburan. Data yang diperiksa meliputi jumlah siswa, guru, dan tenaga kependidikan, serta kondisi sarana dan prasarana sekolah, mengupadate Dapodik sehingga datanya sesuai karena data yang valid sangat penting untuk mendukung kebijakan pendidikan, termasuk alokasi anggaran, distribusi bantuan, dan penyusunan program-program pemerintah.

Kelima melakukan pemantauan fasilitas sekolah situasi sekolah sedang libur yang kadang terabaikan, pengawas memanfaatkan melakukan kunjungan untuk memeriksa kondisi fasilitas fisik sekolah. Pemantauan ini mencakup pemeriksaan ruang kelas, laboratorium, perpustakaan, taman sekolah hingga toilet dan area bermain siswa. Sarankan sekolah untuk melakukan beautifuly sekolah sehingga saat siswa masuk, mereka akan mendapatkan lingkungan sekolah dengan suasana baru, yang diharapkan dapat menumbuhkan motivasi belajar siswa dan memotivasi orang tua siswa untuk berpartisipasi dalam memelihara sekolah.

Kelima aktivitas di atas nampaknya merupakan suatu upaya yang ideal, manakala dikaitkan dengan kondisi nyata yang dihadapi oleh pengawas sekolah, mengingat berbagai tantangan yang dihadapinya seperti jumlah sekolah binaan yang melebihi ketentuan, jauhnya jarak sekolah yang satu dangan yang lainnya dari tempat tinggal pengawas sekolah, serta adanya penolakan dari kalangan guru, kepala sekolah. Namun nampaknya dari praktek baik yang dilakukan oleh Ibu Pelangi dengan jumlah binaan 30 sekolah berjalan dengan lancer. Hal ini berkat pendekatan yang dilakukan, materi yang disampaikan betul-betul yang dibutuhkan oleh guru dan kepala sekolah serta input materi dilakukan secara serentak melalui ZOOM kecuali proses verivikasi dan validasi dilakukan dengan mengunjungi sekolah.

Dalam era digital seperti sekarang, penguasaan teknologi dan pemahaman terhadap isu-isu pendidikan global menjadi kebutuhan penting bagi pengawas. Dengan demikian, pengawas dapat memberikan pembinaan yang lebih relevan dan efektif bagi sekolah yang mereka dampingi. Sehingga guru dan kepala sekolah merasa tercerahkan dengan informasi yang diberikan  pengawas sekolah.

Giat pengawas sekolah saat libur mencerminkan komitmen pengawas untuk terus menjaga kualitas pendidikan. Melalui berbagai aktivitas strategis seperti evaluasi, pembinaan, pendampingan, dan pemantauan, pengawas memastikan bahwa sekolah siap menghadapi tantangan di semester berikutnya. Dengan dukungan yang berkelanjutan, pengawas berperan sebagai penjaga mutu pendidikan yang andal dan inovatif. Selamat untuk Ibu Pelangi jangan lelah berinovasi…semoga.