Hambatan Manajemen Pengelolaan Perpustakaan Sekolah

Oleh Indra Yusuf

(Komunitas Cinta Indonesia/KACI)

Ada dua hambatan perpustakaan sekolah dalam menjalankan tugas dan fungsinya, yakni menyangkut kelembagaan (struktural) dan aspek teknis atau sumber daya manusia (SDM). Secara kelembagaan perpustakaan relatif kurang mendapat perhatian dari pihak sekolah atau dinas pendidikan, terutama dalam hal pendanaan. Sedangkan yang menyangkut SDM, pada umumnya perpustakaan kekurangan tenaga baik tenaga fungsional perpustakaan maupun pendukung perpustakaan (tenaga admninistratif).

Pada umumnya manajemen pengelolaan perpustakaan sekolah dilakukan bukan oleh pustakawan melainkan pegawai tata usaha yang tidak mempunyai latar belakang pendidikan ilmu perpustakaan. Kadang juga perpustakaan sekolah dikelola oleh guru yang jumlah jam mengajarnya kurang dari 24 jam. Sehingga hanya sekedar memenuhi kewajiban mengajar minimal 24 jam maka guru diberikan tugas tambahan sebagai pengelolah perpustakaan.

Mengingat konversi pengelola perpustakaan setara dengan 12 jam mengajar. Kebijakan itu terlepas dari latar belakang pendidikan guru tersebut yang menyangkut bidang perpustakaan, baik melalui pendidikan formal maupun non formal. Setidaknya guru yang dijadikan pengelola perpustakaan pernah mengikuti pendidikan dan latihan (Diklat) tentang kepustakawanan.

Sementara persoalan yang menyangkut kelembagaan, terutama dalam hal anggaran dirasakan sangat minim dibandingkan dengan kebutuhan perpustakaan. Padahal dalam Permendikbud No. 161 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Bantuan Operasional Sekolah (BOS) disebutkan bahwa salah satu komponen pembiayaannya adalah pengembangan perpustakaan sekolah yang besaran mencapai 5 persen dari dana BOS.

Adapun komponen pembiayaan pengembangan perpustakaan menurut Permendikbud No. 161 Tahun 2014 adalah sebagai berikut : Pertama, pembelian buku teks pelajaran peserta didik dan pegangan guru, untuk mengganti yang rusak atau mencukupi kekurangan jumlah. Kedua, berlangganan publikasi berkala (koran/majalah). Ketiga, fasilitas akses informasi online (internet). Keempat, pembelian buku/koleksi perpustakaan. Kelima, peningkatan kompetensi tenaga pustakawan. Keenam, pengembangan database perpustakaan. Ketujuh, pemeliharaan perabot perpustakaan termasuk pembelian AC perpustakaan.

Sebetulnya selain dua penyebab tersebut, kurang optimalnya peran perpustakaan juga dipengaruhi oleh pergeseran budaya dalam hal memenuhi kebutuhan bahan bacaan atau informasi. Kemajuan teknologi informasi dan komunikasi telah membuat para siswa dan guru, serta masyarakat lebih mudah mendapatkan informasi tanpa harus ke perpustakaan. Sehingga peranan perpustakaan akan terpinggirkan oleh pesatnya kemajuan zaman.

Sebenarnya hal ini tidak akan terjadi jika perpustakaan tetap mampu memosisikan dirinya sebagai pusat pusat informasi dan jendela dunia. Terlebih lagi jika pengembangan perpustakaan sekolah mengarah pada perpustakaan yang berbasis teknologi informasi atau perpustakaan digital. Yakni perpustakaan yang mempunyai koleksi buku sebagian besar dalam bentuk format digital dan yang bisa diakses dengan komputer.

Dalam menghadapi tantangan tersebut perpustakaan harus dapat berinovasi, berkreasi dan memosisikan diri pada pemustakanya sehingga menjadi righti nformation, right now. Artinya perpustakaan dituntut untuk memberikan layanan informasi secara cepat dan tepat kepada pemustakanya.

Selain itu jika perpustakaan dikelola secara optimal baik dalam hal kelembagaan maupun sumberdaya manusia maka fungsi dan peranan strategis perpustakaan akan tercapai secara optimal. Tidaklah berlebihan jika kita mengatakan bahwa perpustakaan yang baik maka akan membawa pendidikan yang baik pula. Pendidikan yang baik akan menciptakan siswa-siswa yang berprestasi. ***