HELICOPTER VIEW PENDAMPING LINTAS JENJANG DAN MUTU SEKOLAH

Oleh Tatang Sunendar

Seorang sahabat sebut aja ibu Evita merupakan pengawas sekolah yang sekarang berganti istilah menjadi pendamping sekolah berkabar bahwa di tahun 2025 ini mendapat penugasan untuk menjadi pendamping sekolah secara lintas jenjang. Berdasarkan surat penugasan yang dikirimnya bu Evita mendapat penugasan di 8 jenjang TK, 6 jenjang SD, dan 6 jenjang SMP. Sebuah penugasan yang cukup beragam baik jenis maupun karakter sekolahnya. Beliau bertanya bagaimana agar pendampingan bisa dilakukan secara efektif dan efesien? Secara spontan saya membalasnya, “Gunakan teknik helicopter view.” Mengapa menggunakan helicopter view?

Helicopter view adalah pendekatan analisis yang memandang suatu masalah dari perspektif yang lebih tinggi dan luas. Dalam konteks pendampingan sekolah, helicopter view memungkinkan pendamping untuk melihat keseluruhan proses pembelajaran, manajemen sekolah, hingga keterlibatan orang tua. Lebih lanjut helicopter view merupakan istilah yang mempresentasikan tentang cara melihat seluruh sistem dari berbagai aspek (tidak terpaku satu aspek) sehingga dapat menghasilkan keputusan yang terbaik untuk masalah pada sistem tersebut.

Kita bisa membayangkan jika naik helicopter maka akan terlihat dengan jelas bagaimana kondisi daratan secara utuh dan merata, lebih detail dan lugas. Helicopter view berarti melihat keseluruhan sistem mulai dari mikro ke yang makro, serta secara bertahap menyelesaikan masalah dari yang mikro ke masalah yang makro. Pun demikian dengan sekolah yang berbeda jenis dan jenjangnya bisa dilihat dengan kaca mata helicopter view. Mengapa demikian?

Pendamping sekolah merupakan jenjang karier tertinggi dalam jabatan fungsional tertentu  semisal guru. Proses rekrutmen pendamping sekolah dilakukan secara berjenjang dan dipilih dari guru, guru penggerak atau KS yang mempunyai prestasi mumpuni. Tugas pokok pendamping sama dengan Pengawas Sekolah adalah melaksanakan tugas pendampingan akademik dan manajerial pada satuan pendidikan yang meliputi penyusunan program perencanaan  pendampingan siklus pendampingan, pelaksanaan pembinaan, pemantauan pelaksanaan 8 (delapan) Standar Nasional Pendidikan, penilaian, pembimbingan dan pelatihan profesional guru, evaluasi hasil pelaksanaan program pendampingan, dan pelaksanaan tugas pendampingan di daerah khusus.

Di samping tugas pokok tersebut pendamping sekolah banyak juga dilibatkan dalam kegiatan- kegiatan strategis di otoritas pendidikan, seperti terlibat dalam penyusunan kebijakan yang dikeluarkan oleh dinas pedidikan, terlibat dalam penilaian prestasi dan kinerja kepala sekolah, pengembangan kurikulum, sebagai asesor dalam kegiatan akreditasi maupun pelatihan pelatihan. Namun keterlibatan pendamping dalam kegiatan tersebut belum secara menyeluruh, hanya bersifat individu-individu tertentu yang terlibat sebagai decision support kebijakan pendidikan, selebihnya hanya pelaksana tugas yang berbasis surat tugas dari otoritas pendidikan. Faktor penyebabnya adalah kepercayaan, kesempatan dan networking. Akibat hal tersebut rekomendasi yang disusun pendamping yang jarang terlibat menjadi kurang komprehensif. Untuk mengatasi hal tersebut nampaknya pendamping sekolah membutuhkan strategi yang disebut helicopter view.

Sekolah merupakan suatu ekosistem tentu banyak komponen terlibat di dalamnya, sehingga masalah pun akan beragam. Pendamping sekolah yang diberi tugas dan tanggung jawab untuk melakukan pembinaan terhadap sekolah, sudah barang tentu dituntut untuk mampu mengurai dan menelisik semua komponen yang ada di sekolah, sehingga rekomendasi yang dirumuskan oleh pendamping sekolah betul-betul komprehensif dan akuntabel.

Penerapan helicopter view oleh pendamping membutuhkan keterampilan berikut: 1) kecermatan melihat kondisi sekolah, 2) ketajaman analisis dan sintesis, 3) ketepatan dan kreativitas dalam memberi treatmen yang diperlukan, serta 4) kemampuan berkomunikasi baik dengan setiap individu di sekolah. Dengan keterampilan tersebut maka seorang pendamping bisa melihat secara utuh situasi dan kondisi sekolah. Helicopter view bisa digunakan saat pendamping melaksanakan tugas dan tanggungj jawabnya semisal saat supervisi akademik, supervisi manjerial, pemantauan 8 SNP. Helicopter view bisa berjalan dengan baik jika direncanakan terlebih dahulu. Oleh karena itu saat menyusun program pendampingan, penyusunan rencana pendampingan akademik, rencana pendampingan manajerial, pendamping sekolah sudah mulai memikirkan akan menerapkan helicopter view.

Suatu praktek baik seorang pendamping sekolah yang telah menerapkan helicopter view yaitu pengawas di lembaga OFSTED Inggris. OFSTED adalah Office for Standards in Education, adalah departemen non pemerintah di Inggris yang melaporkan hasil kegiatannya kepada Parlemen. Ofsted bertanggung jawab untuk memeriksa berbagai lembaga pendidikan, termasuk sekolah negeri dan sekolah swasta. Rekomendasi yang dikeluarkan oleh pengawas sangat berpengaruh. Salah satunya bisa memberhentikan kepala sekolah jika menunjukkan kinerja kepala sekolah kurang baik. Dalam melaksanakan pendampingan seorang pengawas  membutuhkan waktu tujuh sampai sepuluh hari di setiap sekolah.

Dalam konteks di negara kita secara regulasi hal tersebut memungkinkan misalnya dalam  kegiatan PKKS rekomendasi tim penilai (pendamping) bisa menghasilkan keputusan untuk promosi, mutasi, dan demosi seorang kepala sekolah. Namun nampaknya belum dilaksanakan secara optimal kecuali ada hal yang luar biasa. Apalagi waktu pelaksanaannya hanya dua hari saja dan kegiatan lebih fokus pada pemenuhan aspek adminsitratif.

Menjadi pendamping idaman dan profesional merupakan mimpi setiap guru dan kepala sekolah yang diangkat menjadi pendamping sekolah. Agar tujuan tersebut tercapai maka seorang pendamping harus mempunyai karakteristis berikut: 1) menampilkan kemampuan pendampingan dalam bentuk kinerja, 2.) memiliki bakat, minat panggilan jiwa dan idealism, 3) melaksanakan tugas pendampingan secara efektif dan efisien, 4) memberikan layanan prima untuk semua pemangku kepentingan, 5). memiliki komitmen untuk meningkatkan mutu pendidikan, 7) mengembangkan metode dan strategi kerja pendampingan secara terus menerus, 8) memiliki kapasitas untuk berkerja secara mandiri, 9) memliliki tanggung jawab profesi. Kemudian bagaimana Helicopter View Pendamping Sekolah dan Mutu Sekolah?

Dalam meningkatkan mutu pendidikan, peran pendamping sekolah menjadi sangat strategis. Pendekatan helicopter view dalam proses pendampingan memberikan gambaran menyeluruh dan komprehensif mengenai kondisi sekolah. Pendamping sekolah tidak hanya berfokus pada satu aspek, tetapi memandang secara utuh berbagai elemen yang saling berinteraksi dalam ekosistem pendidikan. Pendekatan ini bertujuan untuk membantu sekolah merancang strategi perbaikan yang efektif dan berkelanjutan.  

Dalam konteks pendampingan sekolah, helicopter view memungkinkan pendamping untuk melihat keseluruhan proses pembelajaran, manajemen sekolah, hingga keterlibatan orang tua dan komunitas. Pendamping sekolah dengan pendekatan ini mampu: 1) Mengidentifikasi permasalahan utama yang mempengaruhi mutu sekolah. 2) Melihat keterkaitan antar elemen seperti kurikulum, sarana prasarana, kompetensi guru, serta budaya sekolah. 3) Menentukan prioritas perbaikan berdasarkan analisis menyeluruh. 4) Pendamping sekolah berperan sebagai fasilitator, mentor, dan mitra kerja bagi kepala sekolah dan guru dalam meningkatkan mutu pendidikan.

Peran pendamping sangat penting dalam memastikan kebijakan pendidikan terimplementasi dengan baik di sekolah. Beberapa peran penting pendamping sekolah antara lain: 1) Fasilitator perubahan pendamping membantu sekolah melakukan evaluasi diri secara menyeluruh. Mereka mengarahkan kepala sekolah dan guru untuk menyusun rencana perbaikan yang berbasis data. 2) Penghubung dengan sumber daya eksternal, pendamping sekolah berperan sebagai jembatan antara sekolah dan sumber daya eksternal seperti pelatihan, pendanaan, dan kolaborasi dengan pihak lain. 3) Penguatan Kompetensi Guru dan Kepala Sekolah, Pendamping memberikan pelatihan dan bimbingan dalam berbagai aspek, seperti pembelajaran berdiferensiasi, pendekatan deep learning, asesmen, dan manajemen sekolah.

Hal utama pendampingan adalah fokus pada mutu sekolah karena mutu sekolah merupakan indikator utama keberhasilan proses pendidikan. Pendamping sekolah dengan pendekatan helicopter view dapat mendorong peningkatan mutu sekolah yang dapat dilakukan dengan cara  memotret kondisi sekolah secara keseluruhan, termasuk kualitas pembelajaran, lingkungan fisik, dan budaya sekolah terus memberikan pendampingan intensif dalam perencanaan pembelajaran, implementasi kurikulum, dan pengembangan profesional guru. Mendorong terciptanya budaya kolaborasi, inovasi, dan partisipasi aktif dari seluruh warga sekolah, serta pendamping sekolah bersama pihak sekolah melakukan evaluasi secara berkala untuk memastikan rencana perbaikan berjalan sesuai target.

Pendamping sekolah dengan pendekatan helicopter view memberikan manfaat besar bagi peningkatan mutu sekolah. Melalui pandangan yang luas dan komprehensif, pendamping mampu membantu sekolah melihat permasalahan secara utuh dan menentukan langkah-langkah strategis untuk perbaikan. Kolaborasi antara pendamping, kepala sekolah, guru, dan orang tua murid  sangat penting dalam menciptakan ekosistem pendidikan yang unggul dan berkelanjutan. Penambahan tugas dari satu jenjang sekolah menjadi beberapa jenjang sekolah seperti ibu Evita dan kawan dapatkan bukan suatu hal yang berat sepanjang mampu menerapkan strategi yang efektif dan efisien seperti helicopter view ini… semoga.