Implementasi Sistem Informasi Manajemen di Sekolah Islam Terpadu

Oleh Rai Aulia Rabani

(Mahasiswa MPI/S1 UIN Sunan Gunung Djati Bandung)

Pengelolaan sistem informasi di Sekolah Islam Terpadu merupakan langkah strategis dalam meningkatkan mutu layanan pendidikan. Salah satu wujud penerapannya adalah penggunaan Data Pokok Pendidikan (Dapodik), sebuah sistem informasi publik yang dirancang untuk mengintegrasikan data sekolah, siswa, dan guru di Indonesia, sekaligus mendukung perencanaan dan evaluasi pendidikan. Berikut adalah uraian kebijakan, implementasi, serta jenis data yang dikelola melalui Dapodik, serta bagaimana sistem informasi manajemen diterapkan di Sekolah Islam Terpadu untuk menciptakan tata kelola data yang efisien dan optimal.

Pertama, kebijakan penerapan system informasi manajemen di Sekolah Islam Terpadu

Kebijakan di tingkat persekolahan yang berada di bawah Kemendikbud dikenal dengan Data Pokok Pendidikan (Dapodik), yaitu sistem informasi publik di Indonesia yang menyimpan data terkait sekolah, siswa, dan guru di seluruh wilayah Indonesia. Berdasarkan Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. 61 Tahun 2010 tentang “Pelaksanaan Undang-Undang No. 14 Tahun 2008” Pasal 1 Ayat 1, informasi publik diartikan sebagai informasi yang dihasilkan, disimpan, dikelola, dikirim, dan diterima oleh Badan Publik yang berkaitan dengan penyelenggaraan negara atau badan publik lainnya sesuai undang-undang, serta informasi yang menyangkut kepentingan publik.

Kedua, pemberlakuan DAPODIK

DAPODIK diterapkan di sekolah-sekolah yang berada di bawah naungan Kemendikbud. Terdapat empat kelompok utama data yang dikumpulkan dari satuan pendidikan, yaitu:

a.         Data Satuan Pendidikan (F-SEK) mencakup identitas sekolah, sarana, dan prasarana seperti tanah, bangunan, serta ruang.

b.         Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan (F-PTK) mencakup informasi pribadi, status kepegawaian, pendidikan formal, dan riwayat pekerjaan.

c.         Data Peserta Didik (F-PD) meliputi identitas pribadi, alamat, data orang tua, dan prestasi.

d.         Data Substansi Pendidikan mencakup rombongan belajar, proses pembelajaran, anggota rombongan belajar, jadwal, dan lainnya.

Ketiga, jenis data pemberlakukan DAPODIK

Dapodik sebagai sistem yang telah diterapkan memerlukan evaluasi untuk menilai keberhasilannya. Evaluasi ini menjadi aspek penting dalam menentukan efektivitas implementasi sistem informasi, sekaligus mengidentifikasi faktor-faktor yang memengaruhi kesuksesan sistem serta tingkat keberhasilannya. Dapodik mengelola empat jenis data utama, yaitu:

a.         PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan),

b.         Satuan Pendidikan,

c.         Peserta Didik, dan

d.         Substansi Pendidikan.

Keempat, penerapan system informasi manajemen di Sekolah Islam Terpadu

Sistem Informasi Manajemen (SIM) di Sekolah Islam Terpadu diterapkan melalui langkah-langkah yang melibatkan operator sekolah dan kepala sekolah untuk menciptakan mutu layanan. Salah satu komponen utama SIM adalah Dapodik, yang sejak 2006 digunakan untuk mengintegrasikan data pendidikan guna mendukung perencanaan dan evaluasi. Operator sekolah bertugas mengumpulkan data, mengentri, dan mengirimnya melalui aplikasi Dapodik, dibantu unit manajemen sekolah. Data diklasifikasikan berdasarkan kode tertentu untuk memudahkan pengolahan, penyimpanan, dan pencarian di masa depan. Pengelolaan data dilakukan secara manual dan elektronik oleh operator dengan dukungan dewan guru dan staf, memastikan pengarsipan yang rapi dan efisien.

Dari pembahasan yang telah disampaikan maka dapat disimpulkan bahwa Dapodik adalah sistem informasi publik yang diterapkan di sekolah-sekolah di bawah Kemendikbud untuk mengelola data terkait satuan pendidikan, pendidik, peserta didik, dan substansi pendidikan. Sistem ini bertujuan mendukung perencanaan dan evaluasi pendidikan secara nasional. Penerapan Dapodik melibatkan operator sekolah yang bertugas mengumpulkan, mengolah, dan mengirim data secara terintegrasi, dengan dukungan unit manajemen sekolah. Data diklasifikasikan untuk memudahkan pengelolaan dan penyimpanan, baik manual maupun elektronik. Evaluasi penerapan Dapodik diperlukan untuk menilai efektivitasnya dan mengidentifikasi faktor keberhasilan. Sistem ini menjadi komponen penting dalam meningkatkan mutu layanan pendidikan di Sekolah Islam Terpadu.

*) Tulisan ini disarikan dari bahan Ajar Mata Kuliah Sekolah Islam Terpadu Part 13 Point C Dosen Prof. Rusdiana

Penulis:

Rai Aulia Rabani Lahir di Tasikmalaya, tanggal 10 Desember 2003.

Alamat tempat Tinggal: Leuwisari, Kabupaten Tasikmalaya, Jawa Barat. Email: [email protected]

Pendidikan: Sekolah Dasar di SD Negeri 1 Arjasarai, tahun lulus 2016. MTs Negeri 8 Tasikmalaya, tahun lulus 2019. MA Negeri 1 Tasikmalaya, tahun lulus 2022 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam.