KEPALA SEKOLAH KERJA KERAS, KERJA CERDAS, DAN KERJA IKHLAS

Oleh Dr. Drs. Raya Erwana, M.Pd.

(Kepala SMAN 1 Cigombong Kab. Bogor)

Seorang kepala sekolah bangun lebih pagi dan mulai bekerja sebelum yang lainnya. Seorang kepala sekolah juga harus tidur lebih malam ketika yang lainnya telah masuk ke alam mimpi. Yang menarik adalah, walaupun ada banyak kepala sekolah yang menerapkan pemahaman tersebut, sedikit dari mereka menjadi kepala sekolah yang berhasil. Sebaliknya, ada juga kepala sekolah lainnya menerapkan pemahaman kerja cerdas. Kerja cerdas berfokus kepada mendapatkan hasil kerja yang sama besarnya (atau lebih) dengan kerja keras, namun dengan usaha yang lebih sedikit. Dan yang tidak kalah pentingnya hal yang sering terlupakan oleh seorang kepala sekolah adalah bagaimana dengan bekerja ikhlas,  karena baik kerja cerdas maupun kerja keras semuanya harus selalu disertai dengani kerja ikhlas.

1. Kesalahan Umum Para Kepala Sekolah

Kepala sekolah yang menerapkan kerja keras, bisa terjebak dengan memperlihatkan model kepemimpinan yang kurang produktif. Dia bisa selalu terlihat sibuk dan menghabiskan banyak waktu melakukan pekerjaannya, padahal belum tentu hasilnya sebanding dengan usahanya. Hal ini tentunya akan berdampak pada model kerja warga sekolahnya. Warga sekolahnya pun cenderung akan menghabiskan lebih banyak waktu untuk bekerja tanpa tujuan spesifik, sehingga terjebak melakukan pemborosan banyak waktu untuk mengerjakan hal-hal yang sebenarnya bisa dilakukan dalam waktu jauh lebih singkat. Bahkan, Ini bisa berarti mereka bekerja tanpa batas waktu. Lalu, bagaimana seharusnya?

Seorang kepala sekolah seharusnya menjadi pekerja keras, tetapi yang lebih penting, menjadi pemimpin yang cerdas. Pekerja keras yang cerdas adalah yang bekerja untuk menyelesaikan tujuan spesifik, terukur, realistis, berorientasi pada hasil dan dalam jangka waktu tertentu. Seorang kepala sekolah cerdas paham apa tugas-tugasnya, kapan dan dimana mengerjakannya, serta bagaimana dia harus menyelesaikan tugas-tugasnya itu. Pertanyaannya, apa itu bekerja cerdas?

Kerja cerdas adalah kerja keras dengan perencanaan yang matang. Sebelum memulai sebuah tugas, rencanakan matang-matang bagaimana cara menjalankannya agar lebih produktif. Jika menggunakan cara-cara yang sama berulang kali, yang terbukti gagal atau kurang efektif, sambil berharap hasilnya berbeda, maka itu adalah kepala sekolah yang bekerja keras tapi tidak cerdas. Sebaliknya, jika dapat menemukan kesalahan dalam pengerjaan tugas lalu memperbaikinya sehingga mendapatkan hasil berbeda, ada peningkatan dan keberhasilan, maka itu adalah kepala sekolah yang bekerja cerdas.

Kerja Cerdas adalah sebuah strategi untuk mendapatkan hasil yang diinginkan. Kerja keras adalah keyakinan sosial yang diadposi dari pemikiran masyarakat. Misalnya, seorang kepala sudah dianggap bekerja keras jika sudah lembur beberapa malam berturut-turut untuk mengerjakan lebih banyak tugas. Memang, tujuan akhirnya adalah mendapatkan hasil yang diinginkan. Namun, hal tersebut bisa mendapatkan hasil yang sama jika dikerjakan dengan strategi yang efektif. Ini artinya kepala sekolah tersebut bisa menyusun strategi, berfokus dan menggunakan waktu secara bijak untuk mencapai tujuan yang spesifik, terukur, dan realistis.

Kerja cerdas adalah pemahaman tentang proses yang dilakukan. Kerja cerdas bukan seberapa banyak waktu yang dihabiskan, namun seberapa fokus seorang kepala sekolah  mengerahkan energi terbaiknya dalam menyelesaikan tugas. Kerja cerdas menuntut kreatifitas dan inovasi serta kemampuan berpikir di luar kotak agar hasilnya lebih baik dari rencana sebenarnya.

Kerja Cerdas adalah mengetahui apa yang dilakukan. Begitu banyak orang menghabiskan waktunya berjam-jam untuk menyelesaikan sebuah tugas sederhana, akibat kurang atau ketidakpamahaman yang memadai. Padahal ketika cara kerjanya salah, ketika deadline tidak terpenuhi, atau ketika hasilnya tidak sesuai yang ditargetkan, semua kerja keras itu menjadi percuma. Oleh karena itu, ketahui dan kuasai seluruh proses tugas yang perlu dikerjakan. Semua dibayar untuk memberikan hasil terbaik, bukan untuk memperbanyak jumlah jam kerja.

2. Kerja Cerdas adalah Efisiensi Pelaksanaan Tugas

Melakukan kerja ikhlas secara efisien berarti memberikan hasil terbaik, sekaligus mengalokasikan waktu untuk hal lain yang lebih penting. Seorang kepala sekolah bisa saja bekerja keras, tetapi tetap memiliki tingkat kinerja dan produktivitas rendah, sementara kepala sekolah lainnya tidak bekerja sekeras itu, tetapi mencapai hasil lebih baik. Untuk meraih kesuksesan dalam menjalankan sebuah sistem dan kebijakan, bekerja keras dan bekerja cerdas disertai bekerja ikhlas harus berjalan bersama tanpa salah satunya diabaikan, dan satu-satunya cara adalah efisiensi dalam setiap melaksanakan tugas.

3. Kerja Cerdas Adalah Energi yang Terfokus

Kerja cerdas bukan seberapa banyak waktu yang dihabiskan untuk bekerja, tetapi seberapa fokus seorang kepala sekolah mengarahkan energi terbaiknya dalam menyelesaikan tugas-tugasnya. Sebagian orang bekerja sebanyak 80% dan mendapatkan hasil sebesar 20%. Inilah yang terjadi jika semua tidak berfokus. Berlatih memfokuskan energi untuk mendapatkan hasil terbaik, dapat mengubah kerja keras menjadi kerja cerdas dengan selalu didampingi dengan nuansa bekerja ikhlas.

Contoh yang banyak terjadi adalah betapa banyak seorang kepala sekolah kurang menyadari gangguan-gangguan kecil yang datang dari tidak disiplinnya dirinya sendiri, seperti membalas email atau WA yang tak berkaitan dengan pekerjaan, memantau percakapan pada grup-grup chatting, browsing internet, dan lain-lain. Setiap gangguan kecil tersebut membuat perhatiannya teralih dari pekerjaan yang sedang dilakukan. Pada akhirnya menghabiskan sepanjang hari untuk terseok-seok berusaha menyelesaikan tugas-tugas utamanya.

Kerja cerdas menuntut kreativitas dan inovasi serta kemampuan berpikir di luar kebiasaan sehingga hasilnya bisa lebih baik dari pengalaman sebelumnya, maupun dalam mencapai atau melampaui target dalam perencanaan. Temukan alternatif yang bisa diterapkan, misalnya hanya memeriksa email atau menanggapi percakapan di grup chatting dua kali setiap hari, pada waktu makan siang dan setelah jam kerja usai, atau cara-cara sederhana lainnya. Dengan demikian bisa lebih memaksimalkan waktu dan energinya terfokus pada hal-hal yang memang harus dilakukan.

4. Kerja Cerdas adalah Syarat Produktivitas

Di era modern ini, jumlah jam kerja tidak lagi menjadi ukuran penilaian. Jika seorang kepala sekolah ingin memiliki nilai tambah, maka dia harus produktif dengan cara kreatif dan menunjukkan hasil yang unggul. Untuk keduanya ini, kepala sekolah harus bekerja cerdas. Kepala sekolah harus terus menerus melatih dan meningkatkan kekuatan mentalitasnya. Otak analis maupun kreatif perlu senantiasa dilatih agar menjadi semakin unggul dengan berbagai cara. Ini bukan berarti harus menempuh pendidikan formal atau pelatihan yang berbiaya sangat mahal, tetapi harus selalu mempelajari berbagai pengetahuan dan keahlian praktis dari berbagai hal yang bisa terjangkau, meskipun dengan investasi tertentu.

Para kepala sekolah cerdas benar-benar memberi perhatian pada peningkatan kompetensi diri. Mereka membaca, mengembangkan kecerdasan dan meningkatkan keterampilan serta keahlian. Mereka bersedia menginvestasikan tenaga, waktu dan uang untuk meningkatkan kompetens diri serta bekerja lebih cerdas. Hasilnya mereka pasti lebih produktif.

Sebagai intropeksi diri, ada beberapa pertanyaan berikut yang disesuaikan dengan kenyataan sebenarnya untuk mengenali kondisi seorang kepala sekolah dalam hal bekerja cerdas:

1. Apakah biasa menentukan prioritas dan membuat to-do-list setiap hari?

2. Apakah cukup memahami apa saja 20% dari pekerjaan yang paling berharga dan untuk sekolah yang dipimpin?

3. Apakah bisa mendelegasikan tugas?

4. Apakah sudah menentukan deadline untuk setiap tugas yang harus diselesaikan?

5. Apakah ada orang lain dalam tim yang mampu menyelesaikan berbagai masalah, sehinggati semua warga sekolah sangat bergantung pada kepala sekilah?

Seorang kepala sekolah cerdas akan menjawab ya pada empat pertanyaan pertama, tetapi tidak pada pertanyaan terakhir. Di sisi lain, seorang kepala sekolah pekerja keras akan memberikan jawaban sebaliknya. Bagaimana dengan Anda sendiri kalau anda sebagai seorang kepala sekolah?