Kerangka Dasar Pengelolaan Manajemen Sumber Daya Pendidikan (SDP) Islam

Oleh Septiani Maria Dewi

(Mahasiswa Pascasarjana Kelas Nonreg.IE UIN Sunan Gunung Djati Bandung)

Pendidikan sebagai sebuah sistem, aktivitas manajerial di sekolah dapat dikelompokkan ke dalam tiga domain, yakni ; input, proses, dan output. Ketiga domain ini merupakan satu kesatuan yang saling mempengaruhi, khususnya pada fase proses. Agar proses dapat berlangsung lancar, efektif dan efisien, perlu unsur pendukung para ahli menyebut “sumber daya pendidikan”. Tertuang dalam UU Nomor 2 Tahun 1989 tentang Sisdiknas, UU Nomor 20 tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional. Guna mencapai tujuan pendidikan yang diharapkan yaitu sumber daya pendidikan perlu dikelola dan dikembangkan secara efektif dan efisien melalui kegiatan bersama orang lain. Tujuan yang akan dicapai dalam kehidupan organisasi, memerlukan kehadiran pengelola yang memiliki kemampuan dan keterampilan tentang hubungan kemanusiaan untuk mempengaruhi orang-orang lain dalam rangka mencapai tujuan organisasi secara efektif dan efisien. Itulah kemudian disebut Manajemen/pengelolaan sumber daya Pendidikan.

Pertama, Pengelolaan MSDP merupakan suatu sistem pengelolaan dan pendayagunaan semua sumber daya pendidikan untuk melaksanakan proses kerja sama yang sistematik-sistemik sehingga terwujud Pendidikan Nasional efektif-efisien. Menurut Manulang (dalam Istikomah) unsur-unsur Manajemen/pengelolaan untuk mencapai tujuan manajer menggunakan istilah 6 Man, Method, Materials, Money, Machines, Market. Salah satu tujuan pengelolaan MSDP adalah manusia memegang peranan yang paling dominan untuk dapat keunggulan kompetitif yakni kemampuan yang diperoleh melalui karakteristik dan sumber daya suatu Perusahaan. Adapun Prinsip utama MSDM ialah efisiensi-efektifitas dalam mencapai tujuan. Henry Fayol: 14 prinsip pengelolaan: Pembagian Kerja, Tugas-Wewenang, Disiplin, Kesatuan Perintah, Kesatuan Tujuan, Kepentingan Pegawai tidak diatas Perusahaan, Imbalan Personel, Struktur Organisasi, Rantai Scalar, Ketertiban, Ramah-Adil, Stabil Jabatan, Berencana, Bangga terhadap Organisasi.

Kedua, Fungsi Pengelolaan MSDP meliputi: perencanaan yaitu menggambaran sesuatu kegiatan yang akan datang dengan waktu, metode tertentu; pengorganisasian merupakan wadah fungsi setiap orang, hubungan kerja baik secara vertikal atau horizontal; kepemimpinan untuk mengatur, memimpin segala aktifitas kepada tujuan; koordinasi sebagai upaya mencapai hasil yang seimbang dan lancar; memotivasi dalam menggerakan kinerja semaksimal mungkin dengan hati sukarela; serta pengawasan dan penelitian terhadap jalannya rencana.

Ketiga, efektifitas penggunaan SDMP dengan menggunakan Metode Data envelopment Analysis(DEA) yaitu: Tuntutan pengelolaan pelayanan yang efisien bagi ektor Pendidikan menghadapi tekanan penyelenggaraan pelayanan publik yang lebih efisien, memperhitungkan biaya ekonomi-sosial, dampak negatif atas yang dilakukan; Prakarsa mendorong ke arah pengelolaan elayanan yang lebih efisien dimulai perbaikan sistem pelayanan menyeluruh: penyusunan regulasi , norma, kebijakan, standar-penyusunan sistem, mekanisme-prosedur, kelembagaan, penataan SDM; Langkah strategis pengelolaan pelayanan yang lebih efisien dengan upaya mengintegrasikan sistem dan mekanisme efisiensi operasional pada tatanan program; Kedudukan SDM Dalam MSDP merupakan aset organisasi, peran baru yang mesti dijalankan pengelolaan SDM, kepentingan MSDM bagi manajer, peran SDM sebagai mitra strategik, MSDM dan Kinerja Organisasi.