KERANGKA DASAR PENGELOLAAN SUMBER DAYA PENDIDIKAN ISLAM

Oleh Tria Pratiwi

(Mahasiswa S2 MPI UIN Sunan Gunung Djati Bandung)

Dalam sebuah lembaga atau organisasi proses pengelolaan menjadi hal yang sangat penting untuk mencapai sebuah tujuan. Tanpa pengelolaan yang baik banyak lembaga yang besar menjadi turun kualitasnya bahkan tidak sedikit yang kolaps.  Nah, sebenarnya apa itu pengelolaan? dan bagaimana mengelola lembaga yang baik?. Dari pertanyaan itu kita perlu memahami konsep dasar pengelolaan. Secara etimologi, pengelolaan adalah penggunaan sumber daya yang efektif dan efisien.  Begitupun dalam pendidikan islam, pengelolaan menjadi penting. Menurut Muhaimin, manajemen/pengelolaan pendidikan Islam adalah suatu proses penataan/pengelolaan lembaga pendidikan Islam yang melibatkan sumberdaya manusia muslim dan non manusia dalam menggerakannya untuk mencapai tujuan pendidikan Islam secara efektif dan efisien.

Dalam praktinya sebuah lembaga pendidikan perlu kiat-kiat dalam menjalankan proses pengelolaan pendidikannya. Menurut Manurung dalam istiqomah, ada 6 aspek yang menjadi unsur pengelolaan yakni Man (manusia) atau sumber daya manusia; Methods, yaitu cara, teknik dan strategi; Materials (barang atau peralatan); Money (nilai dana); Machine (alat pembelajaran); dan Market (pasar). Setiap perencanaan dan pelaksanaan kegiatan tidak terlepas dari pengaruh manusia sebagai faktor utama dalam pengelolaan. Pengelolaan yang baik dimulai dari sumber daya manusia yang kompeten dan unggul. Untuk mendapatkan hasil yang efektif (sampai ke tujuan) dan efisien (proses optimal) maka perlu adanya prinsip-psinsip pengelolaan yang baik yang dapat menjadi pengarah gerak.

Sampailah kita pada pendapat Henry Fayol mengenai 14 prinsip pengelolaan, karena selain pengelolaan, sebuah lembaga perlu pijakan yang kuat supaya setiap pihak dapat menjalankan aktivitasnya berdasarkan pedoman yang disepakati. 14 prinsip tersebut pembagian kerja sesuai keahlian, wewenang dan tanggung jawab yang seimbang, disiplin dalam aturan, kesatuan komandoo dan arah kerja, mengutamakan kepentingan lembaga, mendapat upah yang adil, stuktur organisasi dan garis komando yang jelas, keteraturan antara tempat dan orang yang bertugasnya, berkeadilan, stabilitas jabatan, mendapat kesempatan untuk berinisiatif, dan berada pada iklim kerja yang harmonis. Tentu saja untuk sampai kepada 14 prinsip ini tidak mudah, namun jika setiap pihak berkomitmen untuk menjalankannya tidak ada yang mustahil.

Manajemen/pengelolaan juga perlu memahami pengelolaan pendidikan islam tidak hanya berfungsi sebagai bagian dari proses administrative saja, tetapi berpegang pada nilai-nilai spiritualitas keislaman yang menjadi fondasinya. Dalam surat shaff ayat 4, Allah berfirman:

“Sesungguhnya Allah mencintai orang-orang yang berperang di jalan-Nya dalam satu barisan, seakan-akan mereka suatu bangunan yang tersusun kukuh”.

Untuk mengoptimalkan proses pengelolan supaya sampai pada tujuan yang dicita-citakan, diperlukan sebuah strategi. Menurut Kotter perlu ada perencanaan dalam pengelolaannya, pengorganisasian, kepemimpinan yang kuat, koordinasi untuk menjaga keterhubungan, saling memotivasi, dan terakhir adalah pengawasan untuk memastikan perencanaan dilaksanakan dengan baik.

Pengelolaan pendidikan yang efektif dan efisien menjadi cita-cita semua pemilik lembaga karena tujuan pendidikan akan tercapai. Namun dalam praktiknya pengelolaannya memerlukan ilmu dan strategi. Hal inilah yang masih menjadi pekerjaan rumah bagi para memilik lembaga atau organisasi. Apakah para pemilik lembaga atau organisasi siap untuk mempraktikan dasar manajemen pendidikan ini? Jawabannya ada pada keberanian dan konsistensi lembaga pendidikan dalam mengaplikasikan ilmu dasar-dasar manaejemen. Wallahu a’lam

Seluruh tulisan dalam artikel ini disarikan dari Modul Ajar Part 1 Konsep Dasar Manajemen Sumber Daya Pendidikan Oleh Prof. Dr. H. A. Rusdiana, M.M.