Oleh A. Rusdiana

Agile/Kerja Tangkas tidak hanya diperuntukkan bagi pengembang perangkat lunak,  metodologi ini dapat diterapkan dan memberikan dampak positif di mana pun penerapannya dalam bisnis Anda. Berikut enam prinsip tangkas yang dapat Anda gunakan hampir di mana saja. Meskipun prinsip-prinsip agile pada awalnya dikembangkan untuk perangkat lunak, prinsip-prinsip tersebut berlaku untuk hampir semua area lain di organisasi Anda. Kolaborasi, komunikasi terbuka, kepercayaan dan kemandirian, efisiensi, dan penyampaian yang berkesinambungan adalah fondasi dari agile dan hal-hal tersebut dapat memberikan dampak positif yang bertahan lama hampir di semua bagian organisasi Anda. Pada konferensi Agile Alliance 2015 baru-baru ini di Washington, DC, Tim Ottinger, konsultan senior, Industrial Logic , memaparkan enam prinsip tangkas yang dapat Anda gunakan di mana saja, keenap prinsip-prinsip tersebut, antara lain:

Pertama:Terkadang pekerjaan tidak terlihat seperti pekerjaan; Kesalahpahaman yang umum mengenai agile adalah bahwa metodologi mengabaikan perencanaan dan prosesdan hal ini tidak sepenuhnya benar. Yang penting untuk dipahami adalah bahwa seringkali perencanaan dan proses terjadi bersamaan dengan penyelesaian pekerjaan. “Pekerjaannya ada pada berpikir, bukan mengetik. Bertukar pikiran, ngobrol, bahkan bermain-main dengan anggota tim-itu semua adalah bagiannya. Terkadang ide dan solusi terbaik tidak datang dari pengkodean yang konstan dan menyeluruh, tetapi dari pelepasan. Bukan 'jari di keyboard' yang diperhitungkan, namun 'kepala dalam permainan',” .

Kedua: Berikan nilai lebih awal dan sering; Agile adalah tentang memberikan nilai kepada pemangku kepentingan sejak dini dan sering kali menggunakan langkah-langkah sederhana: Merencanakan, mengembangkan, menyelesaikan, menguji, dan merilis. Lalu, ulangi. Kuncinya adalah melakukan hal ini dalam waktu singkat – satu sprint – dan kemudian melakukan penyesuaian bertahap berdasarkan masukan dari pemangku kepentingan. “Keterbatasan waktu dalam agile mengurangi kemungkinan kecelakaan, masalah, bug, dan penyesatan. Ini membatasi paparan kita. Sebagai tim produk, kami tidak tahu apa yang sebenarnya disukai orang-orang terhadap produk kami, atau apa yang akan mereka gunakan, karena orang-orang ini gila dan selalu berubah pikiran. Jadi, Anda harus menampilkan sesuatu di hadapan orang-orang sedini dan sesering mungkin agar mereka bisa berkata, 'ya', 'tidak', atau 'hampir'. Anda ingin mengecewakan mereka berulang kali dengan cara yang terkendali selama beberapa bulan, sehingga pada akhirnya Anda bisa membuat mereka sangat bahagia,”

Ketiga: Hancurkan (atau, rangkul kekacauan); Jika tim Anda kewalahan dengan besarnya ukuran dan cakupan proyek yang akan datang, mulailah menguranginya. Bagilah pekerjaan menjadi bagian-bagian yang dapat diselesaikan dalam satu sprint dan teruslah membagi pekerjaan hingga pekerjaan dapat dikelola dan didistribusikan berdasarkan kekuatan masing-masing tim. Di sinilah peran perencanaan awal yang berat; Anda harus memastikan bahwa kepentingan bisnis didefinisikan dan ditentukan dengan jelas.

“Terkadang Anda akan mendapatkan arahan seperti, 'Tambahkan e-commerce ke ini.' Nah, seberapa besarkah itu?  Apa yang Anda ingin lakukan? Seperti apa tampilannya? Bagaimana cara penggunaannya? Terus ajukan pertanyaan-pertanyaan itu, dan terus bagi jawabannya menjadi beberapa bagian yang lebih kecil. Inilah kekuatan kekacauan. Kelihatannya tidak terjadi apa-apalihat #1dan pada awalnya sepertinya masih banyak yang harus dilakukan karena ada begitu banyak bagian, namun tim lintas fungsi memiliki semua kompetensi yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan,” menurut kepada Ottinger.

Keempat: Fokus pada kapasitas, bukan kecepatan Kesalahpahaman umum lainnya tentang agile adalah bahwa metodologi dapat meningkatkan kecepatan tim produk. Meskipun hal ini benar di satu sisi, namun tidak selalu demikian; sebaliknya, yang biasanya terjadi adalah sebuah tim meningkatkan kapasitas dan kemampuannya untuk menghasilkan produk yang layak, sehingga menghasilkan peningkatan kecepatan. Oleh karena itu, kapasitas atau kecepatan, kata Ottinger, adalah sebuah konsekuensi, bukan pilihan. Kapasitas menunjukkan seberapa banyak yang dapat diselesaikan dalam jangka waktu tertentu tanpa tim mengalami tekanan yang berlebihan. Setelah hal tersebut diketahui, bisnis dan tim menentukan berapa banyak sumber daya yang dibutuhkan dalam jangka waktu tersebut, atau jangka waktu tersebut dapat disesuaikan untuk mengakomodasi waktu dan sumber daya yang terbatas.

Untuk meningkatkan kapasitas, kami menggunakan Agile untuk mengembangkan keterampilan, menambah pengetahuan, meningkatkan peralatan, berbagi pekerjaan secara efisien, mengurangi inefisiensi, dan mengurangi pemborosan dan hal ini membantu kami bergerak lebih cepat,”.

Kelima: Keteguhan yang mengerikan; Bagaimana Anda menjawab pertanyaan yang tak terelakkan, “Kapan proyek ini akan selesai?” Jawabannya adalah, “tidak pernah.” Inilah yang disebut sebagai keteguhan yang mengerikan; khususnya di dunia perangkat lunak, “selesai” adalah konsep yang berubah-ubah karena pembaruan, patch, perbaikan bug dan perubahan fitur, penambahan dan pengurangan merupakan upaya berkelanjutan. “Ketika pengguna terakhir menghapus salinan terakhir perangkat lunak dari mesin terakhir yang menjalankannyasaat itulah perangkat lunak akan selesai. Tidak ada yang selesai, yang ada hanyalah perbaikan. Jika tidak, Anda akan melihat keusangan,”

Keenam:Metode tangkas bersifat empiris; “Dalam melakukan pekerjaan, kita belajar tentang melakukan pekerjaan. Kita semua melakukan pekerjaan yang berbeda, dan tidak ada “cara yang benar” untuk membuat produk, atau membuat produk berfungsi dengan sempurna. Anda harus melakukan tangkas Anda sendiri. Anda harus menemukan cara Anda sendiri, apa yang berhasil untuk perusahaan Anda, proyek Anda, dan tim Anda. Namun apa yang akan Anda temukan, apa yang agile buktikan kepada Anda, adalah bahwa pencegahan lebih baik daripada koreksi. Pengulangan yang terus-menerus lebih baik daripada terus melanjutkan hingga akhir dan menyadari bahwa Anda telah gagal,”

Wallahu A'alam Bishowab.

_______________

*) Tulisan ini, semula dijadikan penguatan Materi Kuliah Semester Ganjil 2023/2024 teutama pada mata kuliah Sumberdaya Manusia Pendidikan, Organisasi Lembaga Pendidikan dan Manajemen Perusahaan Internasionl. Kalau memungkinkan dapat di publis di MO-beritadisdik.

Penulis:

Ahmad Rusdiana, Dosen/Tutor pada Perkuliahan Pendalaman Materi keprofesian PPG dalam jabatan bagi Guru Madrasah dan PAI-LPTK Fakultas Tarbiyah Dan Keguruan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Tahun 2021-2022. Salah seorang Dewan pakar PERMAPENDIS Provinsi Jawa Barat Periode 2023-2007. Pemerhati Pendidikan, Pegiat Rumah Baca Tresna Bhakti, Penulis buku: Manajemen Pengembangan Kurikulum, Kebijakan Pendidikan; Pendidikan Profesi Keguruaan, Manajemen Penilaian Autententik; Manajemen Pelatihan; Inovasi Pendidikan, Manajemen, Manajemen Pendidikan Karakter, Manajemen Pendidikan nilai, Manajemen pendidikan Multikultural; Inovasi Pendidikan, Kepenpemim-pinan Pendidikan; Manjemen Perencanaan Pendidikan; Pengelolaan Pendidikan, Kewirausahaan Teori dan Praktek; Manajemen Evaluasi Program Pendidikan; Guru Besar Manajemen Pendidikan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Pendidik, Peneliti, dan Pengabdi; Pendiri dan Pembina Yayasan Sosial Dana Pendidikan Al Mishbah Cipadung Bandung yang mengembangkan pendidikan Diniah, RA, MI, dan MTs, sejak tahun 1984, serta garapan khusus Bina Desa, melalui Yayasan Pengembangan Swadaya Masyarakat Tresna Bhakti, yang didirikannya sejak tahun 1994 dan sekaligus sebagai Pendiri Yayasan, kegiatannya pembinaan dan pengembangan asrama mahasiswa pada setiap tahunnya tidak kurang dari 70 mahasiswa di Asrama Tresna Bhakti Cibiru Bandung. Membina dan mengembangkan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) TK TPA Paket A B C. Pegiat Rumah Baca Tresna Bhakti sejak tahun 2007 di Desa Cinyasag Kecamatan. Panawangan Kabupaten. Ciamis Jawa Barat. Karya Lengkap sd. Tahun 2022 dapat di akses melalui: (1) http://digilib.uinsgd.ac.id/view/creators. (2) https://www.google.com/ search? q=buku+a. rusdiana+shopee&source (3) https://play. google.com/ store/ books/author?id.