Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan

Oleh Zahra Raudhah Zannah

(Mahasiswa Semester 5 Jurusan Manajemen Pendidikan Islam UIN Sunan Gunung Djati Bandung)

Manajemen sarana dan prasarana pendidikan di sekolah berkaitan erat dengan aktivitas-aktivitas pengadaan, pendistribusian, penggunaan dan pemeliharaan, inventarisasi, serta penghapusan sarana dan prasarana pendidikan. Stoops dan Johnson (1967) pernah menggungkapkan bahwa "langkah-langkah manajemen sarana prasarana pendidikan itu meliputi analisis kebutuhan, analisis anggaran, seleksi, penetapan kebutuhan, pembelian, penerimaan, penyimpanan, pendistribusian, pemakaian, inventarisasi dan pemeliharaan.

Pertama, Perencanaan Sarana dan Prasarana Pendidikan

Perencanaan sarana dan prasarana pendidikanmerupakan suatu proses analisis dan penetapan kebutuhan yang diperlukan dalam proses pembelajaran. Berkaiatan dengan hal ini. Jones, menjelaskan bahwa perencanaan pengadaan perlengkapan pendidikan di sekolah harus diawali dengan analisis jenis pengalaman pendidikan yang diprogaramkan di sekolah. Sukarna (dalam Rusdiana), menjelaskan sebagai berikut:

a. Menampung semua usulan pengadaan perlengkapan sekolah yang diajukan oleh setiap unit kerja dan atau mengiventarisasi kekurangan perlengkapan sekolah.

b. Menyusun rencana kebutuhan perlengkapan sekolah untuk periode tertentu, misalnya untuk satu triwulan atau satau ajaran.

c. Memadukan rencana kebutuhan yang telah disusun dengan perlengkapan yang tersedia sebelumya. Kedua, Pengadaan Sarana Dan Prasarana Pendidikan

Pengadaan sarana dan prasarana pendidikan di sekolah/madrasah pada hakekatnya adalah kelanjutan dari program perencanaan yang telah disusun oleh sekolah sebelumnya. Sistem pengadaan sarana dan prasarana sekolah/madrasah dapat dilakukan dengan berbagai cara, antara lain adalah:

a. Dropping dari pemerintah, hal ini merupakan bantuan yang diberikan pemerintah kepada sekolah. Bantuan ini sifatnya terbatas sehingga pengelola sarana dan prasarana pendidikan di sekolah tetap harus mengusahakan denagn cara lain.

b. Pengadaan sarana dan prasarana sekola dengan cara membeli baik secara langsung maupun melalui pemesanan terlebih dahulu.

c. meminta sumbangan dari wali murid atau mengjukan proposal bantuan pengadaan sarana dan prasarana sekolah ke lembaga-lembaga sosial yang tidak mengikat.

Ketiga, Inventarisasi Sarana Dan Prasarana Pendidikan

Inventarisasi dapat diartikan sebagai pencatatan dan penyusunan barang-barang melik negara secara sistematis, tertib, dan teratur berdasarkan ketentuan-ketentuan taau pedoman-pedoman yang berlaku.23 Hal ini sesuai dengan keputusan menteri keuangan RI Nomor Kep. 225/MK/ V/4/1971; bahwa barang milik negara beruapa semua barang yang berasal atau dibeli dengan dana yang bersumber baik secara keseluruhan atau bagian sebagainya dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) ataupun dana lainnya yang barang-barang dibawah penguasaan kantor departemen dan kebudayaan, baik yang berada di dalam maupun luar negeri.

Keempat, Pendistribusian dan Penggunaan Sarana dan prasarana

Pendistribusian sarana dan prasarana pendidikan adalah pemindahan barang dan tanggung jawab penyimpanan kepada unit atau individu yang membutuhkan, yang diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan No. 96/PMK.06/2007. Proses distribusi ini memerlukan ketelitian dalam tiga aspek: ketepatan jumlah dan jenis barang, sasaran yang tepat, dan kondisi barang yang baik. Tiga langkah utama untuk memastikan kelancaran pendistribusian adalah menyusun alokasi barang, mengatur pengiriman, dan melakukan penyerahan barang sesuai kebutuhan di sekolah.

Kelima, Pengawasan Sarana Dan Prasarana Pendidikan

Pengawasan (control) terhadap sarana dan prasarana pendidikan di sekolah merupakan usaha yang ditempuh oleh pimpinan dalam membantu personel sekolah untuk menjaga atau memelihara, dan memanfaatkan sarana dan prasarana sekolah dengan sebaik mungkin demi keberhasilan proses pembelakarandi sekolah.

Keenam, Pemeliharaan Sarana Dan Prasarana Pendidikan

Dalam pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan di sekolah jika ditinjau dari sifat maupun waktunya terdapat beberapa macam, yaitu:

a. ditinjau dari sifatnya, yaitu: pemeliharaan yang bersifat pengecekan, pencegahan, perbaikan ringan dan perbaikan berat,

b. ditinjau dari waktu pemeliharaannya, yaitu: pemeliharaan sehari-hari (membersihkan ruang dan perlengkapannya), dan pemeliharaan berkala seperti pengecetan dinding, pemeriksaan bangku, genteng, dan perabotan lainnya.

Pemeliharaan sarana dan prasarana miliknegara diatur oleh Peraturan Menteri Keuangan Nomor 96/pmk.06/2007 tentang tata Cara pelaksanaan penggunaan, Pemanfaatan, pengha-pusan, dan Pemindahtanganan barang milik Negara. Pemeliharaan adalah suatu usaha yang dilakukan untuk meningkatkan, mempertahan-kan, dan mengembalikan sarana dan prasarana dalam kondisi yang baik dan tetap berfungsi.

Ketujuh, Penghapusan Sarana Dan Prasarana Pendidikan

Barang-barang di lembaga pendidikan, terutama yang berasal dari pemerintah, perlu dihapus jika sudah rusak berat, tidak sesuai kebutuhan, atau tidak dapat digunakan lagi, untuk mengurangi biaya pemeliharaan dan meringankan beban inventaris. Penghapusan bertujuan untuk mencegah kerugian, pemborosan biaya, dan membebaskan lembaga dari tanggung jawab pemeliharaan. Kepala sekolah/madrasah berwenang melakukan penghapusan sesuai dengan prosedur dan perundang-undangan yang berlaku, seperti yang diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan No. 96/PMK.06/2007. Barang yang dapat dihapus meliputi yang rusak berat, tidak efisien, atau tidak sesuai kebutuhan, serta barang yang hilang atau musnah. Proses penghapusan dimulai dengan pendataan dan pengajuan usulan ke Diknas/Depag untuk mendapat persetujuan, kemudian barang dapat dimusnahkan atau dilelang.

Hakikatnya Pengelolaan Sarana Prasarana Sekolah Islam Terpadu didefinisikan oleh Bapadal sebagai proses kerja sama pendayagunaan semua sarana dan prasarana pendidikan secara efektif dan efisien. Sarana dan prasarana pendidikan mendukung kualitas belajar; meliputi alat, media, dan fasilitas fisik. Standar Umum Sarana dan Prasarana Sekolah Islam Terpadu Secara umum standar sarana dan prasarana mengacu pada Permendiknas no 24 tahun 2007. Perencanaan Sarana Dan Prasarana suatu proses analisis dan penetapan kebutuhan yang diperlukan dalam proses pembelajaran.

*) tulisan ini disarikan dari bahan ajar mata kuliah sekolah islam terpadu part 9 manajemen / pengelolaan sarana dan prasarana Pendidikan. Dosen Pengampu Prof. Dr. H. Ahmad Rusdiana, Drs.,MM

Zahra Raudhah Zannah. Lahir di Tasikmalaya, tanggal 18 November 2001, merupakan anak kedua pasangan Bapak Dodi, dengan Iis Nafisah. Alamat Tempat Tinggal kp. Jamanis Desa. Tanjungmekar RT 03 RW 05 Kec. Jamanis, Kab Tasikmalaya, Provinsi Jawa Barat,Indonesia, 46175, HP: 082142460010, E-Mail : [email protected] Pendidikan: Sekolah Dasar/SDN Tanjungmekar lulus tahun 2014, Sekolah Mengah Pertama/SMP IT Darussalam Rajapolah lulus tahun 2007, Sekolah Mengah Atas/ MA Al- Mawaddah tahun 2021 dan sekarang kuliah di UIN SUNAN GUNUNG DJATI BANDUNG Jurusan MPI, Lulus Tes Masuk UIN melalui Jalur Mandiri. Motivasi masuk ke UIN SGD jurusan MPI: Mengembangkan keilmuan dalam dan berkontribusi dalam pengembangan sistem pendidikan yang lebih berkualitas.