Manajemen Sarana dan Prasarana Pendidikan...

Oleh Rai Aulia Rabani

(Mahasiswa MPI/ S1 UIN Sunan Gunung Djati Bandung)

Manajemen sarana dan prasarana pendidikan di sekolah melibatkan aktivitas seperti pengadaan, distribusi, penggunaan, pemeliharaan, inventarisasi, hingga penghapusan fasilitas pendidikan. Barnawi dan M. Arifin menyebutkan proses manajemen ini mencakup perencanaan, pengadaan, inventarisasi, pengawasan dan pemeliharaan, serta penghapusan sarana dan prasarana pendidikan Islam. Berikut adalah penjelasan mengenai manajemen sarana dan prasarana:

Pertama, perencanaan sarana dan prasarana pendidikan

Perencanaan sarana dan prasarana pendidikan adalah proses analisis dan penetapan kebutuhan untuk mendukung pembelajaran. Menurut Jones, perencanaan ini dimulai dengan menganalisis jenis pengalaman pendidikan yang direncanakan di sekolah. Tujuannya adalah untuk menghindari kesalahan, meningkatkan efektivitas, dan memastikan efisiensi pelaksanaan. Perencanaan yang baik harus mempertimbangkan kesesuaian kebutuhan dengan kemampuan, jumlah yang tepat, mutu yang baik, serta jenis alat atau barang yang dapat mendukung efisiensi kerja.

Kedua, pengadaansarana dan prasarana pendidikan

Menurut Syahril, pengadaan sarana dan prasarana pendidikan mencakup seluruh kegiatan untuk menyediakan fasilitas yang dibutuhkan sesuai rencana atau kebutuhan yang telah ditetapkan. Proses ini dapat dilakukan melalui berbagai metode, antara lain:

a.     Dropping dari pemerintah berupa bantuan yang diberikan pemerintah kepada sekolah. Bantuan ini besifat terbatas sehingga pengelola sarana prasarana di sekolah tetap harus mengusahakan dengan  cara lain.

b.     Pengadaan sarana dan prasarana dengan membeli secara langsung atau melalui pemesanan terenih dahulu.

c.     Pengadaan sarana prasarana dengan meminta sumbangan dari wali murid atau mengajukan proposal bantuan ke lembaga-lembaga social yang tidak mengikat.

d.     Pengadaan sarana prasarana dengan cara menyewa atau meminjam ke tempat lain.

e.     Pengadaan sarana prasarana dengan cara menukar barang yang dimiliki dengan barang lainnya uang dibutuhkan sekolah.

Ketiga, inventarisasi sarana dan prasarana pendidikan

Inventarisasi diartikan sebagai pencatatan dan penyusunan barang-barang milik negara secara sistematis, tertib, dan teratur berdsarkan ketentuan atau pedoman yang berlaku. Kegiatan inventarisasi sarana prasarana pendidikan di sekolah meliputi:

a.     Pencatatan sarana dan prasarana yang dilakukan dalam buku penerimaan barang, buku bukan inventaris, buku stok barang.

b.     Pembuatan kode khusus untuk perlengkapan yng termasuk barang inventaris. Tujuannya untuk mempermudah mengenal kembali perlengkapan pendidikan yang ditinjau dari kepemilikan, penanggung jawab, atau jenis golongannya.

c.     Semua perlengkapan pendidikan yang tergolong inventariis harus dilaporkan. Pelaporan tersebut dikenal dengan istilah laporan mutase barang. 

Keempat, pendistribusian dan penggunaan sarana dan prasarana

Pendistribusian perlengkapan adalah proses memindahkan barang atau tanggung jawab penyimpanan kepada unit atau individu yang membutuhkannya, sesuai dengan Peraturan Menteri Keuangan Nomor 96/PMK.06/2007 tentang pengelolaan barang milik negara. Proses ini harus memastikan ketepatan barang, sasaran, dan kondisi saat penyaluran.

Kelima, pengawasan sarana dan prasarana pendidikan

Pengawasan terhadap sarana dan prasarana pendidikan merupakan usaha yang ditempuh untuk membantu personel sekolah untuk menjaga atau memelihara, dan memanfaatkan sarana dan prasarana sekolah dengan sebaik mungkin untuk mencapai keberhasilan proses pembekalan di seklah. Pengawasan ini merupakan salah satu fungsi manajemen yang harus dilakukkan oleh pimpinan organisasi.

Keenam, pemeliharaan sarana dan prasarana pendidikan

Pemeliharaan bertujuan untuk menjaga, meningkatkan, dan mengembalikan sarana serta prasarana agar tetap berfungsi dengan baik. Kegiatan ini diatur dalam Peraturan Menteri Keuangan Nomor 96/PMK/06/2007 tentang tata cara penggunaan, pemanfaatan, penghapusan, dan pemindahtanganan barang milik negara. Berikut adalah jenis-jenis pemeliharaan sarana dan prasarana:

a.     Ditinjau dari sifatnya, yaitu pemeliharaan yang bersifat pengecekan, pencegahan, perbaikan ringan dan perbaikan berat.

b.     Ditinjau dari waktu pemeliharaannya, yaitu pemeliharaan sehari-hari (membersihkan ruang dan perlengkapannya), dan pemeliharaan berkala seperti pengecetan dinding, pemeriksaan bangku, dan perabotan lainnya. 

Ketujuh, penghapusan sarana dan prasarana pendidikan

Penghapusan sarana dan prasarana adalah proses menghapus barang milik lembaga dari daftar inventaris sesuai peraturan yang berlaku. Barang dapat dihapus jika memenuhi kriteria seperti rusak berat, tidak sesuai kebutuhan, tidak efisien, terkena larangan, mengalami penyusutan, biaya pemeliharaan tidak sebanding dengan manfaatnya, tidak digunakan lagi, hilang, diselewengkan, atau rusak akibat bencana.

Dari pembahasan yang telah disampaikan maka dapat disimpulkan bahwa manajemen sarana dan prasarana pendidikan mencakup perencanaan, pengadaan, inventarisasi, pendistribusian, penggunaan, pengawasan, pemeliharaan, dan penghapusan fasilitas pendidikan. Proses ini bertujuan untuk memastikan efektivitas, efisiensi, dan keberlanjutan penggunaan sarana prasarana sesuai aturan, melalui langkah-langkah yang melibatkan analisis kebutuhan, pencatatan inventaris, distribusi tepat sasaran, pemeliharaan berkala, serta penghapusan barang yang tidak lagi layak pakai.

*) Tulisan ini disarikan dari bahan Ajar Mata Kuliah Sekolah Islam Terpadu Part 9 Point D Dosen Prof. Rusdiana  

Penulis:

Rai Aulia Rabani Lahir di Tasikmalaya, tanggal 10 Desember 2003.

Alamat tempat Tinggal: Leuwisari, Kabupaten Tasikmalaya, Jawa Barat. Email: raiaulia10@gmail.com

Pendidikan: Sekolah Dasar di SD Negeri 1 Arjasarai, tahun lulus 2016. MTs Negeri 8 Tasikmalaya, tahun lulus 2019.  MA Negeri 1 Tasikmalaya, tahun lulus 2022 dan sekarang kuliah di UIN Sunan Gunung Djati Bandung Jurusan Manajemen Pendidikan Islam.