Oleh A. Rusdiana

Sistem peran-peran kunci yang terkoordinasi berfungsi untuk membawa perubahan dalam suatu organisasi. Beberapa peran adalah aktor di atas panggung sementara peran lainnya mengatur aktivitas perubahan di belakang layar. Karyawan melakukan transisi pribadi dengan bantuan dari mereka yang mempersiapkan, memperlengkapi, dan mendukung mereka selama perubahan. Dampak kolektif dari transisi individu yang sukses ini membantu organisasi mencapai tujuan perubahannya dan mewujudkan masa depan yang lebih kaya seperti yang diimpikan oleh para pemimpin strategisnya. Lisa Kempton (2023), setelah mengupas Pentingnya Setiap Peran Ganti Praktisi. Selanjutnya disini Ia mengupas Manajemen Sumber Daya Manusia untuk Perubahan yang Sukses; diantaranya:

Pertama: Mengapa Manajer Sumber Daya Manusia itu penting: Manajer sumber daya manusia sudah dekat dengan tindakan. Tim adalah orang-orang yang harus mengubah cara mereka melakukan pekerjaannya agar perubahan berhasil. Manajer sumber daya manusia adalah pengirim pesan perubahan yang lebih disukai tentang dampak pribadi dari perubahan terhadap anggota tim mereka.  Di organisasi mana pun, perubahan datang dari banyak sumber, seperti inisiatif strategis yang diluncurkan oleh para pemimpin senior dan perubahan karena tuntutan sehari-hari dari pelanggan dan pemasok. Manajer SDM mendukung karyawannya melalui semua jenis perubahan. Sikap dan tindakan seorang manajer akan terlihat pada diri orang-orangnya, baik sikap mendukung maupun menentang.

Kedua: Apa yang harus dilakukan oleh Manajer Sumber Daya Manusia: Manajer dan supervisor atau manajer sumber daya manusia. sangat penting dalam setiap perubahan. Mereka memainkan lima peran kunci: (1) Komunikator; Karyawan lebih suka mendengar pesan tentang bagaimana perubahan berdampak langsung terhadap dirinya dan timnya dari orang yang melapor. (2) Peran penghubung melibatkan interaksi dengan tim proyek, mengambil arahan dan memberikan umpan balik. (3) Advokat; Jika manajer menentang perubahan tersebut, kemungkinan besar timnya juga akan menentangnyadan sebaliknya.  (4) Manajer resistensi; Penelitian menunjukkan bahwa intervensi terbaik untuk mengurangi resistensi datang dari atasan langsung karyawan karena merekalah yang paling mengenal karyawannya dan dapat bekerja untuk mempersiapkan, memperlengkapi, dan mendukung mereka berdasarkan kebutuhan dan tantangan unik mereka. (5) Pelatih; Membantu karyawan melalui transisi pribadi mereka adalah inti dari pembinaan perubahan yang dilakukan manajer.

Ketiga: Mengapa Manajer proyek itu penting: (1) Manajer proyek berfokus pada desain, pengembangan, dan penyampaian proyek sisi teknis dari perubahan. Tanpa arahan dan manajemen, sisi teknis proyek tidak akan maju. Manajer proyek juga membantu memastikan bahwa manajemen perubahan adalah bagian dari proyek dengan menyediakan waktu, sumber daya yang tepat, termasuk anggaran dan personel. Manajer proyek memainkan peran penting selama perubahan: (1) Rancang perubahan aktual; Manajer proyek menciptakan solusi yang pada akhirnya berdampak pada cara orang melakukan pekerjaannya. (2) Kelola "sisi teknis". Dengan memanfaatkan piagam proyek, kasus bisnis, jadwal, sumber daya penting, struktur rincian kerja, anggaran, dll., manajer proyek memajukan sisi teknis perubahan.(3) Terlibat dengan praktisi perubahan Bekerja dengan praktisi perubahan, manajer proyek memastikan bahwa sisi teknis dan sisi manusia dari perubahan bergerak maju secara bersamaan. (4) Integrasikan rencana manajemen perubahan dengan rencana proyek. Manajemen perubahan paling efektif jika dilakukan sejak awal proyek dimulai. Dengan terlibat pada waktu yang tepat dan menyatukan strategi dan rencana manajemen perubahan ke dalam rencana sisi teknis, manajer proyek menciptakan satu rencana proyek yang mulus.

Keempat: Mengapa Orang/Karyawan Yang Terkena Penting: Manusia adalah jantung dari manajemen perubahan Karyawan yang terkena dampak perubahan dalam organisasi mereka adalah pusat dari apa yang kita lakukan sebagai pemimpin perubahan. Membantu orang mengadopsi perubahan adalah cara yang tepat untuk memperlakukan orang lain. 

Kelima: Manajemen perubahan adalah kerangka kerja yang berpihak pada masyarakat. Sama seperti manajemen proyek yang berfokus pada sisi teknis perubahan, kerangka kerja manajemen perubahan berpusat pada orang-orang mereka yang harus melakukan pekerjaannya secara berbeda, bagaimana mereka akan melakukan pekerjaannya secara berbeda, dan apa yang harus kita lakukan untuk mendukung mereka meningkatkan adopsi dan penggunaan sebagai hasilnya. Lantas Apa yang harus dilakukan oleh orang-orang/karyawan yang terkena dampak: (1) Berpartisipasi dalam perubahan; Ketika individu terlibat dengan perubahan, mereka akan lebih mudah mengadopsinya. (2) Pahami tanggapan emosional mereka terhadap perubahan; (3) Identifikasi dukungan yang dibutuhkan; Mengkomunikasikan kebutuhan spesifik memungkinkan pemimpin perubahan membantu individu mengendalikan pengalaman perubahan mereka dan berkembang selama perubahan.

Keenam: Implikasi dari Peran Tambahan atau "Perluasan". Fungsi-fungsi pelengkap ini memperluas pelaksanaan aktivitas manajemen perubahan dan membantu menjaga keselarasan strategis dengan tujuan organisasi yang lebih luas, diantaranya: (1) Gabungkan pengalaman dan keahlian mereka; Perluasan peran membawa pengalaman mengenai perubahan masa lalu yang dapat diterapkan pada perubahan saat ini. (2) Menyumbang pengetahuan. (3) Menawarkan alat; Masing-masing area membawa alat khusus yang mendukung aktivitas manajemen perubahan. Peran pendukung perlu memastikan bahwa alat mereka diterapkan selaras dengan praktik terbaik manajemen perubahan.

Sinkatnya Sistem peran-peran kunci yang terkoordinasi berfungsi untuk membawa perubahan dalam suatu organisasi, peran adalah aktor/sumberdaya manusia di atas panggung sementara peran lainnya mengatur aktivitas perubahan di belakang layar. Dan karyawan melakukan transisi pribadi dengan bantuan dari mereka yang mempersiapkan, memperlengkapi, dan mendukung mereka selama perubahan. Pada akhirnya, dampak kolektif dari transisi individu yang sukses ini membantu organisasi mencapai tujuan perubahannya dan mewujudkan masa depan yang lebih kaya seperti yang diimpikan oleh para pemimpin strategisnya.

Wallahu A'alam Bishowab.

_____________

*) Tulisan ini, semula dijadikan penguatan Materi Kuliah Semester Ganjil 2023/2024 teutama pada mata kuliah Sumberdaya Manusia Pendidikan, Organisasi Lembaga Pendidikan dan Manajemen Perusahaan/organisasi  Internasionl. Penguatan Mareti PPG Daljab Batch II tahun 2023. Kalau memungkinkan dapat di publis di MO-beritadisdik.

Penulis:

Ahmad Rusdiana, Dosen/Tutor pada Perkuliahan Pendalaman Materi keprofesian PPG dalam jabatan bagi Guru Madrasah dan PAI-LPTK Fakultas Tarbiyah Dan Keguruan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. sejak Tahun 2021-2022. Salah seorang Dewan pakar PERMAPENDIS Provinsi Jawa Barat Periode 2023-2007. Pemerhati Pendidikan, Pegiat Rumah Baca Tresna Bhakti, Penulis buku: Manajemen Pengembangan Kurikulum, Kebijakan Pendidikan; Pendidikan Profesi Keguruaan, Manajemen Penilaian Autententik; Manajemen Pelatihan; Inovasi Pendidikan, Manajemen, Manajemen Pendidikan Karakter, Manajemen Pendidikan nilai, Manajemen pendidikan Multikultural; Inovasi Pendidikan, Kepenpemim-pinan Pendidikan; Manjemen Perencanaan Pendidikan; Pengelolaan Pendidikan, Kewirausahaan Teori dan Praktek; Manajemen Evaluasi Program Pendidikan; Guru Besar Manajemen Pendidikan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Pendidik, Peneliti, dan Pengabdi; Pendiri dan Pembina Yayasan Sosial Dana Pendidikan Al Mishbah Cipadung Bandung yang mengembangkan pendidikan Diniah, RA, MI, dan MTs, sejak tahun 1984, serta garapan khusus Bina Desa, melalui Yayasan Pengembangan Swadaya Masyarakat Tresna Bhakti, yang didirikannya sejak tahun 1994 dan sekaligus sebagai Pendiri Yayasan, kegiatannya pembinaan dan pengembangan asrama mahasiswa pada setiap tahunnya tidak kurang dari 70 mahasiswa di Asrama Tresna Bhakti Cibiru Bandung. Membina dan mengembangkan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) TK TPA Paket A B C. Pegiat Rumah Baca Tresna Bhakti sejak tahun 2007 di Desa Cinyasag Kecamatan. Panawangan Kabupaten. Ciamis Jawa Barat. Karya Lengkap sd. Tahun 2022 dapat di akses melalui: (1) http://digilib.uinsgd.ac.id/view/creators. (2) https://www.google.com/ search? q=buku+a. rusdiana+shopee&source (3) https://play. google.com/ store/ books/author?id.