Oleh A. Rusdiana

Sebagimana telah dijelskan pada postingan beritadisdik (tanggal 5 Maret 2022), bahwa ”kolaborasi merupakan upaya penyatuan berbagai pihak untuk mencapai tujuan yang sama. Kolaborasi membutuhkan berbagai macam aktor, baik individu maupun organisasi yang bahu-membahu mengerjakan tugas demi tercapainya tujuan bersama”.

Baca:https://beritadisdik.com/news/kaji/tatakelola-kolaborasi-pada-masa-pandemi-covid-19

Ahli  yang  lain  menyatakan bahwa  kolaborasi merupakan instrumen yang  dipakai untuk mengatasi keterbatasan. Schrage dalam Aggranoff&McGuire (2003:4), memandang kolaborasi adalah ”hubungan yang dirancang untuk menyelesaikan suatu masalah dengan cara menciptakan solusi dalam kondisi keterbatasan misalnya keterbatasan informasi, waktu dan ruang”. Hal ini serupa dengan pendapat Grey dalam Fendt (2010:19), yang menyatakan bahwa ”kolaborasi adalah sebuah proses ada kesadaran dari berbagai pihak yang memiliki keterbatasan dalam melihat suatu permasalahan untuk kemudian mencoba mengeksplorasi perbedaan tersebut untuk mencari solusi”.  

Hakikat kolaborasi adalah ”suatu  kerjasama  yang  dilakukan antar organisasi untuk mencapai tujuan bersama yang sulit dicapai secara individual”.(Raharja, 2008:8)

Berdasarkan makna tersebut dapat diketahui bahwa, awalnya organisasi adalah otonom, lalu ada keterbatasan dalam mencapai tujuan. Kebutuhan untuk mencapai tujuan tersebut melatarbelakangi organisasi melakukan kerjasama dengan organisasi atau individu lain.

Yang menjadi pertanyaan sekarang adalah ”Megapa Organisasi harus Berkolaborasi”? Fendt (2010:22), memandang ada tiga alasan mengapa organisasi melakukan kolaborasi, yaitu:

Pertama: organisasi  perlu berkolaborasi karena  tidak dapat menyelesaikan tugas tertentu seorang diri tanpa bantuan pihak lain. Pada dasarnya organisasi adalah suatu kesatuan sosial dari sekelompok manusia yang saling berinteraksi menurut suatu pola tertentu sehingga setiap anggota organisasi memiliki fungsi dan tugasnya masing-masing, yang sebagai suatu kesatuan mempunyai tugas tujuan tertentu dan mempunyai batas-batas yang jelas, sehingga bisa dipisahkan secara tegas dari lingkungannya. Dari berbagai definisi tentang organisasi dapat disimpulkan bahwa organisasi adalah merupakan suatu wadah/tempat proses kegiatan orang-orang yang bekerja sama, mempunyai fungsi dan wewenang untuk mengerjakan usaha mencapai tujuan yang telah ditentukan. Organisasi tumbuh berkembang seiring dengan perkembangan lingkungan sosial yang dinamis.

Kedua: dengan berkolaborasi, keuntungan yang  akan diperoleh organisasi dapat lebih besar jika dibandingkan dengan bekerja sendiri; Keberadaan suatu organisasi sangat dipengaruhi oleh beberapa aspek diantaranya penyatuan visi dan misi serta tujuan yang sama dengan perwujudan eksistensi sekelompok orang tersebut terhadap masyarakat. Agar  dapat mencapai tujuan itu, organisasi memerlukan sistem  manajemen efektif  yang akan menunjang jalannya organisasi secara terus-menerus dan tingkat efektivitas kerja pegawai juga perlu diperhatikan.  Pada umumnya organisasi memiliki beberapa bagian yakni  bagian  pemasaran, bagian keuangan, bagian produksi, bagian sumber daya manusia, dan  bagian administrasi.  Masing-masing bagian tersebut melaksanakan kegiatan yang berbeda tetapi tetap saling berhubungan satu sama lain. Tingkat kegiatan yang dilaksanakan organisasi akan mengalami perubahan dari suatu periode ke periode berikutnya.

Ketiga: dengan berkolaborasi, organisasi dapat menekan biaya produksi sehingga produk mereka dapat menjadi murah dan memiliki daya saing pasar. Dalam pelaksanaan organisasi itu sendiri, terdapat beragam permasalahan yang terjadi mulai dari posisi terendah sampai ke tingkat decision maker itu sendiri. Permasalahan itu, harus segera diselesaikan agar tidak terjadi menjadi bumerang yang akan menghancurkan organisasi. Permasalahan yang sering ditemui dalam organisasi adalah komunikasi yang tidak harmonis. Komunikasi tidak terjalin baik secara vertical maupun horizontal. Apabila hal demikian terjadi dan di biarkan, akan berdampak pada pembekakan biaya bartambah, bukankah semua urusan memerlukan biaya?

Walahu A’lam Bishowaf.

POROFIL PENULIS

Prof. Dr. H. A. Rusdiana, MM., Guru Besar Bidang Manajemen Pendidikan. UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Alamat Kompleks Perguris Al-Mishbah RT. 01 RW. 11 Kelurahan Cipadung Cibiru Kota Bandung.  Pendiri dan Pembina Yayasan Sosial Dana Pendidikan Al-Misbah Cipadung-Bandung yang mengembangkan pendidikan Diniah, RA, MI, dan MTs, sejak tahun 1984, serta garapan khusus Bina Desa, melalui Yayasan Pengembangan Swadaya Masyarakat Tresna Bhakti, yang didirikannya sejak tahun 1994 kegiatannya pembinaan dan pengembangan asrama mahasiswa pada setiap tahunnya tidak kurang dari 50 mahasiswa di Asrama Tresna Bhakti Cibiru Bandung. Membina dan mengembangkan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) TK-TPA-Paket A-B-C Tresna Bhakti sejak tahun 2007 di Desa Cinyasag Kec. Panawangan Kab. Ciamis.