MELEGALISASI FOTOKOPI IJAZAH SENDIRI, KENAPA TIDAK (Pengalaman Hidup)

 Oleh Taopik Ipebe

(Kepala SMA Negeri 1 Leuwiliang)

Fotokopi atau salinan ijazah sekolah akan sah dan boleh digunakan untuk kepentingan administratif jika telah disahkan/dilegalisasi oleh kepala sekolah tempat ijazah itu dikeluarkan atau dinas pendidikan, jika sekolah itu sudah tidak ada atau sudah tutup atau digabung/demerger dengan sekolah lain.

Beberapa sekolah yang dulu ada tapi sekarang sudah tidak ada di antaranya SPG (Sekolah Pendidikan Guru), SGO (Sekolah Guru Olahraga), dan PGA (Pendidikan Guru Agama). Ketiga sekolah ini setingkat SMA dan disiapkan untuk menjadi guru SD, Guru Olahraga dan Guru MI. Sementara sekolah-sekolah yang sudah tutup adalah sekolah yang mungkin tidak lagi menerima siswa, contohnya sekolah swasta atau beberapa SD di beberapa kabupaten/kota yang digabung dengan SD karena kekurangan siswa.

Salinan ijazah yang harus dilegalisasi itu biasanya diperlukan untuk memenuhi syarat  melanjutkan pendidikan, melamar pekerjaan atau administrasi kepegawaian. Ada pertanyaan lucu dari seorang siswa, apakah fotokopi ijazah saya harus dilegalisasi oleh kepala sekolah yang menandatangani ijazah saya saat itu? Penulis jawab: yang harus melegalisasi adalah kepala sekolah yang sedang menjabat saat fotokopi ijazah itu diminta legalisasinya.

Penulis sebagai kepala sekolah sudah sering melegalisasi ijazah siswa, baik yang baru lulus, yang berusia lebih muda dari penulis maupun yang berusia lebih tua dari penulis. Siapapun yang membutuhkan legalisasi akan penulis layani asal ijazah asli sebagai syarat utamanya dibawa dan ditunjukan kepada petugas TU yang menangani. Ijazah asli dibutuhkan untuk memeriksa keaslian data yang ada di fotokopi ijazah itu, sebab beberapa kejadian di sekolah lain pernah terjadi pemalsuan data di lembar fotokopi/Salinan ijazah.

Bulan Juli tahun 2018 penulis dipindahtugaskan dari SMAN 1 Tamansari ke SMA Negeri 1 Leuwiliang, penulis mulai sering melegalisasi fotokopi ijazah orang-orang dekat penulis dan orang-orang yang penulis kenal. Di antaranya fotokopi ijazah adik bungsu penulis yang lulus tahun 2005, fotokopi ijazah anak kedua penulis yang lulus tahun 2017, fotokopi ijazah beberapa sahabat penulis.

Yang paling berkesan adalah saat penulis melegalisasi fotokopi ijazah sendiri untuk kepentingan administrasi kepegawaian, padahal syaratnya harus dilegalisasi kepala sekolah tempat ijazah itu diterbitkan. Koq bisa? Sangat bisa dan sah karena penulis adalah lulusan SMA Negeri 1 Leuwiliang tahun 1988. Allah Subhanahu wata'ala menakdirkan penulis untuk kembali ke almamater tercinta tepat 30 tahun setelah lulus, ditugaskan sebagai kepala sekolah. Dan saat ini, penulis bertugas untuk penugasan kedua setelah Desember 2021 dipindahtugaskan kembali dari SMAN 1 Gunungputri ke SMA Negeri 1 Leuwiliang.