MEMAHAMI TATA TULIS LAPORAN PENGAWASAN DAN EVALUASI PROGRAM PENDIDIKAN

Oleh Rayyan Yasser

(Mahasiswa Pascasarjana Manajemen Pendidikan Islam UIN Sunan Gunung Djati Bandung)

Konsep Dasar Penulisan Laporan. Dalam pandangan manajemen, laporan merupakan muara dari rentetan kegiatan, yang berisi berbagai hal tentang kegiatan yang telah dilakukan yang bersifat faktual, baik yang sesuai dengan perencanaan maupun yang belum beserta berbagai alasannya, kesimpulan dan rekomendasi yang akan ditindak lanjuti. Tujuan laporan evaluasi berhubungan langsung dengan tujuan pemakaian-nya. Tujuan laporan evaluasi formatif berkaitan perbaikan dan mengembangkan program, dan laporannya diserahkan kepada pihak pengguna program. Laporan pada dasarnya adalah alat komunikasi juga. Supaya dapat digunakan sebagai alat komunikasi yang efektif dan memenuhi prinsip.

Pokok-Pokok Tata Tulis Laporan Evaluasi. Setiap loporan evaluasi biasanya menurut Arikunto, memuat empat hal pokok, yaitu: Permasalahan, Metodologi evaluasi. Hasil evaluasi, dan Kesimpulan hasil evaluasi. Apa yang dipermasalahkan dalam kegiatan evaluasi perlu dijelaskan sebab setiap evaluasi adalah untuk menjawab suatu permasalahan. Aspek metodologis dalam laporan evaluasi biasanya berisi penjelasan tentang tipe pendekatan evaluasi yang digunakan. Komponen laporan evaluasi mencakup wilayah dan rancangan evaluasi, pengumpulan data, triangulasi, analisis data, serta hasil evaluasi

Format Penulisan Laporan. Laporan Evaluasi program merupakan laporan ilmiah, untuk itu maka harus dibuat secara sistematis dan logis pada setiap bagian sehingga pembaca mudah memahami langkah-langkah yang telah ditempuh dalam penelitian dan hasilnya. Titik tolak dalam penyusunan laporan penelitian evaluasi adalah rancangan penelitian yang telah dibuat. Dalam hal tersebut kedudukan rancangan penelitian menjadi sangat penting. Bab-bab pada bagian utama laporan dalam pembahasan mengenai etika penelitian bisnis telah disampaikan bahwa salah satu fungsi dari rancangan penelitian adalah sebagai alat evaluasi keberhasilan penelitian, hubungan yang erat satu dengan lainnya, bahkan bab-bab berikutnya merupakan jawaban pada bab-bab sebelumnya

Susunan Penulisan Laporan. Laporan evaluasi menurut Arikunto, tidak ubahnya seperti laporan penelitian, ada yang menggunakan pendekatan kuantitatif, dan ada yang menggunakan pendekatan kualitatif. Laporan evaluasi menggunakan pendekatan kuantitatif umumnya tersusun dari lima atau enam bab, yaitu: "pendahuluan, pembahasan kepustakaan, metodologi evaluasi, hasil evaluasi dan pembahasan (hasil evaluasi, pembahasan), serta kesimpulan dan rekomendasi. Bagian Inti Pembahasan biasanya dimulai dari bab yang isi pembahasannya lebih umum dan luas, kemudian diikuti dengan pembahasan pada lingkup yang lebih sempit.

Pada prinsipnya Menyusun laporan evaluasi adalah kegiatan akhir dari evaluasi program. Laporan hasil evaluasi disusun dalam bentuk tulisan dan dapat dipublikasikan. Secara garis besar laporan evaluasi program terdiri dari empat pokok hal yaitu: permasalahan, metodologi evaluasi, hasil evaluasi dan kesimpulan hasil evaluasi. Langkah terakhir dari suatu kegiatan penelitian adalah menyusun laporan.

Sumber Bacaan : A. Rusdiana. (2023). Pengawasan dan Evaluasi Pendidikan. Bandung: LP2M UIN Sunan Gunung Djati Bandung