Membangun Kerangka Dasar Pengelolaan Managemen Sumber Daya Pendidikan Yang Efektif

Oleh Deli Purnawan

(Mahasiswa Pascasarjana Kelas Reg.IE UIN Sunan Gunung Djati Bandung)

Pendidikan merupakan senjata paling ampuh dalam mengubah dunia dan merupakan salah satu pilar utama dalam pembangunan bangsa, karena kualitas sumber daya manusia sangat ditentukan oleh mutu proses pendidikan yang berlangsung. Dalam konteks tersebut, manajemen sumber daya pendidikan menjadi faktor strategis yang tidak dapat diabaikan. Keberhasilan suatu lembaga pendidikan tidak hanya bergantung pada kurikulum dan metode pembelajaran, tetapi juga pada bagaimana sumber daya yang dimiliki—baik manusia, sarana-prasarana, finansial, maupun waktu dikelola secara efektif dan efisien. Asumsinya apabila pengelolaan sumber daya Pendidikan dilakukan dengan prinsip – prinsip tata Kelola yang baik dalam merencanakan, mengorganisasi, melaksanakan, dan mengevaluasi seluruh potensi yang ada agar dapat memberikan hasil yang maksimal, maka Pendidikan akan mempunyai nilai keunggulan yang kompetitif sehingga Pendidikan tersebut berkualitas dan berkelanjutan. Namun demikian, terdapat masalah/gap berupa masih lemahnya sistem pengelolaan Pendidikan yang efektif dan efisien, Keterbatasan anggaran, distribusi tenaga pendidik yang tidak merata, hingga kurangnya pemanfaatan teknologi manajemen modern seringkali menjadi hambatan tercapainya tujuan pendidikan secara optimal. Tujuan penulisan materi ini adalah untuk membahas konsep dasar serta prinsip-prinsip yang perlu diperhatikan dalam membangun kerangka manajemen sumber daya pendidikan, sehingga dapat menjadi acuan dalam meningkatkan mutu sumber daya manusia pendidikan di Indonesia. Beberapa hal yang perlu dilakukan dalam membangun dasar – dasar pengelolaan sumber daya Pendidikan agar hasilnya efektif dan optimal, Adapun pilar dasarnya adalah:

Pertama, Pengertian Pengelolaan Sumber Daya Manusia, Secara etimologi Manajemen/pengelolaan artinya penggunaan sumber daya secara efektif dan efisien. Manajer orang yang memimpin dan mengatur pekerjaan dalam bidangnya serta yang berwenang dan bertanggung jawab membuat rencana dan mengendalikan pelaksanaannya hingga mencapai target yang telah ditetapkan. Sumber daya pendidikan dapat digolongkan menjadi empat kelompok, yaitu: sumber daya manusia (SDM), sumber daya informasi, sumber daya fisik serta sumber daya keuangan. Secara umum sumber daya pendidikan terdiri dari: dana, bangunan, peralatan, infrastruktur, ruangan, masyarakat, tenaga, siswa serta waktu. Cepi Triana (dalam Yeti Heryati & Muhsin), membatasi sumber daya pendidikan terdiri dari lima unsur, yaitu: (1) manusia, (2) uang, (3) metode, (4) bahan-bahan, dan (5) mesin-mesin”.2 Adapun jenis sumber daya pendidikan bila dikaitkan dengan komponen pengelolaan pendidikan secara umum yaitu: Kurikulum, siswa, tenaga kependidikan, sarana prasarana, dana, Manajemen/pengelolaan, lingkungan, dan proses pembelajaran

Kedua, Manajemen/pengelolaan dapat berjalan dengan proses yang baik dan benar serta tercapai tujuan yang sebaik-baiknya, maka diperlukan adanya unsur-unsur Manajemen/pengelolaan seperti Man ( Manusia ) / Sumber daya Manusia, Method (Metode dalam Pendidikan), Materials (Sarana dan Prasarana ), Money (Sumber Pembiayaan), Machines (Alat Perangkat Edukatif), Market (Segmen konsumen yang di tuju)

Ketiga, Salah satu tujuan pengelolaan sumber daya pendidikan adalah mencapai keunggulan kompetitif (Competitive advantage) dimana perusahaan bertumbuh dengan kinerja lebih tinggi dibandingkan dengan perusahaan lainnya. Adapun keunggulan kompetitif antara lain, Keunggulan di bidang strategis, taktikal dan opersional. Pada tingkat managerial tertinggi, tingkat strategis, arah tujuan sistem informasi dapat mengubah arah perusahaan. Pada tingkat taktikal manager dapat memberi batasan bagaimana perencanaan startegis diimplementasikan. Pada tingkat operasional, manager dapat menggunakan teknologi informasi dalam berbagai cara untuk memperoleh data dan mengubah informasi.

Keempat, Prinsip utama dalam pengelolaan sumber daya pendidikan adalah efisiensi (daya guna) dan efektifitas (hasil guna), dimana dibagi menjadi : Division of work, Authority and Responsibility, Disciplin, Unity of command, Unity of Direction, Subordination of individual interest to general interest., Remuneration of personil, Centralization, Scalar Chain, Order, Equity, Equity stability of tunure of personil, Initiative, Esprit de Corps.

Summary:

Membangun kerangka dasar managemen sumber daya pendidikan yang efektif harus dilakukan oleh setiap lembaga agar tujuan efisiensi dan efektif dari lembaga dapat tercapai dengan baik.

Tulisan ini disarikan dari modul ajar Mata Kuliah Intership Dosen pengampu Prof. Dr. A. Rusdiana, M.M.