Oleh A. Rusdiana

Krisis kepemimpinan Global dampak dari adanya transisi generasi angkatan kerja dan kebutuhan untuk mempersiapkan Generasi X dan Milenial untuk suksesi kepemimpinan, organisasi perlu menerapkan proses yang akan mengidentifikasi dan mempersiapkan karyawan berkinerja tinggi berpotensi besar (HIPO) untuk menjadi pemimpin, jika mereka belum melakukannya.  Oleh karena itu, organisasi yang ingin berhasil bertahan dalam peralihan angkatan kerja harus membekali tenaga kerjanya dengan keterampilan, pengetahuan, dan perilaku yang diperlukan untuk memimpin dengan semangat kewirausahaan, visi, dan kerja tim. 

Penelitian Wellins RS, Smith AB, Erker S, (2016); Sembilan praktik terbaik untuk manajemen bakat yang efektif. Dimensi Pembangunan International, Inc.: MMVI. telah menunjukkan bahwa dengan menerapkan strategi manajemen talenta, organisasi tidak hanya akan membangun jalur pemimpin dan penerus yang tangkas, namun juga akan menstimulasi dan mendorong budaya belajar dengan melibatkan seluruh populasi organisasi dengan membangun budaya organisasi yang haus akan pengembangan berkelanjutan. sekaligus meningkatkan kinerja. Oleh karena itu, mempersiapkan pemimpin, memaksimalkan potensi mereka, dan meningkatkan produktivitas organisasi, profitabilitas, dan pada akhirnya, keunggulan kompetitif dan kehadiran pangsa pasar dapat ditingkatkan dengan mempersiapkan sumber daya manusia.

Untuk melakukan hal ini, organisasi harus memulai dengan landasan dasar untuk mengembangkan dan mempertahankan orang-orang internal yang memiliki kemampuan dan kapabilitas untuk memimpin dengan visi seiring pertumbuhan organisasi, namun tidak melupakan pentingnya menarik orang-orang yang tepat dari luar.

Metode manajemen talenta dapat membantu. diterapkan untuk memulai suksesi sejak calon karyawan melengkapi lamarannya.  didesain oleh New Brunswick Sumber Daya Manusia. Pilih  pengembangan karir. Perencanaan suksesi- proses 5 langkah.  Pemerintah (New Brunswick. Kanada 2015). Perencanaan suksesi umumnya difasilitasi dalam lima fase utama, diantaranya:

Langkah pertama: mengidentifikasi posisi-posisi tenaga kerja yang penting;  Mengidentifikasi peran penting dalam perencanaan suksesi adalah aspek kunci manajemen sumber daya manusia yang membantu organisasi mempersiapkan masa depan. Dengan mengikuti petunjuk-petunjuk ini, organisasi dapat memastikan bahwa mereka memiliki individu yang tepat untuk mengisi peran-peran penting, dan dapat membantu meminimalkan risiko gangguan dalam operasional. Dengan mengambil pendekatan proaktif terhadap perencanaan suksesi, organisasi dapat membangun tenaga kerja yang kuat dan tangguh serta siap menghadapi tantangan masa depan.

Langkah kedua: mengidentifikasi kompetensi posisi;  Langkah berikut setelah mengidentifikasi area implementasi CBM adalah melakukan identifikasi kompetensi yang dibutuhkan organisasi. Hal ini bisa dilakukan dengan melihat (1) Visi dan Misi Organisasi beserta Visi dan Misi turunanannya di dalam struktur maupun fungsi organisasi (2) Melakukan identifikasi struktur organisasi dan fungsi organisasi yang menjadi fokus area implementasi CBM (3) Melakukan identifikasi job description setiap posisi di dalam struktur organisasi.

Dengan melihat dan mengecek visi/misi suatu divisi/departemen/unit organisasi yang menginduk kepada visi/misi organisasi, memberikan detil untuk mengidentifikasi kompetensi apakah yang dibutuhkan untuk tugas/tanggungjawab utama dari divisi/department/unit tersebut.

Langkah ketiga: mengidentifikasi strategi manajemen suksesi;  Dalam mengidentifikasi kandidat, diperlukan keselarasan antara posisi penting yang dibutuhkan dengan ketersediaan kandidat yang layak mengisi posisi penting tersebut, sehingga organisasi perlu memperhatikan aspek-aspek berikut: Organisasi juga perlu: (1) Melakukan pemetaan minat pegawai sehingga muncul kandidat potensial, (2) Melakukan diskusi antara atasan dengan pegawai terkait aspirasi karir, (3) Mengembangkan keahlian, kompetensi dan minat karir pegawai. Sementara itu, metodemetode yang dapat digunakan dalam proses seleksi dan penilaian kandidat, diantaranya:

Langkah keempat: mendokumentasikan dan melaksanakan rencana; Poin penting dalam perencanaan pembelajaran dan pengembangan kandidat adalah rencana harus fokus pada upaya menurunkan atau menghilangkan jarak antara kompetensi yang diharapkan dengan pengetahuan, keahlian dan kemampuan kandidat saat ini. Sehingga dalam mengelola ekspektasi suksesi manajemen, harus didasarkan pada pembelajaran dan pengembangan untuk mengisi potensi pegawai, bukan hanya mengisi kekosongan. Sementara itu, ada beberapa variasi learning and development yang bisa dipertimbangkan, yaitu: job assignments, job rotations, dan formal training. Selain itu ada beberapa strategi untuk mendukung transfer of knowledge untuk kandidat, diantaranya: mentoring, coaching, job-shadowing, merekam jejak critical knowledge, exit interviews, dan juga menentukan pihakpihak yang terlibat.

Langkah kelima: mengevaluasi rencana siklus ini berlanjut seiring dengan perkembangan, perubahan, dan transisi organisasi .  Tahap terakhir ini adalah tahap implementasi rencana yang telah disiapkan, melakukan rencana aksi untuk setiap proses yang akan dilakukan, dan juga mengevaluasi secara berkala terkait efektif atau tidaknya proses yang telah dilakukan sehingga tujuan perencanaan suksesi manajemen dapat tercapai diiringi produktifitas pegawai secara umum untuk mendukung tujuan organisasi secara keseluruhan.

Perencanaan suksesi memperkuat komitmen organisasi untuk membangun tenaga kerja yang tangkas melalui persiapan sumber daya manusia yang terus-menerus setiap saat. Agar perencanaan suksesi dapat berjalan secara efektif dan membangun tenaga kerja yang tangkas, organisasi harus mengetahui sumber daya manusianya. Dengan mempelajari sumber daya manusia organisasi, para pemimpin saat ini akan dapat menyelesaikan aktivitas transformasi bakat dengan lebih baik sehingga akan menghasilkan penempatan orang-orang yang efektif dalam organisasi. Melakukan tinjauan talenta, menilai dan mengidentifikasi potensi pemimpin, dan kemudian mempersiapkan atau menyiapkan sumber daya manusia yang mengarah pada penempatan talenta internal yang efektif.  Masing-masing fase ini terdiri dari banyak aktivitas yang berorientasi pada hasil; oleh karena itu, postingan berikutnya kita akan membahas setiap fase secara lebih rinci.

Wallahu A'alam Bishowab.

_______________

*) Tulisan ini, semula dijadikan penguatan Materi Kuliah Semester Ganjil 2023/2024 teutama pada mata kuliah Sumberdaya Manusia Pendidikan, Organisasi Lembaga Pendidikan dan Manajemen Perusahaan/organisasi  Internasionl. Kalau memungkinkan dapat di publis di MO-beritadisdik.

Penulis:

Ahmad Rusdiana, Dosen/Tutor pada Perkuliahan Pendalaman Materi keprofesian PPG dalam jabatan bagi Guru Madrasah dan PAI-LPTK Fakultas Tarbiyah Dan Keguruan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Tahun 2021-2022. Salah seorang Dewan pakar PERMAPENDIS Provinsi Jawa Barat Periode 2023-2007. Pemerhati Pendidikan, Pegiat Rumah Baca Tresna Bhakti, Penulis buku: Manajemen Pengembangan Kurikulum, Kebijakan Pendidikan; Pendidikan Profesi Keguruaan, Manajemen Penilaian Autententik; Manajemen Pelatihan; Inovasi Pendidikan, Manajemen, Manajemen Pendidikan Karakter, Manajemen Pendidikan nilai, Manajemen pendidikan Multikultural; Inovasi Pendidikan, Kepenpemim-pinan Pendidikan; Manjemen Perencanaan Pendidikan; Pengelolaan Pendidikan, Kewirausahaan Teori dan Praktek; Manajemen Evaluasi Program Pendidikan; Guru Besar Manajemen Pendidikan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Pendidik, Peneliti, dan Pengabdi; Pendiri dan Pembina Yayasan Sosial Dana Pendidikan Al Mishbah Cipadung Bandung yang mengembangkan pendidikan Diniah, RA, MI, dan MTs, sejak tahun 1984, serta garapan khusus Bina Desa, melalui Yayasan Pengembangan Swadaya Masyarakat Tresna Bhakti, yang didirikannya sejak tahun 1994 dan sekaligus sebagai Pendiri Yayasan, kegiatannya pembinaan dan pengembangan asrama mahasiswa pada setiap tahunnya tidak kurang dari 70 mahasiswa di Asrama Tresna Bhakti Cibiru Bandung. Membina dan mengembangkan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) TK TPA Paket A B C. Pegiat Rumah Baca Tresna Bhakti sejak tahun 2007 di Desa Cinyasag Kecamatan. Panawangan Kabupaten. Ciamis Jawa Barat. Karya Lengkap sd. Tahun 2022 dapat di akses melalui: (1) http://digilib.uinsgd.ac.id/view/creators. (2) https://www.google.com/ search? q=buku+a. rusdiana+shopee&source (3) https://play. google.com/ store/ books/author?id.