MEMPERSIAPKAN PEMIMPIN MASA DEPAN IV: Melalui: "mendokumentasikan dan melaksanakan rencana"

Oleh A. Rusdiana

Perkembangan dunia usaha dimasa sekarang sangat cepat terjadi. Hal ini dibuktikan dengan semakin banyak organisasi/perusahaan yang hadir di tengah-tengah masyarakat. Perusahaan/organisasi tersebut kemudian melakukan persaingan dengan organisasi/ perusahaan lainnya untuk menjual produk mereka melalui berbagai cara yang bertujuan mendapatkan calon konsumen/konstituen. Manajemen talenta (talent management) meningkatkan outcome non-finansial dilevel perusahaan, seperti daya tarik organisasi/ perusahaan, waktu untuk melakukan pergantian personel, kemampuan meraih tujuan bisnis, keunggulan operasional dan kepuasan konsumen. Manajemen talenta akan menempatkan karyawan yang memiliki kinerja tinggi pada posisi utama di perusahaan. Manajemen talenta adalah sebagai keseluruhan proses mulai dari perekrutan, penempatan, hingga pengembangan dan perencanaan untuk suksesi karyawan. Program pengembangan yang inovatif harus mampu menumbuhkan kepercayaan dan kemauan untuk mengubah keyakinan dan rutinitas yang tidak berguna menjadi lebih bermanfaat. 

Poin penting dalam perencanaan pembelajaran dan pengembangan kandidat adalah rencana harus fokus pada upaya menurunkan atau menghilangkan jarak antara kompetensi yang diharapkan dengan pengetahuan, keahlian dan kemampuan kandidat saat ini. Sehingga dalam mengelola ekspektasi suksesi manajemen, harus didasarkan pada pembelajaran dan pengembangan untuk mengisi potensi pegawai, bukan hanya mengisi kekosongan. Sementara itu, ada beberapa variasi learning and development yang bisa dipertimbangkan, yaitu:

Pertama Job rotation (rotasi pekerjaan) adalah proses pemindahan seseorang dari satu pekerjaan ke pekerjaan yang lain. Rotasi pekerjaan adalah salah satu teknik yang digunakan perusahaan untuk mengurangi kemonotonan atau rutinitas yang dilakukan karyawan. Pada umumnya perusahaan memiliki kebijakan-kebijakan sendiri dalam penerapan rotasi pekerjaan, ada yang berkala (Bulanan, Semesteran, Tahunan) dan tidak berkala. Rotasi pekerjaan merupakan upaya untuk dapat mengurangi rasa bosan dengan beberapa variasi pekerjaan sehingga karyawan dapat memahami pekerjaannya sebagai kontribusi terhadap perusahaan, dengan dimikian dapat meningkatkan motivasi dan juga sebagai alternatif pekerjaan sesuai dengan kompetensi karyawan. Rotasi pekerjaan memiliki keunggulan sendiri dalam mengembangkan kapabilitas seorang karyawan untuk melakukan beberapa pekerjaan yang berbeda. 

Kedua: Job assignment (penugasan pkerjaan); adalah menempatkan orang yang tepat pada pekerjaan yang tepat, hal ini dimaksudkan agar penempatan karyawan yang dilakukan menjadi efektif dan pelaksanaan kerja dapat mencapai hasil yang memuaskan. Penempatan karyawan yang tepat akan menghasilkan kemampuan melaksanakan tugas dengan baik, tingkat kreativitas, inisiatif yang tinggi, tanggung jawab dan rasa memiliki terhadap pekerjaan.

Ketiga; Mentoring merupakan bimbingan yang diberikan melalui demonstrasi, instruksi, tantangan dan dorongan secara teratur selama periode waktu tertentu. Mentoring biasanya dilakukan oleh individu yang lebih senior untuk meningkatkan kompetensi serta karakter individu yang lebih muda/junior. Pementor dan mentee mengembangkan suatu ikatan komitmen bersama yang melibatkan karakter emosional dan diwarnai oleh sikap hormat serta kesetiaan. Mentoring merupakan hubungan interpersonal dalam bentuk kepedulian dan dukungan antara seseorang yang berpengalaman dan berpengetahuan luas dengan seseorang yang kurang berpengalaman maupun yang pengetahuannya lebih sedikit. Mentor adalah seorang fasilitator yang bekerja dengan seorang individu atau sekelompok orang selama periode waktu tertentu. Mentor berusaha meningkatkan kompetensi orang yang dibimbingnya. 

Selain itu ada beberapa strategi untuk mendukung transfer of knowledge untuk kandidat, diantaranya: mentoring, coaching, job-shadowing,  merekam jejak critical knowledge, exit interviews, dan menentukan pihakpihak yang terlibat.

Pada akhirnya Talent management (manajemen Talenta), adalah cara pengelolaan talenta dalam organisasi secara efektif, perencanaan dan pengembangan suksesi di perusahaan, realisasi pengembangan diri karyawan secara maksimal, dan pemanfaatan bakat secara optimal. Pengertian di atas menunjukkan bahwa talenta adalah sesuatu yang dimiliki oleh karyawan yang dibangun dan dibina melalui program pelatihan dan pengembangan oleh suatu organisasi untuk proses jangka panjang mampu meningkatkan kinerjanya, sehingga dapat menjadi pendorong dibalik kontribusi mereka terhadap keberhasilan organisasi. Manfaat program pengembangan bakat yaitu tersedianya terus-menerus karyawan yang mempunyai potensi terbaik, mampu mengembangkan reputasi untuk menjadikan tempat bekerja sebagai tempak kerja terbaik, sekaligus meningkatkan loyalitas karyawan yang telah bekerja di dalam organisasi/perusahaan.

Wallahu A'alam Bishowab.

_______________

*) Tulisan ini, semula dijadikan penguatan Materi Kuliah Semester Ganjil 2023/2024 teutama pada mata kuliah Sumberdaya Manusia Pendidikan, Organisasi Lembaga Pendidikan dan Manajemen Perusahaan/organisasi  Internasionl. Kalau memungkinkan dapat di publis di MO-beritadisdik.

Penulis:

Ahmad Rusdiana, Dosen/Tutor pada Perkuliahan Pendalaman Materi keprofesian PPG dalam jabatan bagi Guru Madrasah dan PAI-LPTK Fakultas Tarbiyah Dan Keguruan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Tahun 2021-2022. Salah seorang Dewan pakar PERMAPENDIS Provinsi Jawa Barat Periode 2023-2007. Pemerhati Pendidikan, Pegiat Rumah Baca Tresna Bhakti, Penulis buku: Manajemen Pengembangan Kurikulum, Kebijakan Pendidikan; Pendidikan Profesi Keguruaan, Manajemen Penilaian Autententik; Manajemen Pelatihan; Inovasi Pendidikan, Manajemen, Manajemen Pendidikan Karakter, Manajemen Pendidikan nilai, Manajemen pendidikan Multikultural; Inovasi Pendidikan, Kepenpemim-pinan Pendidikan; Manjemen Perencanaan Pendidikan; Pengelolaan Pendidikan, Kewirausahaan Teori dan Praktek; Manajemen Evaluasi Program Pendidikan; Guru Besar Manajemen Pendidikan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Pendidik, Peneliti, dan Pengabdi; Pendiri dan Pembina Yayasan Sosial Dana Pendidikan Al Mishbah Cipadung Bandung yang mengembangkan pendidikan Diniah, RA, MI, dan MTs, sejak tahun 1984, serta garapan khusus Bina Desa, melalui Yayasan Pengembangan Swadaya Masyarakat Tresna Bhakti, yang didirikannya sejak tahun 1994 dan sekaligus sebagai Pendiri Yayasan, kegiatannya pembinaan dan pengembangan asrama mahasiswa pada setiap tahunnya tidak kurang dari 70 mahasiswa di Asrama Tresna Bhakti Cibiru Bandung. Membina dan mengembangkan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) TK TPA Paket A B C. Pegiat Rumah Baca Tresna Bhakti sejak tahun 2007 di Desa Cinyasag Kecamatan. Panawangan Kabupaten. Ciamis Jawa Barat. Karya Lengkap sd. Tahun 2022 dapat di akses melalui: (1) http://digilib.uinsgd.ac.id/view/creators. (2) https://www.google.com/ search? q=buku+a. rusdiana+shopee&source (3) https://play. google.com/ store/ books/author?id.