MEMPERSIAPKAN PEMIMPIN MASA DEPAN V: Melalui identifikasi VUCA untuk membuat pendekatan yang efisien dan keputusan yang tepat

Oleh A. Rusdiana

Istilah “Agile/Tangkas” bukanlah hal yang baru dalam dunia modern saat ini. Istilah ini muncul dari para software developer yang memperbarui cara lama mengembangkan software yang menurut mereka terlalu lama dan memakan banyak biaya. Saat ini, “Agile Leader” disebut sebagai gaya kepimpinan yang membutuhkan pengambilan keputusan yang fleksibel, mudah beradaptasi dan cepat untuk masa depan.

Pertanyaannya Apa itu Kepemimpinan Agile? Ada tiga hal yang menjadi fokus pemimpin agile: (1) mereka menciptakan dan mendorong budaya eksperimen dan pembelajaran, (2) berkolaborasi dengan karyawan di tingkat mana pun dalam organisasi untuk menemukan dan (3) menciptakan tujuan yang lebih tinggi bagi organisasi/perusahaan, dan menciptakan struktur yang dapat saling memperkuat antar bidang. Pada prnisipnya Kepemimpin yang trend dan berkembang dan dapat menjawab segala permasalahan dengan cepat disebut dengan agile leadership. Agile leadership adalah gaya kepemimpinan yang mengarahkan pada kolaborasi/kerja sama antar individu sehingga menghasilkan fleksibilitas dan daya tanggap organisasi untuk memecahkan berbagai masalah dan tantangan dengan cepat. 

Menjadi  Agile bukan hanya tentang kepemimpinan yang cepat. Namun lebih mengacu pada kemampuan pemimpin untuk mengubah operasi di tengah perubahan dan pergerakan industry atau organisasi. Hal ini dapat dijelaskan lebih lanjut melalui VUCA: Volatility, Uncertainty, Complexity, dan Ambiguity.

VUCA adalah sebuah konsep yang berasal dari US Army War College, tetapi pada saat ini digunakan sebagai penilaian dalam sebuah situasi. Dalam industri yang bergerak cepat, Anda dapat menggunakan VUCA untuk membuat pendekatan yang efisien dan keputusan yang tepat, diantaranya:

Pertama: Volatility; adalah jenis tantangan yang tidak terdeteksi atau tidak dapat diprediksi. Pengetahuan untuk menaklukkan tantangan ini mungkin tidak diketahui tetapi informasinya tersedia. Hal yang menarik tentang volatilitas adalah meskipun dapat terdengar bahaya, namun juga dapat berarti peluang. Intinya adalah: volatilitas bagus jika Anda mencari peluang dan buruk jika Anda menyukai hal-hal yang mudah diprediksi.

Kedua Uncertainty; ketidakpastian dikarenakan kurangnya informasi yang spesifik. Sehingga perlu mengetahui dasar-dasar suatu masalah. Hampir semua aktivitas kita menghadapi banyak ketidakpastian di dunia ini. Ketidakpastian ini nantinya akan memunculkan risiko. Karena selalu ingin hidup aman dan tenteram maka kebanyakan orang takut menanggung risiko. Namun, semua tahap kehidupan mengandung risiko. Kemana pun mengelak dari risiko maka disitu pun akan ditemukan risiko yang lainnya karena risiko merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari kehidupan. Bahkan dikatakan bahwa tidak ada hidup tanpa adanya risiko. Jadi, dengan demikian, setiap hari manusia menghadapi risiko, baik sebagai perorangan maupun sebagai perusahaan.

Ketiga:  Complexity; Masalah yang memiliki banyak lapisan didalamnya. Bisa interdisipliner, atau solusinya bisa berasal dari variabel lain. Tingkat keteraturan suatu sistem selalu berhubungan dengan kompleksitasnya; sebuah sistem yang kompleks berada di antara keteraturan dan ketidakteraturan. Scott Page membedakan tiga jenis ukuran keanekaragaman: keanekaragaman dalam suatu jenis yang sesuai dengan ukuran variasi, keanekaragaman antar jenis seperti entropi, jarak, dan atribut, dan keanekaragaman komposisi populasi suatu komunitas.

Varians dapat digunakan untuk kejadian numerik dan memungkinkan pengukuran variabilitas dalam tipe tertentu, seperti jumlah tepi per node dalam jaringan, namun tidak untuk tipe, seperti spesies dalam suatu populasi; untuk mengukur perbedaan antar tipe, entropi adalah indikator yang lebih baik.

Entropi Shannon digunakan dalam banyak aplikasi teknik untuk mengukur kompleksitas sistem, tidak hanya di bidang komunikasi tetapi juga di bidang lain seperti manufaktur, rantai pasokan, dan lain-lain. Weitzman mengemukakan konsep jarak yang cukup umum yang berasal dari gagasan taksonomi tradisional dan karakterisasi terkait keanekaragaman populasi berdasarkan jarak tersebut.

Keempat: Ambiguity; Kedepan, masalah yang kita hadapi adalah yang sebelumnya belum pernah ada dan tidak diketahui. Dan sebagian besar tantangan ini berada di luar zona nyaman atau di luar jangkauan Anda. Orang berusaha untuk melindungi diri dari risiko, demikian pula badan usaha pun harus berusaha melindungi usahanya dari risiko. Risiko muncul karena ada kondisi ketidakpastian. Investasi bisa mendatangkan keuntungan, bisa juga menyebabkan kerugian. Ketidakpastian tersebut menyebabkan munculnya risiko. Dengan demikian, pembicaraan mengenai ketidakpastian berarti berbicara mengenai risiko. Risiko itu sendiri merupakan buah dari ketidakpastian.

Dalam lanskap kepemimpinan saat ini, masalah baru dan tidak diinginkan dapat muncul kapan saja. Sebagai seorang pemimpin, penting untuk menjadi gesit dan fleksibel untuk menjaga agar tim tetap berada di jalur yang benar. Pembasan Berikutnya akan disajikan beberapa praktik yang dapat Anda adaptasi atau pelajari untuk menjadi “Agile Leader”, terutama dalam membuat keputusan dalam situasi yang kompleks dan dalam menangani skenario yang menantang dengan lebih baik.  Mengoperasikan bisnis di lanskap yang berubah dengan cepat biasanya memerlukan adaptasi terhadap perubahan dan kompleksitas pasar baru, lapangan kerja, keragaman, dan persaingan. Pemimpin yang mampu beradaptasi sering kali fokus pada keterampilan persiapannya dibandingkan tantangan apa pun yang dirasakannya. Mengembangkan sifat-sifat pemimpin yang mudah beradaptasi dapat membantu Anda menjadi lebih efektif dalam pekerjaan Anda.

Wallahu A'alam Bishowab.

_______________

*) Tulisan ini, semula dijadikan penguatan Materi Kuliah Semester Ganjil 2023/2024 teutama pada mata kuliah Sumberdaya Manusia Pendidikan, Organisasi Lembaga Pendidikan dan Manajemen Perusahaan/organisasi  Internasionl. Kalau memungkinkan dapat di publis di MO-beritadisdik.

Penulis:

Ahmad Rusdiana, Dosen/Tutor pada Perkuliahan Pendalaman Materi keprofesian PPG dalam jabatan bagi Guru Madrasah dan PAI-LPTK Fakultas Tarbiyah Dan Keguruan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Tahun 2021-2022. Salah seorang Dewan pakar PERMAPENDIS Provinsi Jawa Barat Periode 2023-2007. Pemerhati Pendidikan, Pegiat Rumah Baca Tresna Bhakti, Penulis buku: Manajemen Pengembangan Kurikulum, Kebijakan Pendidikan; Pendidikan Profesi Keguruaan, Manajemen Penilaian Autententik; Manajemen Pelatihan; Inovasi Pendidikan, Manajemen, Manajemen Pendidikan Karakter, Manajemen Pendidikan nilai, Manajemen pendidikan Multikultural; Inovasi Pendidikan, Kepenpemim-pinan Pendidikan; Manjemen Perencanaan Pendidikan; Pengelolaan Pendidikan, Kewirausahaan Teori dan Praktek; Manajemen Evaluasi Program Pendidikan; Guru Besar Manajemen Pendidikan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Pendidik, Peneliti, dan Pengabdi; Pendiri dan Pembina Yayasan Sosial Dana Pendidikan Al Mishbah Cipadung Bandung yang mengembangkan pendidikan Diniah, RA, MI, dan MTs, sejak tahun 1984, serta garapan khusus Bina Desa, melalui Yayasan Pengembangan Swadaya Masyarakat Tresna Bhakti, yang didirikannya sejak tahun 1994 dan sekaligus sebagai Pendiri Yayasan, kegiatannya pembinaan dan pengembangan asrama mahasiswa pada setiap tahunnya tidak kurang dari 70 mahasiswa di Asrama Tresna Bhakti Cibiru Bandung. Membina dan mengembangkan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) TK TPA Paket A B C. Pegiat Rumah Baca Tresna Bhakti sejak tahun 2007 di Desa Cinyasag Kecamatan. Panawangan Kabupaten. Ciamis Jawa Barat. Karya Lengkap sd. Tahun 2022 dapat di akses melalui: (1) http://digilib.uinsgd.ac.id/view/creators. (2) https://www.google.com/ search? q=buku+a. rusdiana+shopee&source (3) https://play. google.com/ store/ books/author?id.