MENANAMKAN PROGRAM PRIORITAS

Oleh Tantan Hadian

(Guru SMAN 1 Sukabumi)

Dalam teori manajemen prioritas, Dwight Eisenhower mengkategorikan permasalahan/program menjadi empat kuadran yang disusun dalam sebuah matrik program/permasalahan yaitu 1. Important and urgent, 2. Important not urgent, 3. Not important and urgent, 4. Not important and not urgent. Kebanyakan kita sering terjebak pada kuadran keempat yaitu lebih banyak mengerjakan program yang tidak penting dan tidak mendesak sehingga program-program penting tidak bisa dilaksanakan dengan baik. Menumpuknya permasalahan dikuadran 1 mungkin karena kita abai, sehingga semua menjadi deadline dan akhirnya banyak program yang tidak bisa kita selesaikan. Teknik pengkategorian program/permasalahan menjadi 4 kuadran ini akan membantu kita dalam menyusun skala prioritas untuk melaksanakan program dalam hidup kita, sehingga akan mengerti apa yang harus dilakukan tiap waktunya.

Hidup keseharian kita sering tidak produktif, banyak waktu yang terbuang begitu saja, tidak jelas apa yang akan dilakukan hari ini, hari esok dan hari-hari selanjutnya. Hal tersebut diakibatkan karena kita tidak mahir dalam melakukan manajemen hidup ini. Bukankah Allah telah berfirman dalam Al quran surat Al-‘Asr: “Demi masa; sungguh, manusia berada dalam kerugian; kecuali orang-orang yang beriman dan mengerjakan kebajikan serta saling menasihati untuk kebenaran dan saling menasihati untuk kesabaran.” Ayat tersebut merupakan salah satu landasan teologis dalam manajemen untuk umat Islam, berbicara tentang waktu juga berbicara tentang manajemen. Manusia harus terus beramal dan berbuat baik yang terencana sesuai target dan tujuan dalam hidupnya. Dalam sebuah hadits Rosul bersabda: “barang siapa hari ini lebih baik dari hari kemarin, dialah tergolong orang yang beruntung, barang siapa yang hari ini sama dengan hari kemarin dialah tergolong orang yang merugi dan barang siapa yang hari ini lebih buruk dari hari kemarin dialah tergolong orang yang celaka." (HR. Al Hakim). Hadits tersebut mengisyaratkan bahwa manajemen hidup harus dilakukan sebaik-baiknya mulai dari perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan dan evaluasinya sehingga tidak tergolong kepada orang yang merugi atau bahkan tergolong orang yang celaka.  

Lakukan setiap tugas dan jangan menunggu waktunya mendekati habis agar kita tidak terjebak pada kegiatan-kegiatan pada kuadran ke 4 yaitu kegiatan yang tidak penting dan tidak mendesak.  Kitab suci umat Islam sangat jelas dalam memberikan solusinya, dalam Alquran surat al insyirah ayat 7, Allah berfirman “Maka apabila engkau telah selesai (dari sesuatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang lain)”. Hal ini perlu ditanamkan baik kepada diri kita, keluarga kita, anak didik kita supaya hidup terasa hidup dan produktif setiap waktunya. Bukankah waktu untuk semua orang sama yaitu 24 jam dalam sehari semalam, yang membedakan adalah produktivitas individu masing-masing? Gampang dalam berteori namun susah dalam pelaksanaan, tergantung apakah kita mau berubah atau tidak, ini berlaku untuk individu maupun dalam lembaga yang mau berubah.

Menentukan program prioritas adalah sebuah tantangan tersendiri bagi setiap individu, karena prioritas menurut kita akan berbeda dengan prioritas menurut orang lain. Jadi dalam hal ini kita tidak bisa untuk menggurui orang lain untuk memiliki prioritas yang sama dengan kita. Program prioritas individu ditentukan oleh visi-misi-tujuan masing-masing individu, sehingga perilaku seseorang akan terlihat dari langkah kehidupannya. Dalam hal mendidik generasi penerus kita yaitu generasi Z dan generasi alpha, sebagai orang tua dan sebagai pendidik tugas kita mengarahkan visi-misi-tujuan hidup anak-anak kita supaya terarah pada hal-hal yang positif baik dilihat dari sisi teologis, philosofis, psikologis, dan sosiologis.   

Dalam dunia pendidikan, program prioritas ditentukan oleh visi-misi dan tujuan sekolah yang sudah disepakati bersama. Sebelum awal tahun pelajaran dimulai setiap satuan pendidikan melaksanakan rapat awal tahun pelajaran. Disanalah disusun visi-misi-tujuan sekolah serta rencana program yang akan dilakukan selama satu tahun ajaran kedepan. Namun demikian, pelaksanaannya tidak jarang yang melenceng dari apa yang diharapkan. Visi-misi-tujuan sekolah hanya dijadikan sebagai fungsi administratif saja, sebagai hiasan yang dipajang di depan sekolah, di kelas-kelas atau dicantumkan di setiap program, namun pelaksanaannya tidak mencerminkan visi-misi dan tujuan  sekolah tersebut. Sangat wajar jika ada sekolah yang tidak jelas arah dalam pelaksanaannya programnya, tujuan sekolahnya ke A pelaksanaan programnya ke B, visi-misi nya ke C programnya ke D sehingga sekolah tidak berkembang dan cenderung turun prestasinya.

“Gagal dalam perencanaan berarti merencanakan kegagalan”, itulah satu ungkapan yang benar adanya. Perencanaan program sekolah harus matang, mengacu pada visi-misi-tujuan-target-sasaran sekolah. Pelaksanaan program sekolah yang tidak sesuai dengan visi-misi-tujuan-target dan sasaran sekolah yang direncanakan akan membuat sekolah itu gagal dalam menjalankan fungsinya. Tanpa adanya evaluasi kita tidak bisa melihat apakah rencana program kita terealisasi atau tidak di lapangan dan tidak mungkin untuk membuat strategi kedepan yang lebih baik jika proses evaluasi program tidak dilakukan.

Strategi perencanaan dan pelaksanaan program akan berimbas pada strategi perencanaan anggaran. Manajemen prioritas anggaran harus mengacu pada prioritas program sehingga tidak ada kegiatan-kegiatan pokok yang seharusnya bisa berjalan dengan dukungan penuh anggaran tidak terlaksana karena tidak adanya dukungan anggaran yang disebabkan karena salah dalam menentukan program prioritas. Sekolah unggul adalah sekolah yang berani menunjukkan keunggulannya dengan segala daya dan upaya semuanya dikerahkan untuk mensukseskan program keunggulan dari sekolah tersebut. Keberpihakan anggaran kedalam program unggulan sesuai visi-misi-tujuan-target sekolah merupakan salah satu faktor penentu keunggulan sekolah dibanding sekolah lain.  

Adakah di antara kita yang hidupnya mengalir begitu saja tanpa punya rencana? Adakah sekolah  yang masih menjalankan programnya tanpa rencana yang matang dan mengabaikan visi-misi-tujuan-target yang disepakati bersama? Ataukah semuanya hanya mengalir saja sesuai kebiasaan dan rutinitas tiap hari, minggu, bulan dan atau tahun? Adakah keinginan untuk berubah ke arah lebih baik lagi? Jawabannya hanya ada pada diri kita masing-masing, berani jujur, berani introspeksi diri merupakan awal sebuah perbaikan.