Mendalami Tata Penulisan Laporan Pengawasan dan Evaluasi Program Pendidikan

Oleh Siti Alawiyah Urpah

(Mahasiswa semester II kelas C dengan NIM 2249100102 Prodi Manajemen Pendidikan Islam Pascasarjana S2 UIN Sunan Gunung Djati Bandung).

Setelah melakukan kegiatan pengawasan dan evaluasi pendidikan, tentunya kita harus melakukan penulisan hasil laporan evaluasi tersebut. Penulisan laporan ini perlu dilakukan dengan strtuktur agar penjelaskan atau deskripsi dari hasil kegiatan dapat dipahami dengan baik sehingga akan memudahkan dan memberikan gambaran lebih jelas terkait bagaimana keputusan selanjutnya dapat diambil. Maka esai ini akan membahas mengenai bagaimana tata penulisan laporan pengawasan dan evaluasi pendidikan.

Pertama; Konsep Dasar Penulisan Laporan. Penulisan laporan adalah kegiatan yang di dalamnya bermaksud memaparkan hasil pengawasan dan evaluasi secara logis dan kronologis agar dapat dipertanggung jawabkan. Untuk pemilihan teknik dan bentuk penulisan laporan biasanya tergantung selera dan kepentingan yang dimiliki oleh penyusun, dengan memperhatikan persoalan yang dikaji, peruntukan laporan, dan dalam rangka apa dilakukannya penulisan laporan. Tujuan laporan evaluasi formatif adalah untuk memperbaiki dan mengembangkan program. Untuk evaluasi sumatif, laporan harus mencakup informasi dan penilaian tentang kegunaan program. Bertujuan untuk menyampaikan pesan, memberikan informasi yang tepat tentang penemuannya , kesimpulan pengumpulan informasi, analisis dan penafsiran informasi evaluasi. Menurut Brinkerhoff manfaat laporan evaluasi: pertanggungjawaban, menjelaskan, mendidik, meneliti, dokumen, keterlibatan, dukungan, menambah pengertian, dan hubungan masyarakat.

Kedua; Pokok-Pokok Tata Tulis Laporan Evaluasi. Isi pada laporan evaluasi menurut Arikunto: 1)Permasalahan Evaluasi, permasalah evaluasi harus dijelaskan, karena evaluasi bertujuan menjawab masalah. 2)Metodologi Evaluasi, di dalamnya menjelaskan metode yang digunakan dalam pengawasan (survey atau sensus). 3)Komponen Laporan Evaluasi, cakupan wilayah evaluasi, rancangan (evaluasi dapat digunakan untuk perumusan kebijakan ke depan), pengumpulan data (Menjelaskan data apa yang diperlukan atau dikumpulkan, triangulasi (memandang objek yang dievaluasi dari berbagai sisi), analisis data (terbagi menjadi dua, yaitu analisis untuk menghasilkan data empiris dan analisis untuk menghasilkan alternatif rekomendasi kebijakan), dan hasil evaluasi (mencakup deskripsi data, analsisi data pembahasan dan analisis rekomendasi).

Ketiga; Format Penulisan Laporan. Laporan evaluasi program adalah bentuk laporan yang ilmiah, dikatakan ilmiah karena melalui proses penelitian, dengan melibatkan komponen-komponen atau struktur di dalam pendidikan. Maka harus disusun dengan sistematis dan logis sehingga pembaca dapat memahami dengan jelas langkah dan proses yang dikakukan dalam program pengawasan dan evaluasi pendidikan. Laporannya terdiri dari tiga bagian, yaitu: 1) Bagian Awal, yang meliputi judul, prakata atau pendahuluan, daftar isi, daftar tabel, dan daftar gambar. 2)Bagian Utama, yang di dalamnya terdapat pendahuluan, kajian pustaka, metode yang digunakan, hasil evaluasi, dan kesimpulan.

Keempat; Susunan Penulisan Laporan. Menurut Arikunto, laporan pengawasan dan evaluasi pendidikan sama saja seperti laporan penelitian. Untuk laporan hasil evaluasi yang menggunakan pendekatan kuantitatif biasanya terdiri dari enam bab. Yaitu: 1) Bab Pendahuluan (latar belakang, rumusan masalah, tujuan evaluasi, manfaat evaluasi, dan Batasan konsep atau istilah). 2) Bab Pembahasan (dalam bab pembahasan, isinya bergantung pada teori yang melandasi pelaksanaan kegiatan evaluasi). 3)Bab Metode Evaluasi (Sub babnya meliputi pendekatan atau model evaluasi, populasi dan sampel evaluasi, metode pengumpuland data, instrument pengukuran variabel, dan strategi analisis data). 4) Bab Hasil Evaluasi (Membahas keselurahan hasil evaluasi dan tinjauan kepustakaan). 5) Bab Kesimpulan dan Rekomendasi (biasanya terdiri dari kesimpulan dan rekomendasi).

Penulisan laporan evaluasi bertujuan menyampaikan hasil pengawasan dan evaluasi secara logis, sistematis, dan dapat dipertanggungjawabkan. Laporan ini dapat bersifat formatif (untuk perbaikan program) atau sumatif (untuk menilai kegunaan program). Struktur laporan mencakup bagian awal, bagian utama, dan bagian penutup, serta harus mencantumkan permasalahan, metodologi, data, analisis, dan hasil evaluasi. Laporan disusun secara ilmiah seperti laporan penelitian, khususnya bila menggunakan pendekatan kuantitatif, dengan susunan bab yang mencakup pendahuluan, teori, metode, hasil, dan rekomendasi.

*) Tulisan ini, disarikan dari Modul Ajar Mata Kuliah Pengawasan dan Evaluasi Pendidikan Part 9. Dosen pengampu Prof. Dr. H. A. Rusdiana, MM. dari halaman 197 sampai 206.

Link bahan ajar :

https://digilib.uinsgd.ac.id/65274/1/BUKU%20AJAR%20PENGAWASAN%20EVALUASI%20PENDIDIKAN.pdf