Mengapa Bimbingan Harus Kolaborasi: inilah jawabannya

Oleh Ahmad Rusdiana

Hari Minggu 3 Juli 2020; kami bersama-sama anak-anak kelompok bimbingan tahfidz-tahsin-dan khitabah melakukan acara penutupan resmi. Sesuai dengan rencana kegiatan pembimbingan ini sebenarnya harus sudah diakhiri/ditutup pada tiga bulan yang lalalu (April 2022), namun berbagai hal menjadi kendala salahsatunya komunikasi dan kerjasama antar mahasiswa masih kurang. Hal itu sudah menjadi kendala bimbingan yang lumrah baik bimbingan penulisan skripsi-tesis-disertasi mapun bimbingan tahfidz-tahsin-dan khitabah, terlebih pembimbingan dilaksanakan melalui daring pada masa covid-19. padahal telah dibantu oleh tutor sebaya. Karena itulah pentinggya diperlukan dengan strategi bimbingan kolaborasi.

Bimbingan secara kolaborasi adalah suatu proses dimana dua individu atau juga dua kelompok ataupun lebih bekerja bersama untuk mencapai tujuan bersama, serta saling menguntungkan satu sama lain (Allen,1994). Ada beberapa karakteristik dan persyaratan mendasar bagi suatu hubungan pembimbingan kolaboratif (Allen,1994 & Simmons), yaitu: saling menghormati, saling percaya, komunikasi yang terbuka&jelas, flexibility, kompromi, berbagi, menerima ide orang lain, mendengar secara aktif, serta mau mengambil resiko.

Agar hubungan dan pembimbingan secara kolaboratif dapat berjalan maka semua partisipan harus memiliki visi dan misi yang sama. Motivasi untuk menyamakan misi biasanya didasarkan pada kesamaan kebutuhan untuk mencapai kesepakatan atau menyelesaikan permasalahan yang dirasakan bersama. Memulai dan menjaga hubungan kolaboratif dengan berbagai pihak yang berkepentingan sebenarnya merupakan salah satu tugas yang perlu dilakukan oleh konselor /pembimbing.

Ada banyak keuntungan yang didapat dari proses pembibingan secara kolaborasi yang dilakukan, diantaranya adalah (NPTAC;5): (1) meningkatkan pemahaman mengenai keadaan siswa/mahasiswa melalui berbagai sudut pandang yang berbeda; (2) meningkatkan kemampuan untuk mengatasi hambatan secara lebih luas; (3) membagikan berbagai strategi instruksi kepada sesama anggota kelompok kolaboratif; (4) berbagi ide mengenai bagaimana memenuhi kebutuhan siswa; (5) meningkatkan konsistensi dan komunikasi (6) memak-simalkan waktu yang dimiliki melalui kerjasama dan pengorganisasian sumberdaya dan personel yang ada; (7) saling berbagi keputusan yang diambil; (8) berbagi tanggung jawab;

Pertanyaan selanjutnya bagaimana Strategi Bimbingan Kolaboratif dapat dilakukan; Pihak sekolah ataupun konselor sebenarnya memiliki tanggung jawab untuk melakukan segala hal yang memungkinkan untuk menjalin kerjsama antara pihak pembimbing dan mahasiswa juga mahasiswa dengan temannya. Ada banyak strategi yang dapat diterapkan untuk menciptakan kolaborasi yang baik, beberapa diantaranya bahkan berhasil digunakan untuk mengikat hubungan dengan tutor sebaya yang cenderung menolak untuk bekerjasama (NPATC:13):

Pertama: Memahami dan memberdayakan tutor sebaya dan tutor sebaya wali; (1) Melihat dari sudut pandang tutor sebaya. Misalnya apakah ada masalah-masalah tertentu yang menghambat keterlibatan tutor sebaya (2) Kenali kelebihan tutor sebaya; menggunakannya untuk mengembangkan anak mereka (3) Referensikan kelompok atau komunitas tertentu yang dapat dimasuki oleh tutor sebaya;

Kedua; Gunakanlah ketrampilan mendengar secara aktif untuk me-ningkatkan komunikasi dengan tutor sebaya dan tutor sebaya;
(1) Melakukan “kontak-mata” dan menggunakan kata “saya mengerti” (2) Tunggu dan memberikan jawaban setelah tutor sebaya selesai berbicara (3) Saat menjawab, awali dengan kalimat yang menjelaskan apa yang kehawatiran orang tua. Ini sekaligus berfungsi untuk klarifikasi terhadap apa yang telah dijabarkan oleh orang tua. (4) Perhatikan “bahasa tubuh” dan emosi yang ditampilkan oleh orang tua.

Ketiga; Gunakan teknik komunikasi verbal  yang efektif: (1) Selalu mengontrol keseimbangan anatar pemberian komentar negative dan positif yang disampaikan. (2) Gambarkan tingkah laku anak dan jangan memberikan penilaian. (3) Gunakan kata “saya” sehingga tutor sebaya tidak merasa dipersalahkan (4) Jabarkan istilah atau kalimat yang asing. Bacakan hasil test dan jelaskan apa maknanya.

Kempat; Gunakan berbagai strategi untuk mengatasi tutor sebaya yang marah (1) Jika tutor sebaya berbicara dengan suara keras maka mintalah mereka untuk berbicara dengan lebih pelan. (2) Hindari perdebatan, hal ini akan membuat tutor sebaya hanya membela diri dan menurunkan minat interaksi tutor sebaya (3) Lakukan beberapa langkah berikut: (a) Menulis apa yang disampaikan tutor sebaya (b) Membangkan pertanyaan dari apa yang disampaikan tutor sebaya (c) Meminta penjelasan bila apa yang disampaikan tutor sebaya tidak jelas atau terlalu luas (d) Memperlihatkan catatan yang telah dibuat dan meminta tutor sebaya untuk melengkapi kekurangan yang ada (e) Menulis saran atau solusi pemecahan masalah;

Kelima; Maksimalkan keterlibatan tutor sebaya dengan cara meminta masukan dari tutor sebaya secara berkala (1) Menjaga komunikasi secara teratur dengan tutor sebaya, baik melalui telephon, buku penghubung dll (2) Mengundang tutor sebaya untuk berpartisipasi dalam pengembangakn program individual anak mereka maupun proses pemecahan masalah lainnya (3) Mengatur pertemuan pada waktu yang memungkinkan bagi orang tua. Menjelaskan lama waktu yang dibutuhkan serta tujuan pertemuan tersebut. pastikan waktu yang direncanakan mencukupi. (4) Mempersiapkan jawaban atas pertanyaan yang sering diajukan oleh tutor sebaya yang memiliki anak dengan learning disabilities (5) Membagikan strategi yang dapat dilakukan oleh tutor sebaya dalam menjelaskan apa itu learning disabilities kepada anak mereka.

Walahu Alam Bishowab.

Penulis:

Ahmad Rusdiana, Guru Besar bidang Manajemen Pendidikan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Peneliti PerguruanTinggi Keagamaan Islam Swasta (PTKIS) sejak tahun 2010 sampai sekarang. Pendiri dan Pembina Yayasan Sosial Dana Pendidikan Al-Misbah Cipadung-Bandung yang mengem-bangkan pendidikan Diniah, RA, MI, dan MTs, sejak tahun 1984, serta garapan khusus Bina Desa, melalui Yayasan Pengembangan Swadaya Masyarakat Tresna Bhakti, yang didirikannya sejak tahun 1994 dan sekaligus sebagai Pendiri/Ketua Yayasan, kegiatannya pembinaan dan pengembangan asrama mahasiswa pada setiap tahunnya tidak kurang dari 50 mahasiswa di Asrama Tresna Bhakti Cibiru Bandung. Membina dan mengembangkan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) TK-TPA-Paket A-B-C. Rumah Baca Masyarakat Tresna Bhakti sejak tahun 2007 di Desa Cinyasag Kecamatan. Panawangan Kabupaten. Ciamis.  Karya Lengkap sd. Tahun 2022 dapat di akses melalui: (1) http://digilib.uinsgd.ac.id/view/creators. (2) https://www.google.com/search?q=buku+ a.rusdiana+ shopee& source (3) https://play.google.com/ store/books/author?id.