Mengenal Portofolio Digital

Oleh Leni Yunia Daswati

(Guru SMKN 1 Sumedang)

Sebagai seorang guru saya saat ini bukanlah guru yang tercatat sebagai guru penggerak. Bukan pula pengajar praktek atau fasilitator dalam program pendidikan guru penggerak (PPGP). Saya juga, bukanlah guru yang secara khusus mempelajari portofolio digital yang menjadi bagian penting struktur kurikulum PPGP. Akan tetapi, secara pribadi, saya cukup tertarik berbincang dan memperhatikan keberadaan serta fungsi portofolio digital ini yang akan dibuat dan dikembangkan oleh rekan-rekan calon guru penggerak (CGP).

Keberadaan portofolio digital dimaksudkan sebagai media yang menjadi sarana pengdokumentasian produk-produk terbaik yang dihasilkan oleh setiap CGP agar dapat diakses dalam jangka yang panjang sekalipun PPGP telah diselesaikan oleh para CGP tersebut. Melalui portofolio digital ini, berbagai bentuk karya dan aksi nyata mereka para CGP akan tetap dapat disimpan dan dapat diakses kapanpun dibutuhkan atau ingin dilihat ulang.

Sebagai sebuah inovasi dan bagian dari digitalisasi praktek baik para guru, maka keberadaan portofolio ini perlu disambut baik semua pihak khususnya guru dan dunia pendidikan pada umumnya. Sebelumnya kita bersama yang bergerak di bidang pendidikan  sudah lebih awal mengenal portofolio manual. Portofolio manual berbentuk berbagai karya terbaik yang disimpan dalam sebuah map/ampop besar yang berisi bukti fisik (eviden) yang umumnya berbentuk printout/hasil cetakan (naskah, foto, dan berbagai bentuk dokumnetasi lainnya). Porotofolio manual ini dapat menunjukan rekan jejak dari berbagai kegiatan atau karya dan aksi nyata yang sudah dilakukan oleh siapapun baik guru maupun siswa.

Saat ini karena era digitalisasi, maka portofolio pun menyesuaikan dengan perkembangan jamannya, maka lahirlah portofolio digital. Bagi para guru, khususnya para CGP, keberadaan potofolio digital ini tentu akan melahirkan sejumlah fungsi yang strategis bagi kepentingan para CGP itu sendiri maupun bagi kepentingan yang lebih luas lagi yaitu kepentingan dunia pendidikan Indonesia pada umumnya.

Setidaknya fungsi portofolio ini dapat dibedakan dalam 3 (tiga) kategori waktu, yaitu terkait masa lampau, saat ini dan masa yang akan dating. Untuk kepentingan masa lampau maka portofolio digital ini dapat menjadi ruang dokumentasi yang efektif untuk mengabadikan berbagai kompetensi, karya dan aksi nyata yang sudah dilakukan oleh para CGP. Untuk kepentingan saat ini, portofolio digital adalah tagihan dan produk yang harus diselesaikan oleh setiap CGP dalam menuntaskan seluruh rangkaian PPGP. Sementara untuk kepentingan  masa depan, salah satu fungsi portofolio digital merupakan media self marketing, berupa media untuk memasarkan diri (potensi dan kompetensi yang dimiliki) dari para CGP untuk meningkatkan karir dan peluang pengembangan diri pada masa yang akan datang.

Pada sisi lain, fungsi portofolio digital ini juga akan terasakan oleh banyak kalangan. Dalam hal ini berbagai bentuk capaian terbaik (berbagai praktik baik yang sudah dihasilkan) yang kemudian disajikan dalam portofolio digital tersebut, langsung maupun tidak langsung dapat menjadi sumber inspirasi atau motivasi bagi pihak lainnya, khususnya dikalangan para guru setelah melihat karya dan aksi nyata yang dipublis dalam portofolio digital tersebut.

Hal di atas sejalan sekali dengan maksud pembuatan potofolio digital yang dirancang PPGP Kemendikbudristek. Dalam modul “Panduan Membuat Portofolio Digital dengan Google Sites” yang diterbitkan Kemdikbud tahun 2021 untuk kepentingan PPGP disebutkan bahwa Portofolio digital ini memiliki fungsi  utama untuk menunjukkan kompetensi dan pencapaian seseorang sekaligus perjalanan pengembangan dirinya. Dalam konteks PPGP, portofolio digital dapat digunakan untuk mendokumentasikan pencapaian yang telah didapat dari perjalanan sembilan bulan pendidikan, serta sarana untuk mencatat perkembangan diri sebagai seorang pemimpin pembelajaran yang senantiasa belajar sepanjang hayat. Portofolio ini juga dapat membantu pihak-pihak yang terkait dengan proses rekrutmen dalam perjalanan karir alumni PPGP.

Oleh sebab itu untuk dapat berfungsi secara optimal, maka dalam merancang dan mengaplikasikan pembuatan portofolio digital ini perlu diperhatikan 3 (tiga) hal penting berikut ini, yaitu soal konten, konteks dan kontrol. Pertama, soal konten. Portofolio digital yang dirancang Kemdibudristek terbagi dalam 2 konten utama yaitu a). Profil Guru Penggerak. Profil ini dapat dibuat dalam bentuk video, gambar, atau tampilan slide yang menggambarkan diri Guru Penggerak (GP) secara ringkas. Dalam profil ini, GP menyatakan kesiapannya sebagai pemimpin pembelajaran. Komponen profil ini meliputi: - dampak yang sudah dirasakan sepanjang PPGP (untuk diri sendiri, murid dan sekolah) - rencana tindak lanjut pengembangan diri yang akan dilakukan sebagai pemimpin pembelajaran - rencana tindak lanjut pengembangan sekolah yang akan dilakukan sebagai pemimpin pembelajaran. b) Artefak Aksi Nyata Cantumkan tiga artefak atau karya terbaik yang mewakili modul paket 1 (perubahan diri), paket 2 (perubahan di kelas) dan paket 3 (perubahan tingkat sekolah). Karya terbaik dapat dipilih dari hasil penugasan demonstrasi kontekstual maupun aksi nyata.

Selain itu, para CGP juga dapat menambahkan beberapa item lain dalam portofolio digital tersebut, misalnya: a) Publikasi, meliputi tulisan yang sudah dimuat dalam media massa, jurnal ilmiah, atau buku antologi. b) Sertifikasi dan Pendidikan, meliputi daftar kursus atau program sertifikasi yang Anda ikuti dalam rangka pengembangan diri sebagai pendidik, misalnya dari Google for Education, Coursera, atau penyedia layanan lainnya, c) Umpan balik dari rekan sejawat, kepala sekolah, murid, maupun orang tua terkait peran Anda sebagai pendidik.

Kedua, konteks. Portofolio digital harus sesuai dengan konteks kepentinganya. Maka berbagai hal yang tidak sesuai dengan konteks atau tidak relevan sudah seharusnya dihindari. Misalnya ada beberapa item yang tidak sesuai konteks atau tidak relevan dan tidak perlu dicantumkan dalam tampilan portofolio digital. Beberapa item tersebut adalah (a) Informasi dasar PPGP yang dapat dilihat pada website resmi Kemdikbudristek (b) Karya yang bukan merupakan hasil ciptaan pribadi (c) Foto-foto pribadi yang tidak berhubungan dengan peran sebagai pendidik

Ketiga, kontrol. Agar portofolio digital ini sesuai dengan tujuannya maka dalam perancangan dan pembuatannya perlu ada control atau pengawasan yang bersifat preventif. Pengawasan dimaksudkan bukan berarti membatasi atau memasung kreativitas CGP, namun tidak lebih hanya sebagai media preventif (pencegahan) agar kualitas pembuatan portofolio digital lebih efektif, efisien (berdaya guna dan berhasil guna) serta memberikan manfaat yang seluas-luasnya sesuai dengan tujuan yang sudah ditetapkan.