MENGHUBUNGKAN PERENCANAAN DAN MANAJEMEN SUKSESI DENGAN STRATEGI BISNIS

Oleh A. Rusdiana

Strategi manajemen sumber daya manusia melibatkan pengembangan yang konsisten terhadap praktek yang selaras melalui program (strategi) dan kebijakan untuk memfasilitasi pencapaian tujuan strategi organisasi. Strategi manajemen Sumber Daya Manusia berawal dari perencanaan kebutuhan tenaga kerja. Ouchi (1981) menegaskan pentingnya manajemen yang efektif dari tenaga kerja sebagai sumber keunggulan kompetitif. Kondisi ini mendorong akademisi untuk mengembangkan kerangka kerja yang menekankan peran strategik dari fungsi sumber daya manusia. Logika manajerial dalam memfokuskan perhatian pada keterampilan seseorang dan aset intelektual lebih menekankan pada kemampuan memberikan keunggulan kompetitif yang besar melalui keunggulan teknologi (Barney, 1991). Manajemen Suksesi Sebagai bagian dari keseluruhan perencanaan strategis, proses 5 langkah untuk perencanaan dan manajemen suksesi ini akan membantu kantor pusat melakukan analisis kesenjangan untuk mengidentifikasi aset-aset utama yang memiliki risiko kerugian lebih tinggi.

Langkah Pertama: Identifikasi Aset Utama; Aset utama adalah fokus dari upaya perencanaan dan manajemen suksesi Anda. Misalnya, aktivitas perencanaan suksesi mungkin diarahkan untuk mengembangkan bakat pada aset tertentu yang memiliki risiko atau dampak kerugian lebih besar. Atau Anda dapat memfokuskan upaya Anda pada sumber daya manusia yang berbakat (misalnya penasihat perencanaan keuangan, produsen asuransi tanaman). Aset utama adalah para agen dan penasihat yang, tanpa mereka, organisasi tidak akan mampu mencapai tujuan bisnisnya secara efektif.

Para eksekutif dan manajer perlu memainkan peran utama dalam mengidentifikasi aset-aset utama dan kesenjangan dalam kumpulan talenta Anda karena mereka terkait dengan aktivitas operasional dan tujuan strategis organisasi. Namun, tim akuisisi dan rekrutmen bakat Anda dapat memainkan peran pendukung dengan memberikan kriteria untuk membantu para manajer.

Langkah Kedua:Identifikasi Kemampuan Untuk Aset Utama Dan Kumpulan Bakat; Penting untuk mengidentifikasi kemampuan yang diperlukan untuk aset-aset utama dan kumpulan talenta sehingga dapat memandu rencana pengembangan kekuatan yang Anda miliki saat ini sambil menyusun daftar permintaan talenta eksternal. Kemampuan ini bahkan bisa menjadi dasar alat penilaian diri. Selain itu, mengetahui kemampuan yang diperlukan diperlukan untuk menetapkan ekspektasi kinerja yang jelas, menilai kinerja, dan untuk tujuan seleksi. Banyak kantor pusat telah memiliki alat offline yang membantu mengukur kemampuan menggunakan profil kompetensi atau alat pengetahuan, keterampilan, dan kemampuan (KSA).

Baik organisasi Anda menggunakan KSA atau profil kompetensi, penting untuk menggabungkan kemampuan aset utama dan kekurangan kumpulan bakat ke dalam strategi perencanaan dan manajemen suksesi. Praktik ini akan memungkinkan Anda menilai kesenjangan dengan lebih baik dan memfokuskan upaya pembangunan Anda.

Langkah Ketiga: Identifikasi Talent Pool Yang Ada Terhadap Kapabilitas; Tujuan utama dari langkah ini adalah untuk mengidentifikasi individu mana yang tertarik dan memiliki potensi untuk mengisi aset-aset utama atau untuk menemukan kekurangan sumber daya manusia sehingga Anda dapat mendukung mereka dalam memperoleh keterampilan dan kompetensi yang mereka perlukan untuk mengisi kesenjangan ketika peluang menjadi semakin besar. tersedia. Jika organisasi Anda sedang mempertimbangkan proses yang lebih formal dalam mengidentifikasi talenta internal untuk percepatan pembangunan, berhati-hatilah dalam mengelola ekspektasi untuk menghindari anggapan adanya jaminan transisi dan tidak mengasingkan mereka yang tidak terpilih.

Penting untuk memberi tahu kandidat internal Anda yang pada awalnya tidak dipertimbangkan untuk percepatan pengembangan bahwa mereka dapat dipertimbangkan di masa depan dengan pengembangan karir lebih lanjut atau bahwa ada peluang alternatif.

Langkah Keempat: Libatkan Talent Pool Anda; Baik mereka adalah aset utama Anda yang berkinerja terbaik atau produsen pendatang baru, penting bagi Anda untuk melibatkan mereka dalam proses perencanaan dan manajemen suksesi. Pada langkah ini, Anda harus mengidentifikasi cara untuk menentukan kepentingan distribusi Anda dan menciptakan peluang bagi mereka untuk menemukan peluang ini secara internal dalam jaringan Anda.

Contohnya adalah sesi pendidikan berkelanjutan yang berfokus pada penyediaan konten dan wacana yang merangsang yang berfokus pada kelompok aset utama tertentu. Ajukan pertanyaan menyelidik kepada mereka mengenai tujuan hidup mereka. Setelah Anda melakukan penilaian itu, berikan pelatihan. Pada akhirnya, Anda ingin dapat menggunakan data ini untuk menyatukan kumpulan talenta Anda guna memfasilitasi transisi di masa depan atau menyusun rencana pertumbuhan yang sistematis. 

Langkah Kelima: Mengembangkan Dan Menerapkan Rencana Suksesi Dan Transisi; Penelitian telah menunjukkan bahwa pembelajaran berbasis pengalaman lebih efektif dibandingkan pelatihan di kelas dalam mempersiapkan kandidat potensial untuk mengisi kesenjangan bakat di masa depan atau menyukseskan praktik aset utama. Penting untuk memasukkan strategi pembelajaran, pelatihan dan pengembangan, serta transfer pengetahuan khusus kantor pusat ke dalam perencanaan dan manajemen suksesi Anda.

Strategi pembelajaran, pelatihan, dan pengembangan dapat mencakup peluang pendampingan dan pembinaan bagi agen dan penasihat untuk mendapatkan bimbingan dan dukungan berkelanjutan dari talenta yang lebih berpengalaman. Pengaturan ini tidak harus formal.

Memberikan penugasan kasus yang unik dapat menjadi peluang bagi produser junior untuk mendapatkan pengalaman di tingkat yang lebih senior dengan bermitra dengan produser senior. Kebijakan yatim piatu merupakan peluang bagus untuk menerapkan strategi ini dan memberikan keuntungan bersama bagi kedua produsen.

Pengetahuan eksplisit dan pengetahuan taktis berbeda dan memerlukan strategi yang berbeda dari yang di atas. Penting untuk memasukkan pendidikan praktik manajemen formal yang melibatkan strategi yang mencakup interaksi antarpribadi, pengetahuan produk, dan pengembangan keterampilan di bidang yang mendukung produsen dan mengisi kesenjangan di bidang tertentu dari kumpulan bakat Anda.

Wallahu A'alam Bishowab.

_______________

*) Tulisan ini, semula dijadikan penguatan Materi Kuliah Semester Ganjil 2023/2024 teutama pada mata kuliah Sumberdaya Manusia Pendidikan, Organisasi Lembaga Pendidikan dan Manajemen Perusahaan/organisasi  Internasionl. Kalau memungkinkan dapat di publis di MO-beritadisdik.

Penulis:

Ahmad Rusdiana, Dosen/Tutor pada Perkuliahan Pendalaman Materi keprofesian PPG dalam jabatan bagi Guru Madrasah dan PAI-LPTK Fakultas Tarbiyah Dan Keguruan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Tahun 2021-2022. Salah seorang Dewan pakar PERMAPENDIS Provinsi Jawa Barat Periode 2023-2007. Pemerhati Pendidikan, Pegiat Rumah Baca Tresna Bhakti, Penulis buku: Manajemen Pengembangan Kurikulum, Kebijakan Pendidikan; Pendidikan Profesi Keguruaan, Manajemen Penilaian Autententik; Manajemen Pelatihan; Inovasi Pendidikan, Manajemen, Manajemen Pendidikan Karakter, Manajemen Pendidikan nilai, Manajemen pendidikan Multikultural; Inovasi Pendidikan, Kepenpemim-pinan Pendidikan; Manjemen Perencanaan Pendidikan; Pengelolaan Pendidikan, Kewirausahaan Teori dan Praktek; Manajemen Evaluasi Program Pendidikan; Guru Besar Manajemen Pendidikan UIN Sunan Gunung Djati Bandung. Pendidik, Peneliti, dan Pengabdi; Pendiri dan Pembina Yayasan Sosial Dana Pendidikan Al Mishbah Cipadung Bandung yang mengembangkan pendidikan Diniah, RA, MI, dan MTs, sejak tahun 1984, serta garapan khusus Bina Desa, melalui Yayasan Pengembangan Swadaya Masyarakat Tresna Bhakti, yang didirikannya sejak tahun 1994 dan sekaligus sebagai Pendiri Yayasan, kegiatannya pembinaan dan pengembangan asrama mahasiswa pada setiap tahunnya tidak kurang dari 70 mahasiswa di Asrama Tresna Bhakti Cibiru Bandung. Membina dan mengembangkan Pusat Kegiatan Belajar Masyarakat (PKBM) TK TPA Paket A B C. Pegiat Rumah Baca Tresna Bhakti sejak tahun 2007 di Desa Cinyasag Kecamatan. Panawangan Kabupaten. Ciamis Jawa Barat. Karya Lengkap sd. Tahun 2022 dapat di akses melalui: (1) http://digilib.uinsgd.ac.id/view/creators. (2) https://www.google.com/ search? q=buku+a. rusdiana+shopee&source (3) https://play. google.com/ store/ books/author?id.