MENGINTEGRASIKAN SURVEI DALAM KEBIJAKAN UNTUK KEBERLANGSUNGAN PRODI (Bagian 2 habis)

Oleh Drs. Priyono, M.Si.

(Dosen Senior pada Fakultas Geografi Universitas Muhammadiyah Surakarta)

Nafas kehidupan Perguruan Tinggi Swasta(PTS) sangat ditentukan oleh jumlah mahasiswa yang dikelola, oleh karenanya jika jumlah mahasiswanya sedikit maka keberlangsungannya dipertanyakan.  Persaingan mendapatkan mahasiswa baru mengalami tantangan yang berat antara PTN dan PTS, lebih lebih PTN ada yang mematok kuota lebih, disamping itu diantara PTS sendiri juga saling bersaing sehingga amatlah berat bagi PTS yang memiliki kualitas rendah untuk mendapatkan mahasiswa baru untuk menopang keberlangsungannya. Hal ini sudah berlangsung beberapa tahun terakhir. Bagi PTS tentu harus ada trik khusus yang terprogram untuk memikat calon mahasiswa baru jika tidak ingin mengalami degradasi , yang berdampak pada nafas kehidupan PTS.

Survei kecil yang dilakukan oleh Fakultas Geografi Universitas Muhammadiyah Surakarta terhadap 98 mahasiswa baru yang mengikuti MASTA tahap pertama tahun 2023 yang sedang berjalan bahwa ketertarikan memilih program studi memperhatikan 4  hal yang sangat mendasar dan ini harus menjadi perhatian bagi pengelolan PTS agar tetap diminati oleh calon mahasiswa.

Keempat hal itu yang harus mendapatkan perhatian prima adalah meningkatkan kualitas input-proses dan output, yang dicerminkan dalam akreditasi unggul. Status akreditasi mencerminkan pengelolaan mahasiswa yang baik mulai dari menjaring calon mahasiswa baru , proses pembelajaran termasuk didalamnya kegitan penelitian dan pengabdian pada masyarakat dan kualitas alumni sehingga bisa bersaing di dunia kerja. Disamping status akreditasi adalah ketertarikan pada obyek kajian ilmu tersebut . Obyek kajian yang menarik karena menyangkut fenomena alam dan manusia yang jadi obyek material, jadi daya tarik tersendiri. Faktor yang ketiga adalah dunia kerja yang bisa dimasuki lulusan program studi. Maka dalam penyampaian informasi kepada calon mahsiswa, perlu menampilkan dunia kerja para alumni sehingga mereka mendapatkan gambaran bila setelah selesaikan studinya. Faktor terakhir yang bersifat kultural bahwa mereka yang menuju istana PTS adalah karena tidak diterima di PTN, baru masuk PTS. Maka sudah sewajarnya bahwa penutupan pendaftaran PTS harus menunggu limpahan mereka yang gagal di kursi PTN. Ini sudah dilakukan oleh beberapa PTS besar, mulai dari memperpanjang masa pendaftaran mulai 15 hari hingga 30 hari.

Diagram di atas menjelaskan tentang orientasi calon mahasiswa baru memilih prodi. Mendasarkan jawaban mereka, maka prodi harus menciptakan kebijakan yang pro dengan 4 komponen pilihan mereka dan model promosi juga menyesuaikan. Nampaknya kegiatan tracing studi perlu dilakukan secara terencana dan teratur tiap angkatan lulusan sehingga prodi bisa mengetahui, setelah lulus, dimana para alumninya bekerja dan diskripsi lainnya.  Apakah survai kecil semacam ini sudah dilakukan oleh PTS, jika sudah maka bisa dimulai memperbaiki komponen 4 besar yang menjadi daya tarik calon mahasiswa, tapi jika belum terprogram maka bersegeralah agar tidak kehilangan mahasiswa karena bermigrasi ke PTS lain. Salah satu managemen yang bagus yang pernah kami terapkan adalah : Tulis apa yang mau dikerjakan kemudian kerjakan setelah ditulis dan tulis lagi setelah dikerjakan (Dokumentasi), disingkat dengan manajemen TKT.