Menyusun laporan pengawasan dan evaluasi program pendidikan secara sistematis dan sesuai dengan format yang ditetapkan

Oleh Adam Nur Sobarudin

Dalam upaya meningkatkan mutu penyelenggaraan pendidikan, pengawasan dan evaluasi program menjadi langkah krusial yang tidak dapat diabaikan. Penyusunan laporan pengawasan dan evaluasi program pendidikan secara sistematis dan sesuai dengan format yang ditetapkan merupakan wujud tanggung jawab profesional dalam memastikan bahwa setiap program berjalan efektif, efisien, serta sesuai dengan tujuan yang telah direncanakan. Laporan ini tidak hanya menjadi sarana dokumentasi, tetapi juga sebagai alat refleksi dan pengambilan keputusan untuk perbaikan berkelanjutan. Oleh karena itu, pemahaman terhadap prinsip-prinsip sistematika penulisan serta kesesuaian dengan format baku sangat penting agar laporan yang disusun memiliki kualitas, kredibilitas, dan manfaat yang optimal. Yang dimana dalam tata tulis laporan pengawasan dan evaluasi program Pendidikan terbagi menjadi :

Pertama: Konsep Dasar Penulisan Laporan Penulisan

Laporan merupakan muara dari serangkaian kegiatan yang telah dilakukan dengan maksud memaparkan hasil secara logis dan kronologis sehingga dapat dipertanggungjawabkan. Tujuan utamanya yaitu untuk memperbaiki dan mengembangkan program, dan laporannya harus diserahkan secepatnya kepada pihak yang meminta untuk dilakukan evaluasi program, diinformasikan pula tentang bagaimana program berfungsi dan perubahan-perubahan apa yang harus dilakukan untuk tujuan tersebut.

Kedua: Pokok-pokok Tata Tulis Laporan Evaluasi

Laporan evaluasi biasanya menurut Arikunto, memuat empat hal pokok, yaitu: (1) Permasalahan, Masalah evaluasi biasa mencakup beberapa hal, seperti bagaimana rumusan masalahnya, latar belakang mengapa masalah tersebut dipilih untuk dievaluasi, dsb; (2) Metodologi evaluasi, Untuk dapat menemukan dan memcahkan atau menjawab masalah evaluasi diperlukan prosedur-prosedur yang bersipat metodologis.; (3) Hasil evaluasi, b hasil evaluasi ini memuat tiga komponen pokok, yaitu; Deskripsi data; Analisis data dan pembahasan; dan (4) Kesimpulan hasil evaluasi.

Ketiga: Format Penulisan Laporan Laporan Evaluasi

Program merupakan laporan ilmiah, untuk itu maka harus dibuat secara sistematis dan logis pada setiap bagian sehingga pembaca mudah memahami langkah-langkah yang telah ditempuh dalam penelitian dan hasilnya. Karena sifatnya alamiah, maka harus replicable, yaitu harus bisa diulangi oleh orang lain yang akan membuktikan hasil atau temuan dalam penelitian itu.

Keempat: Susunan Penulis Laporan Laporan

Evaluasi menurut Arikunto, tidak ubahnya seperti laporan penelitian, ada yang menggunakan pendekatan kuantitatif, dan ada yang menggunakan pendekatan kualitatif. Laporan evaluasi menggunakan pendekatan kuantitatif umumnya tersusun dari lima atau enam bab, yaitu: "pendahuluan, pembahasan kepustakaan, metodologi evaluasi, hasil evaluasi dan pembahasan (hasil evaluasi, pembahasan), serta kesimpulan dan rekomendasi".

Laporan Pengawasan dan Evaluasi Program Pendidikan merupakan laporan yang bersifat ilmiah.

Artikel ini dirangkum dari Modul Mata Kuliah Supervisi dan Evaluasi Pendidikan Bagian 10, yang diajarkan oleh Prof. Dr. H. A. Rusdiana, M.M.

Link materi ajar

https://digilib.uinsgd.ac.id/65274/1/BUKU%20AJAR%20PENGAWASAN%20EVALUASI%20PENDIDIKAN.pdf