Panduan Penulisan Laporan Pengawasan dan Evaluasi Program Pendidikan

Oleh Diah Kusumawardani

Laporan pengawasan dan evaluasi program pendidikan berfungsi sebagai dokumen penting yang merekam hasil pemantauan, penilaian, serta tindak lanjut terhadap pelaksanaan program pendidikan di sekolah. Penyusunan laporan ini harus mengacu pada standar dan sistematika yang jelas agar informasi yang disampaikan dapat dipahami oleh berbagai pemangku kepentingan, mulai dari pimpinan sekolah, dinas pendidikan, hingga masyarakat luas. Selain itu, laporan yang baik menjadi dasar bagi pengawas dalam memberikan rekomendasi perbaikan dan inovasi yang mendukung peningkatan kualitas pendidikan secara berkelanjutan.

A.      Konsep Dasar Penulisan Laporan

Penulisan laporan merupakan muara dari serangkaian kegiatan yang telah dilakukan dengan maksud memaparkan hasil secara logis dan kronologis agar bisa dipertanggungjawabkan. Tujuan laporan untuk memperbaiki dan mengembangkan program, dan laporannya harus diserahkan kepada pihak yang meminta untuk dievaluasi program. Manfaat laporan yaitu untuk menyampaikan pesan dan memberi informasi yang tepat. Prinsip dari penulisan laporan: logis, sistemastis, lengkap, jelas, akurat, objektif, tepat waktu dan ringkas.

B.      Pokok-pokok Tata Tulis Laporan Evaluasi

Terdapat empat pokok dalam pelaporan evaluasi, yaitu: permasalahan, metodologi, hasil, dan kesimpulan hasil evaluasi. Komponen laporan tentang metodologi: cakupan wilayah, rancangan, pengumpulan data, tringulasi, analisis data, dan hasil evaluasi.

C.      Format Penulisan Laporan

Kedudukan rancangan penelitian menjadi penting karena titik tolak dalam penyusunan laporan evaluasi adalah rancangan penelitian yang telah dibuat. Terdapat tiga bagian dalam penulisan laporan. Bagian awal yang berisi: judul, prakata, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar. Bagian Utama berisi: pendahuluan, kajian pustaka, metode penelitian, hasil evaluasi, kesimpulan. Bagian akhir berisi: daftar bacaan dan lampiran. 

D.     Susunan Penulisan Laporan

Susunan penulisan laporan evaluasi tidak jauh bedanya dengan penulisan penelitian. Terdapat dua metode dalam penulisannya, yaitu dengan kualitatif dan kuantitatif. Jika metode kualitatif itu diidentifikasikan ke tiga bagian pokok: Bab 1 (Pendahuluan), Bab 2 (Pembahasan), Bab 3 (Kesimpulan). Jika menggunakan metode kuantitatif disusun dengan lima/6 bab yaitu: pendahuluan, pembahasan kepustakaan, metode evaluasi, hasil dan pembahasan, kesimpulan dan rekomendasi.

Pada prinsipnya menyusun laporan evaluasi adalah kegiaitan akhir dari evaluasi program. Laporan hasil evaluasi disusun dalam bentuk tulisan dan dapat dipublikasikan. Secara garis besar laporan evaluasi terdiri dari empat pokok yaitu: permasalahan, metodologi evaluasi, hasil evaluasi dan kesimpulan hasil evaluasi.